NNC1 與 NNC1G 表格的用途及分別
闡述 NNC1 與 NNC1G 表格的適用公司類型、股本要求及法律結構上的核心分別。
NNC1 與 NNC1G 表格的分別
在香港成立公司,第一步是向公司註冊處提交正確的成立表格。NNC1 與 NNC1G 表格分別適用於不同類型的公司結構,選錯表格會導致申請被拒,延誤公司註冊。
NNC1 表格用途
NNC1 表格(附 IRBR1)是「股份有限公司成立表格」,專用於成立有限公司(Company Limited by Shares)。這類公司設有股本,股東的責任以其持有的股份面值為限。提交 NNC1 時,必須同時附上以下文件:
- IRBR1(商業登記申請書)
- 公司章程細則(Articles of Association)
- NNC3(首任董事同意書)
- 法定聲明(Declarations of Compliance)
有限公司必須至少有一名董事(自然人)、一名公司秘書及一名股東,並須遵從《公司條例》(第622章)的詳細申報規定,包括每年提交 NAR1 周年申報表。
NNC1G 表格用途
NNC1G 表格(附 IRBR1)是「無股本公司成立表格」,適用於非有限公司,包括:
- 擔保有限公司(Company Limited by Guarantee), , 常見於慈善團體、會所及業主立案法團
- 無限公司(Unlimited Company), , 股東或成員承擔無限法律責任
NNC1G 與 NNC1 的主要不同在於 NNC1G 表格不涉及「股本」欄目,因為無股本公司沒有股份結構。提交 NNC1G 時同樣需要附上 IRBR1、公司章程細則及 NNC3。
有限公司成立
使用 NNC1 表格成立的有限公司,其法律結構特點包括:
- 股本, , 公司設有股份,股東按持股比例享有權益
- 有限責任, , 股東損失上限為其未繳付的股本
- 獨立法律實體, , 公司可以自身名義簽約、持有資產及起訴
有限公司必須備存重要控制人登記冊(Significant Controllers Register),並須每年委任核數師審計財務報表。
非有限公司成立
使用 NNC1G 表格成立的非有限公司,其結構特點包括:
- 無股本, , 成員不持有股份
- 擔保責任, , 擔保有限公司的成員只在公司清盤時承諾支付特定金額
- 無限責任, , 無限公司的成員須承擔公司全部債務
非有限公司無需提交年度申報表(NAR1),但仍須辦理商業登記證續期。
選擇正確表格的要點
| 項目 | NNC1 | NNC1G |
|---|---|---|
| 適用公司類型 | 股本有限公司 | 擔保有限公司、無限公司 |
| 有無股本 | 有 | 無 |
| 股東/成員責任 | 有限(以股份面值為限) | 擔保金額或不設上限 |
| 必須提交的表格 | NNC1 + IRBR1 + NNC3 | NNC1G + IRBR1 + NNC3 |
| 每年申報 | 須提交 NAR1 | 無需提交 NAR1 |
實務建議
決定使用 NNC1 還是 NNC1G,關鍵在於公司是否設立股本。絕大部分營利性商業公司使用 NNC1 表格成立有限公司。慈善團體、專業協會或俱樂部等非牟利機構則應使用 NNC1G 表格成立擔保有限公司。
如有疑問,應查閱公司註冊處的指明表格索引,或諮詢持牌信託或公司服務提供者(TCSP)。
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