NM2 押清償解除申報書的填寫

NM2 押清償解除申報書填寫詳情

當公司已就某項押記（charge）清償全部債務，或該押記已獲解除時，公司必須向公司註冊處提交 NM2 押清償解除申報書，以正式通知押記登記冊上該項押記已經終止。NM2 表格的全名為「押記清償或解除通知書」（Notification of Payment, Satisfaction of Debt or Release from Charge），是《公司條例》（第622章）下的指定表格。本文說明何時需要提交、如何填寫，以及提交後的登記程序。

NM2 表格

NM2 表格是公司註冊處的指定表格，用於申報押記已獲清償或解除。表格須由公司董事、公司秘書或獲授權代表簽署。提交時無須附上承押人的書面確認，但公司必須確保押記確已清償。表格一經登記，公司註冊處會在押記登記冊上記錄該押記已解除。

解除押記登記

解除押記登記是指將押記登記冊上的押記標記為已解除的程序。公司完成清償債務後，必須主動提交 NM2 表格，否則押記登記冊仍會顯示該押記仍然有效。這可能影響日後的融資或公司查冊結果。登記完成後，公司註冊處會發出確認通知，該押記即從公開紀錄中標示為已解除。

押記清償通知

押記清償通知即 NM2 表格本身。表格要求申報以下資料： - 公司名稱及公司編號 - 押記的簡要描述（例如押記性質、設立日期） - 清償或解除的日期 - 承押人名稱（如有） - 簽署及日期

提交時，公司應確保所填押記描述與當初提交 NM1 表格時一致，以便公司註冊處配對紀錄。

公司註冊處 NM2 提交期限

NM2 表格須在押記獲清償或解除之日起一個月內提交。逾期提交可能導致罰款。公司註冊處接受電子提交（經 e-Services 平台）或紙本提交。電子提交可即時確認收件，建議優先使用。

提交費用為 HK$40（電子提交）或 HK$45（紙本提交）。費用如有變動，應以公司註冊處最新公布的收費表為準。

承押人同意與 NM2 表格

NM2 表格無須承押人簽署同意。公司可單方面申報押記已清償。然而，若承押人尚未解除押記，公司應先取得承押人的書面解除通知，以確保申報內容真實。虛假申報可能構成刑事罪行。

押記登記冊與解除登記

押記登記冊是公司必須備存的法定登記冊之一，記錄所有押記的設立、變更及解除。提交 NM2 表格後，公司應同時更新內部押記登記冊，確保紀錄一致。公司註冊處的公開紀錄亦會反映該押記已解除。

登記費用

NM2 表格的登記費用為 HK$40（電子提交）或 HK$45（紙本提交）。費用須於提交時繳付。公司註冊處接受繳費靈、信用卡或銀行轉帳（電子提交），或支票（紙本提交）。逾期提交不另收附加費，但公司仍應盡快提交以避免潛在法律風險。

常見錯誤與注意事項

• 填寫押記描述時，應引用 NM1 表格上的押記編號（如有）。
• 清償日期應為實際清償債務的日期，而非簽署表格的日期。
• 如押記只獲部分清償，不應使用 NM2 表格；應待全數清償後才提交。
• 公司註冊處不會主動通知公司押記已到期；公司須自行跟進。

參考資料

• 公司註冊處指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm
• 公司註冊處 e-Services 平台：https://www.eregistry.gov.hk/
• 《公司條例》（第622章）第 334 條及第 335 條有關押記登記及解除的規定

如有疑問，建議諮詢公司秘書或法律顧問，確保 NM2 表格填寫正確並按時提交。