香港公司如何選擇合資格的核數師及委聘流程

香港核數師資格與公司選擇核數師要點

在香港，每間根據《公司條例》(第622章)註冊的公司，必須委任一名合資格的核數師進行法定核數。選擇核數師 香港 的公司董事及公司秘書，需要清楚了解核數師的法定資格、委任程序以及更換時的注意事項。本文整理相關要點，協助公司作出合適的決定。

核數師資格 HKICPA

根據《公司條例》(第622章)第405條，只有持有香港會計師公會(HKICPA)發出的執業證書(practising certificate)的執業會計師，方可擔任香港公司的核數師。核數師必須是HKICPA的執業會員，並符合公會持續專業進修的要求。公司董事在委任核數師前，應查閱HKICPA的網上執業會員名冊，確認該人士或事務所持有有效的執業證書。此外，核數師必須保持獨立性，不得與公司有利益衝突，例如不能同時擔任公司的董事或公司秘書。

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公司必須在首份周年申報表(NAR1)交付公司註冊處之前，委任首任核數師。根據《公司條例》(第622章)，董事有權填補核數師的臨時空缺，而股東則在周年股東大會上正式委任核數師，任期直至下一屆周年股東大會結束。若公司通過書面決議免除舉行周年股東大會，則可透過書面決議委任核數師。委任時，公司應與核數師簽訂核數師委聘書(engagement letter)，明確審計範圍、核數費用及報告時限。對於符合《公司條例》第359條小型私人公司條件的企業，可採用中小企財務報告準則(SME-FRS)編製財務報表，核數師會按相關審計準則進行審計。

更換核數師 程序

公司若需要更換核數師，必須遵循《公司條例》(第622章)第399至401條的程序。更換核數師的程序包括：

1. 辭任核數師：現任核數師可向公司提交書面辭任通知。辭任通知須附有一份陳述書，說明與辭任有關的任何情況，並將副本送交公司註冊處。
2. 免除核數師職務：公司可通過普通決議在任期屆滿前免除核數師職務。公司必須在會議召開前至少28天向核數師發出書面通知，並給予核數師陳述意見的機會。
3. 填補空缺：董事或股東須在核數師辭任或被免職後，盡快委任新的核數師填補空缺。
4. 通知公司註冊處：公司須在核數師辭任或被免職後的14天內，以指明表格(例如ND4)通知公司註冊處。

更換核數師時，公司應確保新核數師同樣具備HKICPA執業會員資格，並與新核數師簽訂新的委聘書。

法定核數 費用

法定核數費用並無法定標準，而是由核數師根據多項因素報價。影響核數費用的主要因素包括：

• 公司規模與業務複雜程度：交易量、資產負債表項目數量、附屬公司數目等。
• 財務報表的編製基礎：採用全套香港財務報告準則(HKFRS)或中小企財務報告準則(SME-FRS)，後者通常費用較低。
• 內部監控環境：公司會計記錄的整潔程度及內部監控的有效性。
• 審計範圍：是否需要進行集團審計或涉及特殊行業(如金融、保險)。

公司可向兩至三家持有執業證書的核數師事務所索取報價，比較費用及服務範圍。核數費用應在委聘書中明確列明，並按時支付。若公司長期拖欠費用，核數師有權辭任。

評估核數師的專業領域與獨立性

選擇核數師時，除了確認其HKICPA資格及費用外，公司應評估以下幾點：

• 行業經驗：核數師是否熟悉公司所屬行業的會計及稅務處理，例如製造業、貿易、科技或金融服務。
• 審計團隊規模：事務所能否派出足夠人手按時完成審計，特別是年結高峰期。
• 獨立性：核數師不得與公司有直接或間接的財務利益關係，亦不得提供可能影響其客觀性的非審計服務(如簿記或內部審計外包)。
• 溝通能力：核數師能否清晰解釋審計調整及核數報告的意見，並與董事及公司秘書有效溝通。

公司董事及公司秘書應每年檢討核數師的表現，確保其持續符合法定要求及公司需要。若發現核數師未能保持獨立性或專業水平不足，應考慮啟動更換程序。