如何準備 NW1 表格香港公司償債能力證明書

表格 NW1 香港公司償債能力證明書概述

表格 NW1 是《公司條例》(第622章) 規定的償債能力證明書，為香港公司進行成員自願清盤時必須提交的法定文件。此表格向公司註冊處證明公司有能力在指定期限內償還全部債務，以保障債權人權益。

公司決定成員自願清盤時，董事必須真誠地作出償債能力聲明，確認公司可在清盤開始後的12個月內悉數償還債務。此聲明須以表格 NW1 的形式提交，並附於清盤特別決議的相關文件中。

NW1 表格用途

表格 NW1 是公司進入成員自願清盤程序的先決條件。《公司條例》(第622章) 規定清盤須由股東通過特別決議啟動，但在此之前，董事必須首先簽署償債能力證明書。

該表格的具體用途包括： - 證明公司在清盤開始後12個月內有能力償還所有負債 - 作為清盤呈請的支援文件 - 向公司註冊處正式申報公司的財務狀況 - 為清盤人提供法定依據以進行資產分配

公司若無法作出此聲明，則不能進行成員自願清盤，必須轉為債權人自願清盤或強制清盤。

NW1 償債能力證明書

償債能力證明書是表格 NW1 的核心內容。此文件要求董事審查公司的資產與負債，並確認資產總值足以應付全部負債，包括或有負債。

此處的「償債能力」不僅指公司現時的現金狀況，而是涵蓋清盤開始後12個月內，公司能透過變現資產清償所有債務的能力。這項測試比一般的流動資金比率更為嚴謹。

清盤人會依賴這份證明書進行清盤工作。若日後發現公司實際上無力償債，清盤人有權向簽署聲明的董事追討損失。

NW1 董事聲明

表格 NW1 必須由全體在任董事簽署，而非僅由一位代表董事簽署。此為法律明確規定的要求，旨在確保所有董事均對公司的財政狀況承擔個人責任。

董事簽署前必須進行全面的盡職審查，包括： - 審閱最近期的經審計財務報表 - 核實公司所有已知及或有的負債 - 評估公司資產的可變現價值 - 考慮清盤過程中可能出現的新負債

董事聲明是具有法律效力的文件。董事若在明知公司無法償債的情況下仍簽署該證明書，可能構成虛假陳述，須承擔民事甚至刑事責任。

NW1 公司條例

表格 NW1 的法律依據來自《公司條例》(第622章)。條例雖無直接規定表格代碼為 NW1，但公司註冊處指定的表格清單已將 NW1 列為償債能力證明書的標準格式。

根據條例，償債能力證明書必須： 1. 在清盤決議通過前的指定期限內簽署 2. 以指明格式（即 NW1）提交 3. 附連於提交公司註冊處的清盤相關文件中 4. 由全體董事簽署

公司註冊處收到文件後，會核對表格的完整性及簽署是否符合要求，然後才正式登記清盤。

NW1 提交

表格 NW1 可透過紙本或電子方式提交。

紙本提交： - 將填妥及簽署的 NW1 表格，連同清盤特別決議及相關文件，親身遞交或郵寄至公司註冊處 - 地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓 - 提交時須繳付指定費用

電子提交： - 透過公司註冊處的電子服務網站提交 - 需要註冊帳戶及使用數碼簽署 - 電子提交通常比紙本處理速度更快

無論採用哪種渠道，提交的文件必須是真實副本。清盤人其後若發現提交的資料有誤，可以要求更正。

相關支援文件

提交表格 NW1 時，通常需要同時提交以下文件： - 公司的資產負債表（最近期經審計或管理賬目） - 董事會決議記錄 - 股東特別決議記錄 - 清盤人委任書

公司秘書準備這些文件時，必須確保所有資料準確無誤，並在提交前取得董事的確認簽署。

常見錯誤及注意事項

處理表格 NW1 時常見的錯誤包括： - 未經全體董事簽署 - 未附連相關財務報表 - 簽署日期與清盤決議日期相距過遠 - 未在限期內提交至公司註冊處

任何遺漏都可能導致清盤程序延誤，甚至被公司註冊處退回文件。

如對表格 NW1 的準備及提交有任何疑問，建議諮詢專業的清盤從業員或公司秘書。公司註冊處官方網站亦提供最新的表格版本及填寫指引，讀者應直接查閱該處的指定表格索引，確保使用正確的版本。