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不提交公司周年申報表和稅表會有什麼後果

說明香港公司若停止提交周年申報表及稅表,將面臨的罰款、法律訴訟及被強制註銷的風險。

停止提交周年申報及稅表的後果

香港公司一旦停止提交周年申報表及利得稅報稅表,便會觸發連串法定後果,包括罰款、法院傳票,最終可能導致公司被強制註銷。

停止提交申報文件後果概覽

停止提交申報文件後果涵蓋公司註冊處與稅務局兩個監管層面。公司註冊處負責執行《公司條例》(第622章)下的周年申報表規定,稅務局則根據《稅務條例》發出利得稅報稅表。任何一方中斷申報,都會令公司進入違規狀態,且兩者的後果會疊加,並非二擇其一。

不交周年申報表後果

周年申報表(Form NAR1)須於公司成立或遷冊的周年日(即申報日期)後42天內,連同HK$105的登記費送交公司註冊處。逾期提交須繳付較高登記費:

  • 逾期超過42天但不超過3個月:HK$870
  • 超過3個月但不超過6個月:HK$1,740
  • 超過6個月但不超過9個月:HK$2,610
  • 超過9個月:HK$3,480

此外,公司註冊處會向違規公司發出催辦信件。若持續不處理,最終會啟動除牌程序。公司若長期不提交周年申報表,公司註冊處可根據《公司條例》第662條將公司從登記冊中剔除,即公司被強制註銷。被除牌公司的資產歸政府所有,股東及董事的權益隨之喪失。

不交利得稅表後果

稅務局向公司發出利得稅報稅表(Form BIR51)後,公司須在一個月內(如有稅務代表則按整批延期信所訂日期)提交。不提交的情況下:

  1. 稅務局會根據估計利潤發出稅務評估,即所謂「估計繳稅」。該評估無須核實公司的實際賬目,金額往往高於實際稅款。
  2. 公司仍須按時繳付該估計稅款,否則會被加徵附加費。
  3. 持續不回應,稅務局可向法院申請檢控,董事可能收到傳票。
  4. 稅務局亦可將個案轉介破產管理署,啟動針對公司的清盤或破產行動。

公司被罰款的具體數字

不提交周年申報表的罰款直接體現在較高的登記費上,最高為HK$3,480。此外,未能按時提交利得稅表或繳付估計稅款,稅務局會徵收附加費及罰款。法院亦可就每項控罪處以罰款,金額由法院酌情決定,無上限。

公司被除牌的最終風險

持續不提交周年申報表且不回應公司註冊處通知,公司最終會被從登記冊中剔除(即「強制註銷」)。被除牌後:

  • 公司法人地位終止,無法再經營業務或持有資產。
  • 公司名下的銀行戶口、物業等資產自動轉歸政府。
  • 董事可能需要為公司解散前的債務或稅務責任負上個人責任,特別是若董事曾簽署擔保書或存在不當行為。

董事須知:即使公司已無業務,但仍須完成必要的法定申報,或及時申請註銷,否則上述後果會持續累積,影響董事的個人信譽及日後擔任其他公司職位的資格。

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