公司註冊處NS4表格取消原證書通知書的提交

NS4表格取消原證書通知書的用途

NS4表格取消原證書通知書是向公司註冊處提交的法定文件，用於申請取消公司原有的註冊證書。當公司因更換證書、證書損毀或資料錯誤而需要廢止原證書時，必須使用此表格通知公司註冊處。提交NS4表格後，公司註冊處會核對記錄並正式取消原證書的法律效力，使新證書得以生效。

取消公司證書的常見情況

公司可能需要取消原有證書的情況包括：

• 更換公司名稱 - 公司成功更改名稱並獲發新公司註冊證書後，舊證書必須取消。
• 證書損毀或遺失 - 若原證書因火災、水浸或其他意外損壞，可申請取消並補發新證書。
• 證書資料錯誤 - 如證書上的公司名稱、成立日期或編號有誤，須先取消錯誤證書再重新簽發。
• 公司重組或遷冊 - 根據《公司條例》(第622章)的重新註冊或遷冊安排，原有證書需予取消。

上述情況中，公司秘書或授權代表必須填妥NS4表格，連同相關證明文件一併提交。

公司註冊處NS4表格的適用範圍

公司註冊處NS4表格適用於取消以下類型的原證書：

• 公司註冊證（Certificate of Incorporation）
• 更改名稱證書（Certificate of Change of Name）
• 商業登記證（Business Registration Certificate）雖由稅務局發出，但部分情況下需透過公司註冊處協調取消

提交NS4表格時，公司必須提供原證書編號、公司編號及取消原因。若原證書已遺失，須在表格中聲明並解釋原因。

CR NS4表格的提交方式

CR NS4表格可透過以下渠道提交：

• 公司註冊處e-Services電子服務平台（https://www.eregistry.gov.hk/）- 註冊用戶可網上填寫及提交，無須親身前往。
• 紙本提交 - 填妥表格後親身或郵寄至公司註冊處（香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓）。

電子提交一般較快，公司註冊處會以電子方式確認收件及處理結果。建議公司秘書優先使用電子渠道以減省處理時間。

註銷證書通知的程序

提交註銷證書通知的程序如下：

1. 填寫NS4表格 - 列明公司名稱、公司編號、原證書編號及取消原因。
2. 準備佐證文件 - 如更換名稱批准通知書、證書損毀照片或警方報失證明（如遺失）。
3. 提交表格 - 透過e-Services或親身遞交。
4. 繳付費用 - 公司註冊處就取消證書服務收取指定費用（請查閱公司註冊處最新收費表）。
5. 等候處理 - 公司註冊處一般於5至7個工作天內完成審批。
6. 領取確認 - 成功取消後，公司可獲發取消通知書或新證書（視乎申請類別）。

若取消證書涉及商業登記，公司亦須通知稅務局更新記錄。

重要注意事項

• NS4表格必須由公司董事或公司秘書簽署，並蓋上公司印章（如適用）。
• 提交表格後，原證書即告失效，公司不應再使用舊證書作商業用途。
• 若原證書用於銀行開戶或合約簽署，應盡快通知相關機構更新記錄。
• 公司註冊處e-Services平台支援電子簽署及掃描附件，可簡化整個程序。

如需最新表格版本及費用，請直接查閱公司註冊處官方網站：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm。