如何透過網上程序成立香港公司

香港公司網上成立程序與步驟

透過公司註冊處e-Registry平台網上成立公司的完整指南

香港公司註冊處的電子服務平台（e-Registry）讓申請人可以在網上完成公司成立的全部手續，無需親身前往櫃位。以下逐步說明由開立帳戶到取得公司註冊證明書的整個流程。

開立e-Registry帳戶

使用網上成立公司服務前，必須先在e-Registry平台（https://www.eregistry.gov.hk/）開立用戶帳戶。申請人需要提供有效的香港身份證或護照資料，以及一個香港聯絡地址。帳戶啟用後，即可使用電子註冊服務。公司註冊處接受個人用戶及公司用戶登記，兩者均須持有有效的電子證書（e-Cert）以核實身份。

填寫NNC1表格及IRBR1表格

網上成立公司的核心步驟是填寫NNC1表格（股份有限公司成立表格）及IRBR1表格（商業登記申請通知書）。兩份表格在電子平台上合併為同一份電子申請。申請人須輸入以下資料：

• 擬用公司名稱（英文及中文）
• 公司章程大綱及細則（可選用公司註冊處提供的標準範本）
• 股本結構及初始股份分配
• 首任董事及公司秘書的個人資料
• 註冊地址
• 股東資料

NNC1網上申請系統會即時驗證公司名稱是否可用，避免因名稱重複而延誤。

上載所需文件

電子註冊要求申請人上載以下文件：

• 公司章程（如不採用標準範本）
• 董事及公司秘書的同意書（NNC3表格）
• 註冊地址的證明文件（如適用）

所有文件須以PDF格式上載，並確保清晰可讀。公司註冊處不接受模糊或無法辨識的掃描本。

支付費用

網上成立公司須同時繳付兩項費用：

1. 公司註冊費：HK$1,545（股份有限公司）
2. 商業登記費：1年證書HK$2,150或3年證書HK$5,450（根據《商業登記條例》（第310章））

付款可透過繳費靈、信用卡或電子支票在平台內完成。即時註冊的申請，費用會在提交時一併扣除。

下載公司註冊證明書

申請獲批後，公司註冊處會發出電子版公司註冊證明書及商業登記證。申請人可即時在e-Registry平台下載這些文件。整個流程一般在1至2小時內完成，遠比紙張申請快捷。下載後應妥善保存，因為這些文件是公司合法存在的正式憑證。

後續合規事項

公司成立後，須在42天內提交周年申報表（NAR1表格），並按《公司條例》（第622章）備存重要控制人登記冊、董事名冊及公司秘書名冊。稅務局會在公司成立約5個月後發出利得稅報稅表（BIR51表格），公司須按時填報。