公司缺秘書一個月的後果

公司缺秘書一個月的後果

《公司條例》（第622章）規定，香港註冊公司必須時刻有一名公司秘書。這不是行政延誤，而是直接違反法定要求，可引致罰款及檢控。

沒有公司秘書罰則

根據《公司條例》第474條，公司必須有一名公司秘書。沒有秘書，公司及其每名責任人均屬犯罪，可被處罰款。持續違構成另一項罪行。罰則不是一次性的。秘書空缺持續期間，每日均可構成新的違規。

公司秘書空缺的法定時限

法例沒有寬限期。秘書離職一刻，公司即已違規。公司須在合理時間內填補空缺，但法例並無明文規定「一個月」為安全期。公司註冊處不接受「正在尋找替代人選」作為抗辯理由。

公司秘書違規的檢控風險

公司註冊處可對持續違規的公司提出檢控。定罪後，公司可被罰款。董事作為失責高級人員，亦可能被個人檢控。秘書空缺超過一個月，董事責任明顯加重。董事有責任確保公司時刻符合《公司條例》的秘書要求。

公司條例秘書要求

《公司條例》（第622章）對公司秘書資格有明確規定： - 如屬自然人，須通常居住於香港 - 如屬法團秘書，須在香港設有註冊辦事處或營業地點 - 唯一董事不得兼任公司秘書

公司須在秘書變更後15天內，以ND2A表格通知公司註冊處。未及時申報同樣構成違規。

董事責任與持續失責

董事不能以「不知道」或「秘書自行離職」卸責。公司治理要求董事主動監察秘書空缺情況。持續失責可能導致公司註冊處採取進一步行動，包括將公司從登記冊中剔除。公司被除名後，資產歸屬政府，恢復程序繁複且費用高昂。

填補空缺的實務步驟

公司應在秘書離職前或離職後立即行動： 1. 召開董事會決議委任新秘書 2. 確保新秘書符合《公司條例》資格要求 3. 在15天內提交ND2A表格申報委任 4. 更新公司秘書登記冊

若短期內未能找到合適人選，可考慮委任專業服務機構擔任法團秘書，以符合法定要求。

總結

公司秘書空缺一個月不是小問題。後果包括罰款、董事個人責任、檢控風險，甚至公司被除名。董事應將秘書任命視為持續合規的核心事項，而非可延誤的行政工作。