IRBR2 非香港公司商業登記通知書提交方法

IRBR2 非香港公司商業登記申請詳情

IRBR2 非香港公司商業登記是稅務局指定表格，供已在香港以外地方註冊成立的公司，向稅務局申請商業登記時使用。這份表格並非用於向公司註冊處申請註冊，而是配合公司註冊處的 NN1 表格一併提交，完成非香港公司在香港的雙重登記程序。

非香港公司註冊商業登記的法定要求

根據《商業登記條例》(第310章)，任何在香港經營業務的人士或實體，包括非香港公司，均須在開業後一個月內向稅務局申請商業登記。非香港公司即使其主要業務在香港以外進行，只要在香港設有實體營業地點或實際經營業務，便須辦理商業登記。

非香港公司首先須向公司註冊處提交 NN1 表格申請註冊為註冊非香港公司，然後連同 IRBR2 表格向稅務局申請商業登記證。兩份表格通常一併提交，但分別由兩個不同政府部門處理。

IRBR2 表格填寫要點

填寫 IRBR2 表格時，申請人須提供以下資料：

• 非香港公司的名稱（如公司有中文名稱，須同時提供）
• 公司在原註冊地的註冊編號及註冊日期
• 公司在香港的註冊辦事處地址
• 在香港的主要營業地址（如與註冊辦事處地址不同）
• 業務性質簡述
• 預計在香港的業務開始日期
• 公司董事及公司秘書的姓名及地址

表格須由公司董事、公司秘書或獲授權代表簽署。簽署人須註明其身份及獲授權的依據。

公司註冊處非香港公司的註冊程序

非香港公司須先向公司註冊處提交 NN1 表格及相關文件，包括：

• 公司成立證明書或同等文件的核證副本
• 公司章程大綱及細則的核證副本
• 公司董事及公司秘書名單
• 公司在香港的註冊辦事處地址證明

公司註冊處收到申請後，會審查文件是否齊全。註冊完成後，公司註冊處會發出《非香港公司註冊證明書》及《商業登記證》（後者由稅務局發出）。

商業登記證非香港公司的有效期及費用

商業登記證分為一年期及三年期。非香港公司可選擇其中一種。登記費用由稅務局按《商業登記條例》(第310章)訂定，每年調整。申請人須在 IRBR2 表格上註明選擇的證書有效期。

商業登記證有效期屆滿後，稅務局會發出續期通知。非香港公司須在指定期限內繳付登記費用，否則可能被罰款。

提交 IRBR2 表格的渠道

IRBR2 表格可透過以下方式提交：

• 親身提交：前往稅務局商業登記署，地址為香港灣仔告士打道5號稅務大樓
• 郵寄提交：將填妥的表格及所需文件寄往稅務局
• 電子提交：透過稅務局的 e-Services 平台提交電子申請

提交 IRBR2 表格時，須同時提交 NN1 表格及公司註冊處要求的其他文件。申請人應確保所有文件齊全，以免延誤處理。

IRBR2 與 NN1 表格的關係

IRBR2 表格與 NN1 表格是兩個獨立但相關的申請。NN1 表格向公司註冊處申請註冊為註冊非香港公司，而 IRBR2 表格則向稅務局申請商業登記。兩份表格須同時提交，因為公司註冊處在處理 NN1 申請時，會將 IRBR2 轉交稅務局處理商業登記。

非香港公司不能單獨提交 IRBR2 表格而不提交 NN1 表格，因為商業登記必須以註冊非香港公司的身份申請。同樣地，公司註冊處不會在沒有 IRBR2 的情況下單獨處理 NN1 申請。

常見問題

問：非香港公司是否必須申請商業登記？

是。根據《商業登記條例》(第310章)，任何在香港經營業務的實體均須申請商業登記。非香港公司在香港設有營業地點或實際經營業務，便須遵守此規定。

問：IRBR2 表格可否由授權代表提交？

可以。授權代表須持有公司董事會授權書，並在表格上註明其授權身份。

問：商業登記證是否等同營業牌照？

不是。商業登記證僅證明該公司已向稅務局登記，並非營業牌照。某些行業（如飲食、金融）可能需要另行申請牌照。

問：非香港公司如何更新商業登記資料？

如公司名稱、地址或業務性質有變，須在變更後一個月內通知稅務局。使用指定表格提交變更申請。

問：IRBR2 表格的處理時間多久？

一般情況下，稅務局會在收到完整申請後的 7 至 14 個工作天內發出商業登記證。如文件不齊全，處理時間會延長。