如何將香港的休眠公司恢復為活躍營運狀態

將休眠公司恢復為活躍狀態

當一間休眠公司準備恢復營運，便須履行一系列法律及行政義務。公司必須通知公司註冊處與稅務局，重新提交周年申報表與利得稅表，並處理商業登記事宜。

休眠公司恢復營運

休眠狀態在公司開始任何會計交易時自動終止。根據《公司條例》(第622章)，私人公司在沒有會計交易的財政年度可申報為休眠，從而豁免提交周年申報表（表格NAR1）及進行核數。公司無需向公司註冊處提交任何表格來「恢復活躍」；重新進行交易即意味著法律上不再是休眠公司。公司必須立即恢復履行所有法定合規責任。

公司條例休眠狀態

《公司條例》(第622章)第5部訂明了休眠公司的定義及豁免。私人公司可透過特別決議向公司註冊處申報休眠，獲豁免提交周年申報表及委任核數師審計財務報表。恢復營業後，公司必須在該財政年度結束後提交周年申報表及利得稅表。若公司在申報休眠後才恢復營業，則需補交休眠期間的申報文件，具體要求取決於恢復營業的日期。

稅務局通知

公司恢復營業後必須通知稅務局。稅務局會重新發出利得稅報稅表（表格BIR51），公司須按時填報。公司亦應更新商業登記資料，確保稅務局記錄的業務地址及公司資料正確。若公司曾向稅務局申報停止營業，恢復營運時需提交書面通知說明已重新開始營業。稅務局會更新記錄並重新發出商業登記證。

商業登記恢復

商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)發出。若休眠公司的商業登記已被取消，恢復營業時必須重新申請。申請時需填寫表格IRBR1（如與公司註冊同步進行）或直接向稅務局提交。商業登記證可選擇1年或3年有效期。恢復後，公司須按時繳付商業登記費及徵費。

恢復提交周年申報表

公司必須在恢復營業後42天內提交周年申報表（表格NAR1）。提交日期為公司成立或重新註冊的週年日。延遲提交會導致註冊費大幅增加：

• 42天內：HK$105
• 超過42天但3個月內：HK$870
• 超過3個月但6個月內：HK$1,740
• 超過6個月但9個月內：HK$2,610
• 超過9個月：HK$3,480

盡快提交以避免罰款。

恢復利得稅申報

公司須按時提交利得稅報稅表（表格BIR51）。利得稅按兩級稅率計算：首HK$2,000,000應評稅利潤稅率為8.25%，其後利潤為16.5%。公司須準備經審計的財務報表，除非符合《公司條例》第359條的報告豁免條件（中小型企業財務報告準則）。核數師必須為香港會計師公會註冊的執業會計師。

恢復銀行戶口及業務地址

休眠公司通常已關閉銀行戶口。恢復營業後，公司需重新開設戶口，並提供最新的商業登記證、公司註冊證書及董事決議。銀行會要求業務地址證明，例如租約或水電費單。公司應確保公司註冊處記錄的註冊辦事處及業務地址均為最新。如有變更，須提交表格NR1通知公司註冊處。

重要控制人登記冊

自2018年3月1日起，所有香港公司均須備存重要控制人登記冊。休眠公司恢復營業後，必須確保登記冊資料準確，包括持有25%以上股份或投票權的重要控制人。公司須指定一名代表，協助執法機構查閱登記冊。

公司秘書及董事

公司須確保公司秘書及董事的任命符合《公司條例》規定。公司秘書必須為通常居於香港的自然人，或在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體。如有變更，須提交表格ND2A或ND2B通知公司註冊處。

總結

將休眠公司恢復為活躍狀態涉及通知公司註冊處與稅務局、恢復提交周年申報表及利得稅表，以及重新啟動商業登記。公司應盡快完成所有步驟，避免延誤導致罰款。如有疑問，建議諮詢專業公司秘書或會計師。