如何正確填寫香港公司註冊申請表格 NNC1

公司註冊表格 NNC1 填寫指引與注意事項

公司註冊表格 NNC1 的基本用途

公司註冊表格 NNC1 是依據《公司條例》(第622章) 申請成立私人股份有限公司的指定表格。此表格須連同 IRBR1 表格一併提交至公司註冊處，以同時辦理商業登記。申請人必須申報公司的基本結構，包括股本、公司章程細則、首任董事、公司秘書及註冊辦事處地址。

NNC1 填寫指引：股本結構

填寫股本欄位時，須申報公司的擬定股本數額、每股面值及已發行股份數目。有限公司的股本必須以港幣或其他貨幣列明，每股面值可設為 HK$1 或其他金額。表格亦須填寫首期股份配發的詳情：獲配發股份的股東姓名或名稱、配發股份數目及所支付的款項。公司註冊處不接受零股本的公司成立申請，因此至少須配發一股股份。

公司章程細則

公司須在 NNC1 表格中確認已採納公司章程細則。章程細則可採用《公司條例》第622章附表2的標準條文，或自行訂立特定條款。填寫時須提供章程細則的簽署日期及簽署人姓名。若公司擬採用與標準條文不同的條款（例如限制董事權力或更改股東投票權），必須在章程中清楚列明。公司註冊處不會審閱章程細則的內容，但若條款違法，公司後續可能面臨罰則。

IRBR1 表格：一併提交的商業登記申請

NNC1 表格必須與 IRBR1 表格 同時提交。IRBR1 是向稅務局申請商業登記證的通知書。填寫 IRBR1 時，須申報業務名稱（須與公司章程細則一致）、業務性質、預計開業日期及聯絡資料。商業登記證的有效期可選擇一年或三年。若未提交 IRBR1，公司註冊處不會處理成立申請。此兩份表格的費用分別繳付，NNC1 的費用為 HK$1,720，IRBR1 的費用則按商業登記證年期計算。

首任董事及公司秘書的資料

NNC1 表格須填寫首任董事及公司秘書的個人資料。董事必須為自然人，無國籍限制，但須提供全名、住址、身份證號碼（或護照號碼）及簽署。公司秘書可以是自然人或法人團體；若由自然人擔任，須為香港通常居住的居民。若公司只有一名董事，該董事不能同時擔任唯一的公司秘書。所有董事及秘書的資料須在 公司成立文件 中準確記錄，並通過公司註冊處核實。後續變更須遞交 ND2A 或 ND2B 表格。

股東及註冊辦事處

NNC1 表格須列出所有首任股東的姓名或名稱、地址及所持股份數目。股東可以是個人或公司，無國籍限制。註冊辦事處地址必須是一個實際通訊地址（不得為郵政信箱），且須在香港境內。公司註冊處會將此地址記入公司登記冊，作為法定通訊地址。若日後更改地址，須遞交 NR1 表格。

法定聲明與簽署

NNC1 表格須附有一份法定聲明，由一位董事或公司秘書簽署，確認所有資料真實準確。法定聲明須在律師、公證人或公司註冊處認可的監誓員面前作出。簽署人須提供身份證明文件副本。若聲明不實，簽署人可能負上法律責任。

使用公司註冊處 E-Services 提交

NNC1 表格可透過公司註冊處 e-Services 網上提交。使用 e-Services 遞交時，申請人須註冊帳戶並以數碼簽署（如「智方便+」或認可的電子證書）認證。網上提交的費用與紙張提交相同，但處理時間較短（約1至2個工作天）。提交後，公司註冊處會以電子郵件通知成立結果，並提供電子版的商業登記證及公司註冊證明書。建議申請人保留所有提交記錄，以備核對。