如何使用表格2通知有限合夥的變更

有限合夥變更通知表格2提交指引

根據香港《有限合夥條例》（第37章），有限合夥在運作期間可能出現合夥人變動、名稱更改或地址更新等情況。當這些變更發生時，負責人必須向公司註冊處提交有限合夥變更通知表格2（Form 2 - Notice of Change），以記錄相關變更事項。本指引說明表格2的適用情況、填寫方法及提交程序。

有限合夥更改表格2的適用情況

表格2適用於有限合夥的以下變更事項：

• 普通合夥人（general partner）加入或退出
• 有限合夥人（limited partner）加入或退出
• 合夥人姓名或名稱更改
• 合夥人地址更改
• 合夥人名稱更改
• 合夥註冊辦事處（registered office）地址更改
• 合夥業務性質變更

任何上述變更發生後，有限合夥必須在指定期限內向公司註冊處提交表格2，否則可能導致罰款或合夥被除名。

Form 2 Limited Partnership Change 的填寫要點

表格2的全稱為「Notice of Change of Particulars of Limited Partnership」，必須以英文或中文填寫。主要填寫項目包括：

• 有限合夥的註冊名稱及註冊編號
• 變更事項的詳細描述
• 變更生效日期
• 普通合夥人的簽署及日期
• 如適用，提供新合夥人的全名、地址及簽署

提交表格2時，無須同時提交商業登記證（Business Registration Certificate）的更改申請，但合夥人應另行通知稅務局（Inland Revenue Department）更新商業登記資料。

有限合夥合夥人變更的提交期限

當有限合夥出現合夥人變更（包括普通合夥人或有限合夥人的加入或退出），必須在變更發生後的1個月內向公司註冊處提交表格2。逾期提交可能被收取較高費用，或導致合夥被公司註冊處從註冊紀錄冊中剔除。

合夥人變更的常見情況包括：

• 普通合夥人退休或辭任
• 新普通合夥人加入
• 有限合夥人轉讓權益
• 有限合夥人退出合夥

每項變更均須獨立填寫表格2，不可將多項變集合併於同一份表格。

Limited Partnership Amendment Form 的提交渠道

表格2可透過以下方式提交：

• 電子提交：經公司註冊處的e-Services portal（https://www.eregistry.gov.hk/）提交電子版本。電子提交可即時確認收件，並減少紙張處理時間。
• 紙本提交：填妥表格2後，連同所需費用，親身或郵寄至公司註冊處（香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓）。

紙本提交時，表格2必須由普通合夥人簽署。如合夥人為公司，則須由該公司的授權代表簽署，並附上董事會決議或授權書。

表格2的費用及處理時間

提交表格2的費用為HK$15（如以紙本提交）或HK$10（如經e-Services portal電子提交）。公司註冊處一般需時4至7個工作天處理表格2。電子提交的處理時間通常較短。

如需查閱表格2的最新版本，請直接前往公司註冊處的指定表格索引（https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm），切勿使用第三方網站提供的舊版本，因為表格內容可能已被修訂。

變更通知後的跟進事項

提交表格2後，有限合夥應注意以下事項：

• 更新合夥協議，以反映合夥人變更或名稱更改
• 如合夥註冊辦事處地址變更，須同時通知稅務局更新商業登記證上的地址
• 如普通合夥人變更，新普通合夥人須確認其符合《有限合夥條例》（第37章）的資格要求
• 保留表格2的存檔副本，以備日後查閱

常見錯誤及避免方法

提交表格2時，常見錯誤包括：

• 未在1個月期限內提交
• 表格上缺少普通合夥人的簽署
• 變更生效日期填寫錯誤
• 未附上所需費用

為避免上述錯誤，建議在變更發生後立即準備表格2，並由公司秘書（company secretary）或合夥的授權代表核對所有資料。如對填寫有任何疑問，可諮詢持牌信託或公司服務提供者（TCSP licensees），或直接聯絡公司註冊處查詢。

參考資料

• 公司註冊處：https://www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm
• 《有限合夥條例》（第37章）
• 公司註冊處指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm
• 公司註冊處e-Services portal：https://www.eregistry.gov.hk/