如何提交表格 NSC23 以申報取消庫存股份

表格 NSC23 庫存股份取消申報表

香港公司購回本身股份後，可選擇以庫存股份形式持有，或予以取消。決定取消庫存股份的公司，必須向公司註冊處提交表格 NSC23 庫存股份取消申報表。這是《公司條例》（第622章）下的指明表格，用以通知註冊處股份已被取消，以及公司已發行股本的相應減少。

取消庫存股份

取消庫存股份是將其永久註銷。這與出售或轉讓不同，後者會將股份重新投入市場，而取消則直接消滅股份。公司取消庫存股份，通常是為改善每股盈利、提升股本回報率，或簡化資本結構。取消後，公司的已發行股本總額會永久減少，該等股份所代表的權益亦隨之消失。

註銷庫存股

註銷庫存股在法律上屬於減資行為。根據《公司條例》（第622章），公司取消庫存股份時，必須確保該等股份是公司合法持有且尚未被取消的。註銷程序完成後，公司須更新股東名冊及相關法定記錄，以反映已發行股本的變動。公司秘書在此過程中擔當關鍵角色，負責確保所有文件準確填寫並按時提交。

公司註冊處 NSC23

公司註冊處是接收表格 NSC23 的法定機構。提交表格時，公司須連同所需的證明文件一併遞交。表格可透過公司註冊處的電子服務平台（e-Services portal）以電子方式提交，或以紙本形式送交註冊辦事處。電子提交通常較快，且可即時獲得收妥確認。提交後，公司註冊處會審核表格的完整性，並更新公司的公開記錄。

Cancellation of Treasury Shares

The cancellation of treasury shares is a formal process governed by the Companies Ordinance (Cap. 622). When a company cancels its treasury shares, those shares cease to exist and the company's issued share capital is reduced accordingly. This process requires a special resolution passed by the shareholders, and in certain circumstances, a court order may also be necessary. The company secretary must ensure that the cancellation is properly documented and that Form NSC23 is filed with the Companies Registry within the prescribed timeframe.

特別決議與法院命令

取消庫存股份通常需要股東通過特別決議授權。特別決議須獲得不少於75%的投票股東贊成方可通過。在某些情況下，例如取消股份後公司的股本低於法定最低限額，或取消涉及債權人權益，則可能需要向法院申請命令批准。法院命令的作用是確保減資程序公平，並保障公司債權人的利益。公司應諮詢法律顧問，以確定是否需要法院批准。

償付能力陳述書

進行取消庫存股份的程序時，公司董事通常須簽署一份償付能力陳述書（solvent statement），確認公司在取消股份後仍有能力償還到期債務。此陳述書是對公司財務狀況的正式聲明，董事須對其內容負法律責任。若陳述書內容失實，董事可能面臨民事或刑事責任。償付能力陳述書應與表格 NSC23 一併提交。

填寫表格 NSC23 的要點

填寫表格 NSC23 時，公司須提供以下資料： - 公司名稱及公司編號 - 庫存股份的數量及類別 - 取消股份的日期 - 取消後已發行股本的總額 - 授權取消的特別決議詳情 - 如有法院命令，須附上命令副本

表格須由公司秘書或董事簽署。提交時，應附上特別決議的核證副本，以及（如適用）法院命令的核證副本。公司註冊處有權要求補充文件，因此提交前應仔細檢查表格是否完整。

對已發行股本額的影響

取消庫存股份後，公司的已發行股本額會永久減少。此變動須反映在公司的法定記錄中，包括股東名冊及周年申報表（表格 NAR1）。公司應在提交表格 NSC23 後，更新其重要控制人登記冊及其他相關記錄。取消股份不會影響公司的法定股本上限，但會改變已發行股份的數目及每股面值。

常見問題

問：取消庫存股份是否需要繳付費用？ 提交表格 NSC23 本身無需繳付註冊費，但公司應查閱公司註冊處的最新收費表，以確認是否有任何行政費用。

問：取消庫存股份後，公司可否重新發行相同數量的股份？ 可以。取消庫存股份只影響已發行股本，不影響公司的法定股本。公司仍可透過發行新股的方式增加已發行股本。

問：表格 NSC23 應在何時提交？ 取消庫存股份後，公司應盡快提交表格 NSC23。雖然《公司條例》（第622章）未有明確規定提交期限，但為確保公司記錄準確，建議在取消後一個月內提交。