如何使用 Form NN13 通知終止在香港的營業地點

Form NN13 香港營業地點終止通知詳情

非香港公司（即在香港以外成立但在香港設有營業地點的公司）若決定終止其在香港的營業地點運作，必須向公司註冊處提交 Form NN13 香港營業地點終止 通知，以履行《公司條例》（第622章）第16部的法定責任。本頁說明提交此表格的原因、時限、方法及相關合規事項。

非香港公司撤銷地點的法律責任

根據《公司條例》（第622章），已註冊的非香港公司如終止其在香港的營業地點，須在終止後的指定期限內，以 Form NN13 通知公司註冊處。此通知屬於撤銷登記程序的一部分，目的是讓公司註冊處更新其紀錄，確認該公司不再在香港設有營業地點。未能按時提交通知，可能導致公司及其高級人員（包括董事及公司秘書）承擔法律責任，包括罰款。提交 Form NN13 後，公司註冊處會將該公司從登記冊中註銷，終止其在香港的註冊身份。

Form NN13 提交方法

提交 Form NN13 可透過以下渠道：

• 電子提交：經公司註冊處的「電子服務網站」 (e-Registry) 提交。電子提交需使用有效的「公司註冊處電子服務」帳戶及數碼證書。
• 紙本提交：將已填妥的 Form NN13 連同所需費用，親身遞交或郵寄至公司註冊處（地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓）。

提交時，表格必須由公司的授權代表（如董事或公司秘書）簽署。如提交紙本，費用為 HK$295（截至2026年8月）。電子提交的費用可能較低，請查閱公司註冊處的最新收費表。

公司註冊處通知要求

提交 Form NN13 時，公司註冊處要求提供以下資料：

• 公司的名稱及註冊編號（即非香港公司註冊證明書上的編號）
• 香港營業地點的地址（即終止前的最後地址）
• 終止營業地點的日期
• 公司授權代表的簽署及職位

公司註冊處在收到完整及正確的 Form NN13 後，會發出確認通知，並將該公司從登記冊中移除。請注意，提交此通知並不自動解除公司在香港的其他法律責任，例如稅務責任。

營業地點變更與終止的分別

非香港公司應區分「營業地點變更」與「營業地點終止」：

• 營業地點變更：如公司僅更改香港營業地點的地址，應提交 Form NN9（註冊非香港公司更改地址通知），而非 Form NN13。
• 營業地點終止：如公司完全停止在香港的營業地點運作，並無意在香港保留任何業務據點，則須提交 Form NN13。

錯誤使用表格可能導致延誤或拒絕處理。如有疑問，應諮詢公司秘書或法律專業人士。

停止香港業務通知的後續步驟

提交 Form NN13 後，非香港公司仍須處理以下事項：

• 稅務責任：向稅務局提交最終的利得稅報稅表（如適用），並通知稅務局停止業務。商業登記證（由稅務局根據《商業登記條例》（第310章）發出）亦須取消。
• 僱員及強積金：處理僱員的離職事宜，並向強積金受託人報告終止參與。
• 銀行帳戶：關閉在香港的銀行帳戶。
• 法律責任：確保公司已清償所有在香港的債務及法律責任，否則撤銷登記可能被拒絕。

公司註冊處在處理 Form NN13 時，可能會要求公司提供額外文件，例如證明已清償債務的聲明。整個程序通常需時數週至數月，視乎個案複雜程度。

費用及呈交期限

提交 Form NN13 的費用為 HK$295（截至2026年8月）。呈交期限為終止營業地點後的 1個月內。逾期提交可能導致罰款。公司應在終止營業地點前，預先準備好表格及相關文件，以確保準時提交。

常見問題

問：提交 Form NN13 後，公司是否完全脫離香港法律管轄？ 答：不一定。公司仍須處理在香港產生的稅務責任及其他法律責任。撤銷登記僅終止公司在公司註冊處的註冊身份。

問：如公司已停止營業但未提交 Form NN13，會有什麼後果？ 答：公司註冊處可能會將公司從登記冊中剔除（即「除名」），但此程序可能涉及罰款及法律責任。主動提交 Form NN13 是較穩妥的做法。

問：非香港公司可否在提交 Form NN13 後重新在香港設立營業地點？ 答：可以。公司須重新提交 Form NN1（連同 IRBR2）申請註冊，並繳付相關費用。

如需進一步協助，請查閱公司註冊處的官方網站或諮詢專業的香港公司秘書。