Hong Kong International Corporate Secretaries

BIR58 公司物業稅報稅表

公司物業稅申報指南:如何使用 BIR58 表格報告租金收入及計算應繳稅款。

BIR58 公司物業稅報稅表

公司持有香港物業並收取租金,須申報物業稅。BIR58 公司物業稅報稅表是法團(包括有限公司)的專用表格,個人業主則使用 BIR57。本文闡述申報程序、計算方法及公司作為納稅人的責任。

公司持有物業稅的基本責任

任何在香港擁有物業並收取租金的公司,均須就該物業的租金收入繳納物業稅。公司責任與個人業主不同:必須使用 BIR58 表格。稅務局會向已知物業擁有人發出報稅表,但公司亦應主動申報。

物業稅根據《稅務條例》第 5B 條徵收,適用於出租物業的租金收入。即使物業自用或空置,公司作為納稅人,收到稅務局發出的報稅表時仍須如實申報。

法團物業稅申報程序

稅務局通常每年發出 BIR58 表格,要求申報上一個課稅年度的物業稅。申報程序如下:

  1. 收到表格後,核對物業地址及公司資料是否正確。
  2. 填寫物業的應評稅值,即實際收取的租金收入。
  3. 申請標準扣除,即應評稅值的 20%,以涵蓋保養費、管理費等支出。
  4. 計算應繳物業稅,並按時交回表格。

公司可透過商業稅務入口網站提交 BIR58 表格,或郵寄紙本表格至稅務局。提交期限通常為發出日期起一個月內,已委任稅務代表者可申請延期。

BIR58 表格下載

BIR58 表格可從稅務局官方網站下載。稅務局會定期更新表格版本,應直接從官方來源取得,避免使用第三方複本。下載途徑:

  • 稅務局表格索引:https://www.ird.gov.hk/chi/paf/bus.htm
  • 商業稅務入口網站:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bus_epf.htm

下載後,公司可選擇電子或紙本方式提交。電子提交須使用 iXBRL 格式標記財務資料及稅務計算。

公司物業稅計算方法

公司物業稅計算與個人物業稅不同。個人業主可申請個人入息課稅,公司則不能。計算方法如下:

  • 應評稅值:全年實際租金收入(不包括差餉,如由租客支付則須計入)。
  • 標準扣除:應評稅值的 20%,無需提供實際支出憑證。
  • 應課稅額:應評稅值減去標準扣除後的餘額。
  • 稅率:標準稅率為 15%。

計算範例: - 全年租金收入:HK$1,000,000 - 標準扣除(20%):HK$200,000 - 應課稅額:HK$800,000 - 物業稅:HK$800,000 × 15% = HK$120,000

公司亦可選擇按實際支出申請扣除,而非標準扣除。實際支出包括管理費、維修費、地租及差餉等。如實際支出高於標準扣除,選擇實際扣除可減少稅負。

暫繳物業稅

稅務局會就每個課稅年度徵收暫繳物業稅。暫繳稅是預估下一課稅年度的稅款,通常以上一年度的應評稅值為基礎計算。公司須在收到評稅通知書後按指定日期繳付。

如公司預期下一課稅年度的租金收入會大幅減少,可申請暫繳稅寬免。申請須在指定限期前提交,並提供合理理由。

公司作為納稅人的特別責任

公司持有物業時,除申報物業稅外,還須注意以下事項:

  • 商業登記:出租物業的公司須持有有效的商業登記證,並在物業稅申報時一併更新商業登記資料。
  • 利得稅申報:如公司以物業出租為主要業務,租金收入可能被視為營業收入,須在利得稅報稅表(BIR51)中申報。稅務局會根據實際情況決定適用稅種。
  • 保存紀錄:公司須保存租金收入及支出的會計紀錄至少 7 年,以備稅務局查核。
  • 逾期罰款:逾期提交 BIR58 表格或未按時繳付物業稅,稅務局可處以罰款及加收附加費。

常見問題

公司持有物業但無租金收入,是否需要申報?

如物業自用或空置,公司仍須在收到 BIR58 表格時如實申報,並說明無租金收入。稅務局會根據實際情況決定是否評稅。

公司同時申報利得稅及物業稅,會否雙重徵稅?

如租金收入已在利得稅中申報,公司可申請豁免物業稅。稅務局會協調兩者,避免雙重徵稅。公司應在報稅時清楚標明相關收入已在利得稅中申報。

物業由公司持有但以個人名義出租,應使用哪種表格?

物業的法定擁有人為公司,須使用 BIR58 表格申報。即使租金由個人收取,稅務責任仍屬公司。

資料來源

更多關於表格庫的內容。

找人代你提交這份表格

告訴我們是哪一份表格,以及何時到期。

我們會把你的查詢轉交給服務提供者,而他們的牌照均已由我們向發牌機構的登記冊核實。你毋須付費。

找人代你提交表格 免費報價