如何填寫及提交周年申報表 NAR1

周年申報表 NAR1 提交指南與逾期費用

周年申報表 NAR1 是什麼

周年申報表 NAR1 是香港公司每年必須向公司註冊處提交的法定文件，載列公司的最新資料，包括董事、公司秘書、股東、註冊辦事處地址及股本結構等。這份文件須根據《公司條例》(第622章) 提交，並非商業登記證的續期, , 商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章) 發出，兩者屬獨立程序。

NAR1 提交期限

公司須在其「周年申報日期」後的 42 天內 提交表格 NAR1。該日期是公司成立或遷冊（re-domiciliation）的周年日。

以 2025 年 3 月 15 日成立的公司為例，其周年申報日期為 2026 年 3 月 15 日，提交限期為 2026 年 4 月 26 日。公司註冊處不接受以郵戳日期為準；文件必須在限期前送達或透過電子系統提交。

NAR1 逾期費用

逾期提交 NAR1 會引致較高登記費用，費用按延遲時間遞增。以下是公司註冊處訂明的收費結構：

這些費用是登記費用，並非罰款，但逾期提交可能導致公司被公司註冊處剔除註冊（struck off），影響銀行帳戶運作及商業信譽。

電子提交 NAR1

公司可透過公司註冊處的 e-Services 入口網站（https://www.eregistry.gov.hk/）以電子方式提交 NAR1。電子提交的好處包括即時確認收件、減少郵遞延誤風險，以及可直接在系統內填寫及繳費。提交時須以公司註冊處的用戶帳戶登入，並以信用卡或繳費靈（PPS）支付費用。

紙本提交亦可接受，但須將填妥的表格 NAR1 連同正確費用送交公司註冊處金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓。建議使用電子提交以確保在限期前完成。

周年申報日期計算

周年申報日期是固定的，不會因提交時間而改變。即使公司遲交申報表，下一年的周年申報日期仍維持原來的成立周年日。例如公司成立於 2024 年 6 月 1 日，則每年 6 月 1 日為周年申報日期，無論何時提交 2025 年的申報表，2026 年的申報表仍須在 2026 年 6 月 1 日後的 42 天內提交。

若公司更改會計參照日期（accounting reference date），須提交表格 NAC4 通知公司註冊處。更改會計參照日期不會自動更改周年申報日期；兩者屬獨立概念。

不活動公司（Dormant Company）豁免

根據《公司條例》(第622章)，一間已向公司註冊處申報為不活動的私人公司，可獲豁免提交周年申報表。但須注意：若公司在周年申報日期後的 42 天內尚未申報不活動狀態，則仍須提交該年度的 NAR1。換句話說，公司不能在限期過後才申報不活動以逃避提交責任。

不活動公司必須通過特別決議，並向公司註冊處提交相關通知，方可取得豁免資格。即使獲豁免，公司仍須保留會計紀錄及遵守其他法定要求。

提交 NAR1 所需資料

填寫 NAR1 時，公司須提供以下最新資料： - 公司名稱及編號 - 註冊辦事處地址 - 董事名單及其個人資料（姓名、地址、身份證號碼） - 公司秘書資料 - 股東名單及持股數量 - 股本結構（如已發行股份數目及面值） - 重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）的存放地點

公司秘書通常負責準備及提交 NAR1。如公司秘書由持牌信託或公司服務提供者（TCSP）擔任，該持牌人須確保資料準確及按時提交。

常見錯誤與注意事項

1. 資料過時：提交前應核對董事、公司秘書及股東資料是否與公司紀錄一致。如有變更，須先提交相關表格（如 ND2A、ND2B、NR1）再提交 NAR1。
2. 費用錯誤：逾期費用按實際延遲天數計算，而非按月份。即使只遲一天，費用已升至 HK$870。
3. 商業登記證續期混淆：商業登記證由稅務局發出，續期時間與周年申報表不同。公司須同時處理兩項義務。
4. 遺漏重要控制人登記冊資料：NAR1 要求申報重要控制人登記冊的存放地址，如未設立該登記冊，公司可能已違反《公司條例》。

實用連結

• 公司註冊處指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm
• 公司註冊處 e-Services 入口：https://www.eregistry.gov.hk/
• 稅務局商業登記：https://www.ird.gov.hk/tc/tax/bus_br.htm

提交 NAR1 是公司持續合規的基本責任。準時提交可避免不必要的費用及法律風險。如有疑問，建議諮詢公司秘書或專業合規顧問。