如何透過 Form NN16 通知公司註冊地變更

Form NN16 註冊地變更通知詳解

非香港公司（即根據香港以外法律註冊但在香港設有營業地點的公司）若更改其註冊成立地點，必須向公司註冊處提交 Form NN16 註冊地變更通知，以更新登記資料，確保公眾紀錄準確無誤。

Form NN16 的法律依據

根據《公司條例》(第622章) 第16部的規定，每間非香港公司須就若干事項的變更向公司註冊處處長發出通知。當公司在其原本的註冊地完成註冊地變更（例如從A司法管轄區遷冊至B司法管轄區），該公司的「註冊地」在法律上已發生改變，因此須提交 Form NN16 通知有關變更。

非香港公司註冊地更改的觸發條件

非香港公司更改其註冊地，可能涉及兩種情況： 1. 重新註冊：公司在原本的司法管轄區解散，並在另一司法管轄區重新註冊成立。 2. 遷冊：公司根據其原本註冊地的法律，以法定方式將註冊地遷移至另一司法管轄區（例如2025年5月23日生效的香港公司遷入機制）。

無論哪種情況，只要公司的註冊地資料與公司註冊處紀錄不符，便須提交 Form NN16。

Form NN16 提交步驟

提交 Form NN16 的步驟如下：

1. 下載表格：從公司註冊處指定表格索引下載最新版本的 Form NN16。
2. 填寫資料：公司須提供原有註冊地及新註冊地的完整名稱及地址，以及公司的香港註冊編號及名稱。
3. 附上證明文件：通常須提交一份由新註冊地政府機關或獲授權人士簽發的 註冊證明（例如公司註冊證書或同等文件）的核證副本。
4. 遞交方式：可透過公司註冊處的電子服務網站（e-Services portal）以電子方式提交，或以紙本形式郵寄或親身遞交至公司註冊處。
5. 繳付費用：提交 Form NN16 須繳付指定 費用。具體金額以公司註冊處最新公布的收費表為準。

公司註冊處地址變更的通知範圍

值得注意，Form NN16 是針對「註冊地」而非「香港地址」的變更。若非香港公司僅更改其在香港的營業地址，則應使用 Form NN9（非香港公司營業地址更改通知），而非 Form NN16。兩者不可混淆。

重新註冊地點通知的時限及法律責任

《公司條例》(第622章) 規定，非香港公司須在註冊地變更發生後的一段指定 呈交期限 內提交通知。雖然條例未有就 Form NN16 訂明具體天數（該期限須視乎公司註冊處的指引），但遲交或不交會帶來 法律後果，包括： - 公司及其每名負責人（如 公司秘書 或 董事）可能會被檢控。 - 公司註冊處可能會對違規公司採取行動，包括在必要時將公司從登記冊中剔除（除名）。

公司條例變更登記的實務要點

• 核證文件：提交的證明文件必須為核證真實副本。核證可由香港的執業會計師、律師或授權人士進行。
• 其他相關通知：如果註冊地變更同時影響公司名稱、董事或公司秘書的資料，可能還需要提交其他表格（如 Form NN6）。
• 商業登記證：註冊地變更一般不影響香港的 商業登記證（由稅務局根據《商業登記條例》(第310章) 發出），但若變更涉及公司名稱，則須更新商業登記證。

如果公司對 Form NN16 的填寫及提交程序有疑問，建議諮詢合資格的專業顧問，例如持有 TCSP 牌照的信託或公司服務提供者。