香港公司周年申報表逾期提交的罰款金額

周年申報表逾期提交罰款表

香港《公司條例》(第622章)規定，每間私人股份有限公司須在每個周年日後的42天內，向公司註冊處提交周年申報表（Form NAR1）。逾期提交即須繳付較高登記費，金額按延遲時段遞增。本文詳細說明周年申報表逾期提交罰款的階段級別、計算方法及相關合規後果。

逾期提交Form NAR1的罰款階段

Form NAR1的法定提交期限為公司成立或遷冊日期的周年日（即「申報表日期」）起計42天。以時繳付的登記費為HK$105。逾期提交須繳付以下較高登記費：

這些費用以逾期日數計算，並非按逾期次數累計。例如，若公司在周年日後第43天提交NAR1，即落入超過42天但不超過3個月的階段，須繳付HK$870。

周年申報表逾期費用如何計算

周年申報表逾期費用（即較高登記費）的計算基礎是提交日期與申報表日期之間的天數。公司註冊處不接受部分月份或年度的拆分計算，統一按上述表列階段收費。

舉例說明： - 公司成立日期：2024年3月15日 - 申報表日期：每年3月15日 - 提交期限：2025年4月26日（即42天後） - 若公司在2025年5月20日提交，逾期52天（超過42天但不超過3個月），費用為HK$870 - 若公司在2025年10月10日提交，逾期約7個月（超過6個月但不超過9個月），費用為HK$2,610

公司應在提交NAR1時一併繳付登記費。透過公司註冊處的電子服務平台可實時計算應繳費用。

公司註冊處逾期罰款的一般規定

公司註冊處對逾期提交周年申報表的罰款制度，是按照《公司條例》(第622章)第662條訂定的。該條例授權公司註冊處處長就逾期提交NAR1收取較高登記費，以取代原有登記費。

公司註冊處不會就逾期提交發出催繳通知。公司須自行監控周年日，確保在42天內提交。逾期罰款並不會隨時間自動取消，即使公司已處於休眠狀態，仍須處理過去未提交的周年申報表。

香港公司合規罰款的其他注意事項

除周年申報表逾期罰款外，香港公司還須注意以下合規事項，避免產生其他罰款：

公司秘書：每間公司須委任至少一名公司秘書。若公司只有一名董事，該董事不得兼任公司秘書。

重要控制人登記冊：自2018年3月1日起，公司須備存重要控制人登記冊，記錄持有超過25%股份或投票權的重要控制人。違者可被罰款最高HK$25,000，每日另加罰款HK$700。

商業登記證：商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)簽發，有效期分為1年或3年。續期費用須按時繳交。

審計要求：每間香港公司須由香港會計師公會註冊的執業會計師審計財務報表。小型私人公司若符合第359條的條件，可採用報告豁免（SME-FRF及SME-FRS）。

休眠公司豁免條件

根據《公司條例》(第622章)，私人公司若已向公司註冊處申報休眠狀態，可獲豁免提交周年申報表。休眠公司須符合以下條件： - 公司從未開展業務，或已透過特別決議暫停業務 - 公司無任何會計交易（支付註冊費及政府費用除外） - 公司已向公司註冊處提交ND2A（如適用）及相關文件

注意：若公司在42天期限過後才申報休眠，仍須提交該年度的周年申報表及繳付逾期費用。休眠公司每年仍須完成商業登記續期。

逾期不處理的後果

長期逾期不提交周年申報表，公司註冊處有權將公司從登記冊中除名。除名後果包括： - 公司法律人格終止，資產歸政府所有 - 公司董事及股東可能失去對公司資產的權利 - 除名前未解決的債務及法律責任仍然存在

除名程序通常在公司連續多年未提交周年申報表後啟動。公司註冊處會發出通知，若公司在指定期限內仍未回應，將刊憲除名。

如何避免罰款

為避免周年申報表逾期提交罰款，建議採取以下措施： 1. 記錄公司的周年日，並提前設定提醒（在周年日前的42天內） 2. 使用公司註冊處的電子服務平台提交NAR1，可即時確認提交及繳費 3. 委任專業公司秘書服務，由其代為跟進提交期限 4. 若公司符合休眠條件，盡快向公司註冊處申報休眠狀態

公司註冊處的官方網站提供指定表格索引，包括Form NAR1及其他公司合規表格。所有表格應從該處下載最新版本，避免使用過時版本。