如何填寫並提交表格 NS1 新股票申請書
表格 NS1 新股票申請書的用途、簽署人及提交至公司註冊處的詳細步驟。
表格 NS1 新股票申請書提交指引
表格 NS1 新股票申請書（Form NS1 - Application for New Share Certificate）是向公司註冊處提交的法定表格，用於申請發出新股票以取代已遺失、損毀或被盜的股票。本頁說明該表格的適用情況、簽署權限及提交程序。
NS1 表格用途
原有股票因遺失、損毀或被盜而無法使用時，股東須填寫表格 NS1 向公司申請發出新股票。公司核實申請後，會安排發出新股票，並在股東名冊上記錄相關變更。
根據《公司條例》（第622章），公司必須備存股東名冊，並在股東要求時發出股票。表格 NS1 是啟動此程序的正式文件，申請人須提供詳細資料，包括原有股票的編號、面值及持有人姓名。
NS1 新股票申請
NS1 新股票申請涉及以下具體情況：
- 遺失股票：股東遺失股票後，須向公司提交 NS1 表格，並附上遺失聲明。
- 損毀股票：股票因意外損毀而無法辨認時，股東可申請更換。
- 被盜股票：股票被盜後，股東須立即通知公司並提交 NS1 表格。
申請時，股東須提供原有股票的詳細資料，包括股票編號、發行日期及持有人姓名。公司會核對股東名冊，確認申請人為合法持有人後，方會發出新股票。
NS1 提交方法
NS1 提交方法有兩種：電子提交及紙本提交。
- 電子提交：透過公司註冊處的 e-Services Portal（電子服務網站）提交。申請人須先登記帳戶，然後上載已填妥的 NS1 表格及所需證明文件。電子提交的處理時間一般較快。
- 紙本提交：將填妥的 NS1 表格連同證明文件，親身遞交或郵寄至公司註冊處的辦事處。紙本提交須繳付指定費用，並須確保表格已由授權人士簽署。
無論採用哪種方法，申請人須確保表格資料準確無誤，否則可能導致申請延誤或被拒。
NS1 公司秘書的角色
公司秘書在提交表格 NS1 的過程中扮演關鍵角色。公司秘書須：
- 核實申請人的身份及股東資格。
- 檢查 NS1 表格是否已正確填寫及簽署。
- 安排董事會決議，授權發出新股票。
- 將新股票的詳情記錄在股東名冊及公司記錄中。
根據《公司條例》（第622章），公司秘書須確保所有法定文件符合規定。若 NS1 表格資料不完整或簽署不當，公司秘書有責任退回申請並要求補充。
NS1 股票與股份配發的分別
NS1 股票申請與股份配發（Form NSC1 - Return of Allotment）是兩種不同的程序：
- NS1 股票申請：用於更換已遺失、損毀或被盜的現有股票。申請人須為現有股東，且原有股票已無法使用。
- NSC1 股份配發：用於申報公司新發行股份的配發情況。當公司配發新股份予股東時，須提交 NSC1 表格，記錄配發日期、股份數量及配發對象。
兩者的主要分別在於：NS1 不涉及股份數量的變動，僅是更換股票憑證；NSC1 則涉及公司股本結構的變更。
簽署權限
表格 NS1 須由以下人士簽署：
- 董事：至少一名董事簽署，確認申請的真實性。
- 公司秘書：公司秘書可代公司簽署，但須獲得董事會授權。
簽署時，須註明簽署人的姓名及職位。若申請人為公司股東，亦須在表格上簽署，以確認申請屬實。
所需證明文件
提交 NS1 表格時，通常須附上以下文件：
- 遺失或損毀股票的聲明書。
- 申請人的身份證明文件副本。
- 董事會決議授權發出新股票的副本。
- 公司註冊證書及商業登記證的核證副本（如適用）。
所有文件須為核證真實副本（certified true copy），並由公司秘書或董事核證。
提交至公司註冊處的程序
提交 NS1 表格至公司註冊處的程序如下：
- 填寫表格：從公司註冊處網站下載 NS1 表格，填寫所有必填欄位。
- 簽署：由授權人士（董事或公司秘書）簽署。
- 準備證明文件：收集所需文件，並確保已核證。
- 提交：透過 e-Services Portal 電子提交，或親身遞交至公司註冊處。
- 繳費：繳付指定費用（費用金額以公司註冊處最新公佈為準）。
- 等待處理：公司註冊處會審核申請，並在批准後通知公司。
常見問題
問：NS1 表格是否需要董事會決議？
答：是。公司須通過董事會決議，授權發出新股票，並將決議記錄在案。
問：NS1 申請需時多久？
答：視乎提交方法及文件完整性。電子提交一般需時 5 至 10 個工作天；紙本提交則需 10 至 15 個工作天。
問：NS1 表格可否由股東自行提交？
答：可以。股東可自行填寫及提交 NS1 表格，但須確保公司已授權該申請。
相關表格及參考資料
如需最新版本的 NS1 表格及費用資料，請瀏覽公司註冊處的指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm。
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