如何提交表格 NSC19 以申報公司的股本削減

表格 NSC19 股本削減申報表提交指南

公司完成股本削減程序，包括股東通過特別決議及取得法院確認（如適用）後，最後一步是向公司註冊處提交 表格 NSC19 股本削減申報表，正式記錄股本變更。本指南說明此表格的填寫要點、提交期限及對公司法定記錄的影響。

表格 NSC19 在削減股本程序中的角色

股本削減程序涉及股東批准、法院或債權人確認，以及向公司註冊處申報三個階段。表格 NSC19 是第三階段的法定文件，用於通知公司註冊處股本已按《公司條例》（第622章）第215條的規定削減。提交此表格後，公司註冊處會更新公司紀錄，削減方為正式生效。

公司減資申報

表格 NSC19 是公司減資申報的核心文件。申報時須附上削減前後的股本額（包括每股面值及股份數目）、削減所依據的特別決議日期、法院確認令的日期及編號（如適用），以及公司秘書或董事的簽署。公司註冊處會將此申報記錄在案，並更新公司註冊證明書上的股本資料。未提交表格 NSC19 的減資在法律上不完整，公司不得據此修改其章程細則或股東名冊。

削減股本程序

完整的削減股本程序包括以下步驟： 1. 董事會通過決議，建議削減股本 2. 召開股東大會，通過特別決議（須不少於75%的多數票） 3. 如屬法院確認的削減，向原訟法庭提交申請 4. 取得法院確認令後，提交表格 NSC19 5. 公司註冊處發出經修訂的註冊證明書

若公司採用無須法院確認的簡化程序（即僅須債權人同意），則須提交債權人同意書及償付能力陳述書連同表格 NSC19。

公司註冊處 NSC19 的提交要求

公司註冊處 NSC19 的提交方式包括電子提交及紙本提交。電子提交可透過公司註冊處的 e-Services 入口網站進行，須使用註冊用戶帳戶。紙本提交則須將表格連同所需費用遞交至公司註冊處的收表處。

提交時須注意： - 表格須以英文或中文填寫，但不得中英夾雜 - 所有簽署須為親筆簽名或電子簽署（如適用） - 法院確認令須附上經核證的真實副本 - 費用須以支票或銀行本票支付，抬頭寫「公司註冊處」

Capital Reduction 的法定依據

Capital Reduction 在《公司條例》（第622章）第214至217條有詳細規定。公司可削減股本的方式包括取消未繳足股款或已喪失價值的股份、償還超出公司需要的已繳足股款，或註銷部分已繳足股款以消除累計虧損。無論採用何種方式，最終均須以表格 NSC19 向公司註冊處申報。公司秘書應確保削減後的股本符合《公司條例》對最低股本的要求（如適用）。

表格 NSC19 的關鍵填寫項目

表格 NSC19 股本削減申報表的主要填寫項目包括公司名稱及公司編號、削減前的法定股本及已發行股本、削減後的法定股本及已發行股本、特別決議的通過日期、法院確認令的日期及編號（如適用）、削減生效日期，以及公司秘書或董事的簽署及日期。填寫時應參考公司註冊處的指定表格索引，確保使用最新版本的表格。表格可從公司註冊處網站下載，或透過 e-Services 入口網站直接填寫。

提交期限及後續影響

表格 NSC19 須在法院確認令發出後或特別決議通過後（如無須法院確認）的合理時間內提交。雖然《公司條例》未有明文規定具體天數，但實務上應在14天內完成提交，以避免公司紀錄與實際情況不符。

提交後，公司註冊處會發出經修訂的註冊證明書，公司須據此更新章程細則中的股本條款、股東名冊中的持股記錄、商業登記證（如股本變更影響商業登記資料），以及重要控制人登記冊（如削減影響持股比例）。公司秘書應保存所有相關文件，包括特別決議、法院確認令及表格 NSC19 的提交證明，以備日後查核。