如何申請中小企市場推廣基金：資格與申請程序

中小企市場推廣基金申請資格與程序詳解

香港中小企業面對市場推廣資源有限的挑戰，工業貿易署設立的「中小企市場推廣基金」是一項重要資助計劃，幫助企業拓展境外市場。本文詳細說明申請資格、資助範圍、申請程序及撥款安排，讓企業主及公司秘書能準確準備申請材料。

市場推廣基金資格

申請企業必須符合以下條件：

• 根據《商業登記條例》（第310章）在香港登記的業務
• 在申請時，企業在本港的員工人數少於100人（製造業）或少於50人（非製造業）
• 該企業並非政府資助機構或上市公司附屬公司
• 沒有涉及不利於申請的破產或清盤程序

企業必須提供有效的商業登記證，並證明業務實質運作。工業貿易署會審視企業的營運地址、員工記錄及業務活動。

資助範圍

中小企市場推廣基金涵蓋以下項目類型：

• 參與境外展覽會（包括實體及虛擬展覽）
• 境外考察團
• 設計及製作宣傳物品
• 建立或優化公司網站作推廣用途
• 在境外媒體刊登廣告
• 申請產品註冊、專利或商標
• 製作流動應用程式作市場推廣

資助上限為累計HK$100,000，每次申請的資助額為合資格開支總額的50%。每家企業最多可獲批10次資助。

中小企基金申請程序

申請程序分為以下步驟：

1. 準備申請文件：包括已填妥的申請表格、商業登記證副本、公司註冊處的周年申報表（NAR1）、董事或授權人身份證明文件副本及項目報價單。
2. 提交申請：通過工業貿易署的電子申請系統提交文件，或親身遞交至工業貿易署辦事處。
3. 審核階段：工業貿易署會核實申請資格及項目是否符合資助範圍。批核時間一般為申請遞交後8至12星期。
4. 簽署資助協議：獲批後，企業需簽署協議書，確認項目執行條款。
5. 執行項目：按照申請內容完成市場推廣活動。
6. 提交項目報告：項目完成後60天內提交報告及開支證明。

BUD Fund 申請

「BUD Fund」是另一項由工業貿易署管理的資助計劃，與中小企市場推廣基金不同。BUD Fund專注於企業發展品牌、升級轉型及拓展內地市場，每家企業的累計資助上限為HK$400,000。申請BUD Fund時，企業需提交更詳盡的業務計劃書及財務預測。中小企可同時申請兩項基金，惟同一項目不可重複申請資助。

市場推廣資助計劃

工業貿易署除了中小企市場推廣基金外，亦設有其他市場推廣資助計劃，例如「科技券計劃」及「企業支援計劃」。中小企市場推廣基金是唯一專注於境外市場推廣開支的資助，申請門檻較低，適合初次拓展境外市場的中小企。

申請所需文件

申請時需提交以下文件：

• 已填妥的申請表格（正本及副本）
• 商業登記證副本
• 公司註冊處的周年申報表（NAR1）或最近期的公司註冊證書
• 董事或授權人身份證明文件副本
• 項目相關的報價單或合約
• 企業的銀行帳戶資料

如申請由授權人代辦，需附上董事簽署的授權書。

批核時間

工業貿易署的批核時間一般為提交申請後8至12星期。如申請文件不完整或需要補充資料，批核時間可能延長。企業應預留充足時間，避免項目開展前未能獲得資助批准。

撥款安排

資助款項分兩期發放：

• 首期撥款：獲批後可申請預支最多50%的資助金額，企業需提交銀行擔保或按金。
• 餘額撥款：項目完成後提交項目報告及開支證明，工業貿易署核實後發放餘額。

撥款直接存入企業指定的香港銀行帳戶。企業需保留所有開支收據及證明文件至少7年，以備工業貿易署查核。

成功案例

假設一間本地設計公司計劃參加上海國際家具展，並製作宣傳小冊子及網站更新。該公司員工人數為8人，符合非製造業資格。申請費用包括展位租金HK$30,000、機票及住宿HK$10,000、宣傳品製作HK$5,000及網站更新HK$3,000，總開支HK$48,000。獲批後可獲資助HK$24,000（50%）。項目完成後提交報告及收據，工業貿易署核實後發放餘額。

常見問題

問：申請失敗後可否再次申請？ 答：可以。只要企業仍然符合資格，且新項目的內容與之前不同，可重新提交申請。

問：項目開展後才申請，能否獲得資助？ 答：不能。資助必須在項目開展前獲批。企業應在計劃活動前提交申請。

問：資助款項是否需要繳稅？ 答：資助款項屬於香港境內收入，一般須申報利得稅。企業應諮詢稅務顧問。

聯絡方式

工業貿易署 地址：香港九龍旺角道1號旺角商業中心5樓 電話：2398 5555 電郵：[email protected] 網站：https://www.tid.gov.hk

如對申請程序或文件要求有疑問，建議預約工業貿易署的免費諮詢服務，或委託持有信託或公司服務提供者牌照（TCSP licence）的專業顧問協助處理申請。