如何訂購公司註冊處核證副本及服務詳情

公司註冊處核證副本訂購服務

公司註冊處核證副本（Certified True Copy）是經公司註冊處核證與正本一致的官方文件副本，常用於銀行開戶、跨境交易、法律訴訟或商業盡職調查。本文詳細說明如何透過公司註冊處的服務訂購核證副本，包括費用、處理時間及領取方式。

核證副本費用

核證副本的費用因文件類型及訂購方式而異。公司註冊處就每份核證副本收取固定費用，另加查冊費用（如適用）。以下是常見費用項目：

• 公司登記冊內的資料：查冊費用為HK$15，每頁核證副本收費HK$10。
• 已存檔的文件（例如周年申報表NAR1、公司章程細則）：查冊費用為HK$15，每份文件核證副本收費HK$20。
• 公司現況資料（例如董事名單、秘書資料）：查冊費用為HK$15，核證副本費用為HK$20。

費用須以電子方式繳付（如使用繳費靈、信用卡或轉數快），親身遞交申請則可接受現金或支票。請注意，費用可能隨時調整，訂購前應查閱公司註冊處的最新收費表。

公司註冊處文件查冊

訂購核證副本前，必須先進行查冊以確認所需文件的存在及位置。查冊可透過公司註冊處的電子服務網站（e-Services）或親身前往其辦事處進行。

• 電子查冊：登入公司註冊處的電子服務網站（https://www.eregistry.gov.hk），輸入公司名稱或註冊編號，即可查閱公司登記冊內的資料及已存檔文件。查冊結果會顯示文件名稱、存檔日期及狀態。
• 親身查冊：前往公司註冊處位於金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓的公眾查冊中心，填寫查冊表格並繳付費用。查冊中心提供電腦終端機讓公眾查閱電子資料。

查冊後，你可選擇訂購核證副本。請注意，並非所有公司文件均可訂購核證副本；例如重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）並不公開，因此無法查冊或訂購核證副本。

領取核證副本步驟

訂購核證副本的步驟視乎申請渠道而定。以下是兩種主要方法：

透過電子服務訂購（線上申請）

1. 登入電子服務網站：使用你的帳戶（個人或公司）登入公司註冊處的電子服務網站。如未有帳戶，需先註冊。
2. 進行查冊：輸入公司名稱或註冊編號，搜尋所需文件。
3. 選擇核證副本：在查冊結果中，勾選需要核證副本的文件，然後選擇「訂購核證副本」。
4. 確認費用及付款：系統會顯示費用總額，確認後以電子方式付款。
5. 選擇領取方式：你可選擇以下方式領取： - 電子下載：核證副本將以PDF格式提供，可即時下載。此方式最快捷，適合急需文件的情況。 - 郵寄：核證副本將以掛號郵件寄送至你提供的地址。郵寄需時約2至3個工作天（本地地址）。 - 親身領取：你可選擇在指定辦事處領取，通常需時1至2個工作天。

親身遞交申請

1. 填寫申請表格：前往公司註冊處的公眾查冊中心，填寫「查冊及訂購核證副本申請表」（表格CR1）。
2. 繳付費用：在櫃檯以現金或支票繳付費用。
3. 領取核證副本：申請處理完成後，你將收到通知，可在指定時間內返回同一辦事處領取。處理時間一般為1至2個工作天，但繁忙時期可能延長。

CR 核證真實副本

「CR核證真實副本」是指經公司註冊處（Companies Registry，簡稱CR）核證的文件副本，與正本具有同等法律效力。這類副本通常用於以下情況：

• 銀行開戶：銀行要求提交公司註冊證明書及商業登記證的核證副本。
• 法律程序：法庭或仲裁機構要求提交經核證的公司文件作為證據。
• 跨境交易：海外合作夥伴或監管機構要求核證公司資料。

請注意，商業登記證（Business Registration Certificate）由稅務局（Inland Revenue Department）簽發，並非公司註冊處的文件。如需商業登記證的核證副本，應向稅務局申請，而非公司註冊處。公司註冊處僅核證其存檔的文件，例如公司章程細則、周年申報表（NAR1）及董事名冊。

常見問題解答

核證副本的處理時間多久？

電子訂購的核證副本可即時下載（如選擇電子下載）。郵寄或親身領取則需1至3個工作天。親身遞交申請的處理時間約1至2個工作天。繁忙時期（例如每年4月及12月）可能延長至5個工作天。

可以訂購已解散公司的核證副本嗎？

可以。即使公司已解散或從公司登記冊中剔除（struck off），其已存檔的文件仍可查冊及訂購核證副本。但請注意，查冊結果可能僅限於公司解散前已存檔的文件。

核證副本是否適用於海外用途？

公司註冊處的核證副本通常獲香港法院及政府機構承認。如用於海外，建議先向接收方確認是否接受香港公司註冊處的核證副本，或是否需要額外認證（例如由香港律師或公證人加簽）。

費用可以退還嗎？

已繳付的查冊及核證副本費用一般不設退還，即使申請被拒絕或文件未能提供。訂購前請仔細確認所需文件及費用。

注意事項

• 公司註冊處的核證副本服務僅適用於其存檔的文件。如需其他政府部門（例如稅務局、破產管理署）的文件核證副本，應直接向該部門申請。
• 電子服務網站提供24小時查冊及訂購服務，但親身申請僅限辦公時間（星期一至五上午9時至下午5時，公眾假期除外）。
• 訂購核證副本時，請確保提供準確的公司名稱及註冊編號，以避免延誤。

如需進一步協助，可聯絡公司註冊處的查詢熱線（電話：2867 2600）或親臨其辦事處。