表格 NNC6 公司遷冊申請書指南
本指南介紹表格 NNC6,用於申請將公司註冊地遷移至香港,涵蓋資格與程序。
表格 NNC6 公司遷冊申請書指南
香港自2025年5月23日起實施內向遷冊制度,允許在海外註冊的公司將其註冊地遷移至香港。表格 NNC6 公司遷冊申請書是此程序中的核心法定文件,須向公司註冊處提交。本文詳細說明遷冊的資格條件、申請程序、所需文件及時間限制。
公司遷冊香港的資格條件
並非所有海外公司均可申請遻冊至香港。根據《公司條例》(第622章)的相關條文,只有以下四類公司符合資格:
- 私人股份有限公司 (private company limited by shares)
- 公眾股份有限公司 (public company limited by shares)
- 私人無限公司 (private unlimited company with a share capital)
- 公眾無限公司 (public unlimited company with a share capital)
申請公司必須在其原註冊地 (original domicile) 合法存在,且該地的法律允許公司遷出。公司亦須在香港設有註冊辦事處 (registered office in Hong Kong),作為接收法律文件及通訊的地址。
重新註冊公司申請的核心文件
提交表格 NNC6 時,申請人必須同時附上以下文件:
- 償債能力聲明 (declaration of solvency) , 由公司董事作出,證明公司在遷冊後能夠償還到期債務。此聲明須符合《公司條例》(第622章)的法定格式。
- 公司章程的經核證副本 , 包括公司組織章程大綱及細則,須為英文或中文版本。
- 原註冊地的公司註冊證明書 , 須經核證為真實副本 (certified true copy)。
- 董事及公司秘書的同意書 , 確認他們願意擔任該職位。
- 商業登記證申請 , 遷冊後的香港公司須向稅務局申請商業登記證 (Business Registration Certificate)。
公司註冊處 NNC6 的提交期限
遷冊程序有嚴格的時間限制。申請公司必須在其原註冊地完成取消註冊 (deregister) 手續,並在遷冊生效後的 120天內 向公司註冊處提交表格 NNC6。逾期提交可能導致申請被拒或須重新申請。
公司註冊處接受電子提交 (e-filing) 及紙本提交。電子提交可透過公司註冊處的 e-Services portal 進行,處理時間通常較短。
Inward Re-domiciliation 的法律效力
內向遷冊 (inward re-domiciliation) 完成後,該公司將被視為在香港註冊的公司,並須遵守香港《公司條例》(第622章)的全部規定。這包括:
- 備存重要控制人登記冊 (Significant Controllers Register)
- 每年提交周年申報表 (annual return) 表格 NAR1
- 委任符合資格的公司秘書 (company secretary)
- 財務報表須經香港會計師公會註冊的執業會計師審計 (audit)
- 遵守利得稅申報規定,提交 BIR51 利得稅報稅表
遷冊後的法定合規要求
遷冊至香港後,公司須在以下方面履行法定要求:
周年申報表 , 公司須在遷冊生效日期的周年日後42天內提交 NAR1。按時提交的註冊費為 HK$105。逾期提交的費用遞增:超過42天但3個月內為 HK$870;3至6個月內為 HK$1,740;6至9個月內為 HK$2,610;超過9個月為 HK$3,480。
商業登記證 , 須向稅務局申請,可選擇1年或3年有效期。商業登記證並非營業牌照,而是根據《商業登記條例》(第310章)簷發的登記文件。
重要控制人登記冊 , 公司須備存此登記冊,記錄持有超過25%已發行股份或投票權的重要控制人。登記冊須存放在香港的註冊辦事處或訂明地點,並指定一名代表協助執法機構查閱。
遷冊過程中的常見問題
原註冊地的取消註冊 , 申請公司必須在原註冊地完成取消註冊程序,並在遷冊後的120天內向公司註冊處提交證明。若原註冊地的法律不允許公司遷出,則無法申請香港的內向遷冊。
公司類型限制 , 只有上述四類公司符合資格。其他類型的公司(如擔保有限公司)目前不能透過此制度遷冊。
稅務影響 , 遷冊後的公司須遵守香港的稅務制度,包括利得稅的屬地來源原則。公司須評估其利潤來源地,以確定是否須繳稅。兩級制利得稅稅率適用:法團首 HK$2,000,000 應評稅利潤為8.25%,其餘為16.5%。
申請前的準備工作
在提交表格 NNC6 前,建議公司完成以下步驟:
- 確認原註冊地的法律允許公司遷出
- 準備償債能力聲明及相關財務文件
- 委任香港的註冊辦事處地址
- 委任符合資格的董事及公司秘書
- 了解遷冊後的稅務及合規責任
公司註冊處的官方網站提供表格 NNC6 的範本及提交指引。申請人應直接從公司註冊處的指定表格索引下載最新版本,因為表格會不時修訂。
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