如何辦理香港商業登記證續期：一年期與三年期選擇

香港商業登記證續期一年或三年辦法

香港商業登記證續期是每間在港經營業務的公司必須處理的合規事項。商業登記證由稅務局轄下的商業登記署發出，受《商業登記條例》（第310章）規管，與公司註冊處的周年申報表（NAR1）是兩項完全不同的法定要求。本文說明一年期與三年期證書的選擇、費用及申請步驟，並澄清商業登記署與公司註冊處職能的分別。

商業登記證費用

商業登記證費用每年由稅務局根據《商業登記條例》（第310章）訂定。費用分為兩部分：商業登記費及徵費（破產欠薪保障基金）。截至2026年，一年期證書的商業登記費為HK$2,000，另加HK$250徵費，合共HK$2,250。三年期證書的費用為一年期費用的三倍，即商業登記費HK$6,000加徵費HK$750，合共HK$6,750。

請注意：費用金額可能隨財政年度調整，續期前應查閱稅務局最新公布的收費表。若業務已獲登記費寬免（例如慈善機構或符合特定條件的業務），則只需繳付徵費部分。

商業登記續期期限

商業登記證的有效期為一年或三年，視乎你選擇的證書類別。續期期限為現有證書屆滿日期起計1個月內。稅務局通常會在證書屆滿前約1個月，郵寄續期通知書至你申報的營業地址。若未收到通知書，你仍有責任按時續期，不得以未收件為由延誤。

逾期續期會引致罰款。根據《商業登記條例》（第310章），逾期續期的罰款最高可達HK$5,000。此外，逾期期間的業務活動可能被視為未經登記，影響銀行開戶、政府投標及商業合約。

IRD商業登記

商業登記證由稅務局（Inland Revenue Department, IRD）轄下的商業登記署發出，並非公司註冊處的職能。這是許多東主容易混淆的地方。公司註冊處負責處理公司成立（NNC1）、周年申報表（NAR1）及董事變更（ND2A）等事宜；而商業登記署則負責發出及續期商業登記證，以及處理分行登記。

換句話說，即使你的公司已按時向公司註冊處提交NAR1及繳付HK$105登記費，你仍須獨立向商業登記署辦理商業登記證續期。兩者缺一不可。

一年或三年證書

選擇一年期證書或三年期證書，取決於你的業務規模及行政負擔考慮。

• 一年期證書：每年續期一次，費用較低（每次HK$2,250），適合初創企業或業務尚未穩定的公司。每年續期時可同時更新營業地址及其他資料。
• 三年期證書：一次繳費，有效期三年，費用為HK$6,750。適合業務穩定、無意經常更改登記資料的公司。三年期證書可減少每年續期的行政工作，並避免因遺漏續期而招致罰款。

注意：三年期證書的費用並非「折扣價」，而是按年費三倍計算。選擇三年期證書的主要考慮是行政便利，而非費用節省。

續期申請步驟

續期申請可透過以下方式辦理：

1. 電子申請：透過稅務局的「電子服務」平台（https://www.ird.gov.hk/eng/tax/bus_epf.htm）提交續期申請。電子申請需使用「稅務易」帳戶（eTAX），並以數碼簽署確認。電子申請處理時間一般較快，約5個工作天。

2. 郵寄申請：填妥續期通知書（稅務局寄發的預印表格），連同所需費用的支票（抬頭「香港特別行政區政府」），寄回商業登記署。郵寄申請需時約10至14個工作天。

3. 親身遞交：前往商業登記署（香港灣仔告士打道5號稅務大樓）櫃位遞交申請及繳費。親身遞交可即日處理。

申請時需確認以下資料正確無誤： - 業務名稱及BR number（商業登記號碼） - 營業地址 - 業務性質 - 東主或合夥人資料（如適用）

分行登記

若你的業務設有分行（即同一業務在不同地點經營），每間分行均須獨立登記及續期。分行登記的費用與主體業務相同，同樣可選擇一年期或三年期證書。分行登記的BR number與主體業務不同，續期時需分別處理。

逾期罰款

如前所述，逾期續期的罰款最高為HK$5,000。此外，稅務局有權對逾期未續期的業務發出「取消登記」通知。一旦業務被取消登記，你將無法繼續合法經營，並可能影響銀行戶口及商業合約。恢復登記需重新申請，並繳付逾期罰款及重新登記費用。

若你已收到稅務局的逾期通知，應立即處理續期，並在必要時向稅務局解釋逾期原因，以爭取減免罰款。

常見問題

問：商業登記證續期與公司註冊處的周年申報表（NAR1）有何分別？

答：商業登記證續期是向稅務局商業登記署辦理，適用於所有在香港經營業務的個體（包括獨資、合夥及公司）。周年申報表（NAR1）是向公司註冊處提交，僅適用於根據《公司條例》（第622章）註冊的公司。兩者獨立運作，不能互相替代。

問：我應如何選擇一年期或三年期證書？

答：若你的業務穩定、無意經常更改登記資料，可選擇三年期證書以減少每年續期的行政負擔。若業務仍在發展階段或預期會更改營業地址，則一年期證書較為靈活。

問：續期時可否更改營業地址？

答：可以。續期時可在申請表上填寫新地址。若在續期前已更改地址，應先通知商業登記署更新資料，否則續期通知書會寄往舊地址，可能導致逾期。

問：若業務已暫停經營，是否需要續期？

答：即使業務暫停經營，只要商業登記證仍然有效，你仍須續期直至正式取消登記。若業務已停止經營，應向商業登記署提交取消登記申請，否則會持續產生續期責任及罰款。