如何申請印花及簽註設施 IRSD107

印花及簽註設施申請 IRSD107 辦理流程

何時需要提交 IRSD107 印花及簽註設施申請

提交 IRSD107 申請是為請求印花稅署對已簽署法律文件進行評稅或加簽。持有一份已簽署但未經印花稅署處理的文件，例如股份轉讓文書、物業買賣合約、租約或貸款協議，便須提交此申請，以確認已繳付適當印花稅或獲得文件真實副本的認證。

提交 IRSD107 申請的具體情況如下：

• 文件已簽署但從未提交印花稅署評稅。
• 需要就文件的核證真實副本獲得印花稅署的加簽。
• 文件涉及追溯性的印花稅評稅。
• 遺失原本已蓋印的文件，需要申請補發加簽副本。

IRSD107 Stamping Facilities Application：申請步驟

辦理 IRSD107 申請的流程如下：

1. 填寫表格 IRSD107。從稅務局網站下載最新版本的表格。填寫時須提供申請人資料、文件類別、文件日期、交易性質及涉及的代價或價值。
2. 準備所需文件。連同表格一併提交的文件包括：
   • 已簽署的原本文件，如買賣協議或轉讓文書。
   • 如申請核證真實副本，須提交該副本。
   • 如文件涉及公司股份轉讓，須提交公司註冊處的相關資料，例如 NAR1 周年申報表或董事名冊摘錄。
3. 計算應繳印花稅。根據文件性質計算印花稅。股份轉讓的印花稅率為買賣雙方各 0.1%，另加定額 HK$5。物業轉讓的稅率則按物業價值及買家身份計算。
4. 提交申請。可親身到印花稅署櫃位提交，或郵寄至稅務局。部分文件可透過電子方式提交。
5. 繳付印花稅。印花稅署評稅後會發出繳款通知。繳款後，文件會獲蓋印及加簽。
6. 領取已蓋印文件。完成繳款後，可領回已蓋印及加簽的原本文件或核證真實副本。

Hong Kong Stamping Endorsement：加簽的用途

加簽是印花稅署在文件上蓋章及簽署，確認文件已繳付適當的印花稅。其主要用途如下：

• 在法律程序中作為證據。未經加簽的文件在法庭上可能不被接納為證據。
• 在公司註冊處提交文件時。提交股份轉讓通知（NSC2 回購或贖回股份申報表）時，須附上已加簽的轉讓文書。
• 在物業轉易時。土地註冊處要求提交已加簽的買賣合約及轉讓契。
• 在銀行或金融機構辦理融資時。銀行通常要求查閱已加簽的文件以確認交易的有效性。

Adjudication Stamping Application：評稅申請

評稅申請是向印花稅署申請正式評定文件應繳的印花稅。這與一般蓋印不同，涉及稅務局對文件進行審查，以確定適用的稅率及稅額。評稅申請通常用於：

• 文件涉及的交易較為複雜，例如關聯方交易或涉及多項資產的轉讓。
• 文件在簽署後一段時間才提交，可能需要繳付罰款。
• 申請人需要稅務局發出正式評稅證明，以便日後處理相關事宜。

評稅申請的處理時間一般為 5 至 10 個工作天，視乎文件的複雜程度而定。稅務局可能會要求申請人提供補充資料，例如公司財務報表、估值報告或交易雙方的關係證明。

IRSD107 Form：填寫要點

填寫 IRSD107 表格時，須注意以下事項：

• 申請人資料：填寫提交申請的個人或公司名稱、地址及聯絡電話。
• 文件描述：清楚列明文件類別（例如股份轉讓文書、物業買賣合約、租約）、日期及涉及各方。
• 交易代價：填寫交易的實際代價或價值。如交易無代價（例如贈與），須註明。
• 申請類別：選擇申請評稅、加簽或核證真實副本。
• 簽署：表格須由申請人或其授權代表簽署。

所需文件及處理時間

提交 IRSD107 申請時，一般須附上以下文件：

• 已簽署的原本文件（正本）。
• 如申請核證真實副本，須提交該副本（通常為兩份）。
• 如文件涉及公司，須提交公司註冊證書副本及最近的 NAR1 周年申報表。
• 如文件涉及物業，須提交土地查冊結果。
• 如申請評稅，須提交交易雙方的身份證明文件副本。

簡單的加簽申請通常可在 1 至 2 個工作天內完成。評稅申請則需較長時間，一般為 5 至 10 個工作天。如文件涉及複雜交易或需要補充資料，處理時間可能延長至 3 至 4 星期。

費用

IRSD107 申請的費用包括：

• 印花稅：按文件性質及交易價值計算。
• 逾期提交罰款：如文件在簽署後 30 天內未提交蓋印，須繳付罰款。罰款金額視乎逾期時間而定。
• 核證真實副本費用：每份副本 HK$5（如適用）。

印花稅署地址及辦公時間

印花稅署位於香港灣仔告士打道 5 號稅務大樓 3 樓。辦公時間為星期一至五上午 8 時 45 分至下午 5 時（公眾假期除外）。申請人可親身到櫃位提交申請，或郵寄至上述地址。查詢可致電稅務局熱線 187 8088。