依據《公司條例》第16部為非香港公司辦理註冊

非香港公司第16部註冊的法律框架與適用範圍

非香港公司第16部註冊是指根據《公司條例》(第622章)第16部的規定，在香港公司註冊處登記的境外公司。任何在香港設立營業地點的境外公司，不論其註冊地為何，均須向公司註冊處申請登記為「註冊非香港公司」(registered non-Hong Kong company)。此規定適用於所有在境外成立但在香港設有實體營業地點的公司，包括分支機構、代表辦事處或實際營運場所。

境外公司香港註冊的適用條件

境外公司香港註冊的門檻基於該公司是否在香港設立「營業地點」。根據《公司條例》(第622章)，營業地點的定義包括：

• 辦事處或分支機構
• 股份過戶處或股份登記處
• 用於與公司成員或債權人通訊的地址

即使公司僅在香港租用共享辦公空間或使用服務式辦公室，只要該地址用作與公眾或客戶聯繫，便可能構成營業地點。公司註冊處會根據具體情況判斷是否需要註冊。

Part 16 註冊要求的核心文件

Part 16 註冊要求規定了申請註冊時必須提交的文件清單。境外公司須向公司註冊處遞交以下文件：

1. Form NN1（連同IRBR2）：即申請註冊成為註冊非香港公司的指定表格。此表格包含公司的基本資料，如名稱、註冊地、成立日期及在香港的營業地址。
2. 經認證的公司章程文件副本（constitutional documents）：例如公司組織章程細則或同等文件。
3. 董事及公司秘書名冊：須列出所有董事及公司秘書的姓名、地址及身份證明。
4. 授權代表委任書：須指定一名在香港常駐的授權代表（authorized representative），負責接收法律文件及與公司註冊處通訊。
5. 香港註冊辦事處地址證明：即公司在香港的「訂明地址」（prescribed place），用於存放公司紀錄及接收政府通知。

所有文件須以英文或中文提交，並附有經認證的翻譯（如原文非中英文）。Form NN1須連同商業登記署的IRBR2表格一併提交，以同步申請商業登記證。

非香港公司法律地位的確認

非香港公司法律地位在註冊後並不改變其在原註冊地的法律人格。第16部註冊並不將該公司轉變為香港本地公司；它僅賦予該公司在香港營業的法律許可。註冊非香港公司仍受其原註冊地的法律管轄，但須同時遵守香港《公司條例》(第622章)的相關規定。

公司註冊處在審批申請後，會發出「註冊非香港公司證明書」，確認該公司已正式登記。此證明書與本地公司的「公司註冊證明書」具有同等法律效力，證明該公司有權在香港營運。

公司註冊處境外公司的持續責任

公司註冊處境外公司的登記義務並非一次性完成。註冊後，非香港公司須履行多項持續責任：

• 提交周年申報表：使用Form NN3，須在公司成立週年日後的42天內提交。逾期提交須繳付較高費用，計算方式與本地公司相同（超過42天但少於3個月為HK$870；3至6個月為HK$1,740；6至9個月為HK$2,610；超過9個月為HK$3,480）。
• 更改通知：如董事、公司秘書、註冊辦事處地址或授權代表資料有變，須分別提交Form NN6或Form NN9。
• 備存重要控制人登記冊：自2018年3月1日起，所有註冊非香港公司均須備存重要控制人登記冊，記錄持有超過25%已發行股份或投票權的控制人。該登記冊須存放在香港的註冊辦事處或訂明地址，但不開放公眾查閱。
• 商業登記續期：商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)簽發，有效期為1年或3年。到期前須向稅務局申請續期，逾期可能引致罰款。
• 委任授權代表：公司須指定一名在香港居住的自然人或在香港設有營業地址的法人作為授權代表，負責接收法律程序文件及與政府部門通訊。

稅務登記與申報

完成第16部註冊後，境外公司須同步向稅務局申請商業登記，並根據香港的利得稅制度申報稅務。香港採用屬地徵稅原則（territorial source principle），僅對源自香港的利潤課稅。非香港公司如在香港營運並產生利潤，須提交利得稅報稅表（BIR51），並按兩級稅率繳稅：首HK$2,000,000利潤按8.25%稅率，其餘按16.5%。

申請流程與時間

具體申請流程如下：

1. 名稱審批：確認擬用名稱是否與已登記公司名稱相同或過於相似。如有需要，可向公司註冊處申請名稱保留。
2. 準備文件：收集Form NN1、公司章程文件、董事及秘書名冊、授權代表委任書及香港地址證明。
3. 提交申請：可透過公司註冊處的電子服務平台（e-filing）遞交，或以紙本形式提交至公司註冊處。
4. 繳費：申請費用為HK$1,545（註冊費連商業登記費）。
5. 審批時間：一般需時約7至10個工作天。如文件齊全且無問題，公司註冊處會發出註冊證明書。

常見問題

問：不在香港設有實體辦公室，但透過網站或代理銷售產品，是否需註冊？ 答：僅透過網站或第三方代理銷售產品，並未在香港設立實體營業地點，通常無需申請第16部註冊。但如有僱員在香港工作、租用辦公室或使用香港地址作為聯絡點，則可能構成營業地點。

問：註冊非香港公司可以改名嗎？ 答：可以，但須向原註冊地主管機關正式更改名稱，然後向公司註冊處提交更改名稱通知，並提供經認證的新名稱證明文件。

問：何時需要委任公司秘書？ 答：註冊非香港公司無須強制委任公司秘書，但須指定一名授權代表。授權代表可以是個人或法人，負責接收法律文件。

註冊後的持續合規要點

成功註冊後，非香港公司須每年提交周年申報表（Form NN3），並更新公司紀錄。如公司停止在香港營業，須向公司註冊處申請撤銷註冊（deregistration），否則即使無業務，仍須繼續提交周年申報表。

公司註冊處的電子服務平台（e-Services portal）支援網上提交所有相關表格，建議使用電子方式以節省時間及減少錯誤。所有表格的最新版本可從公司註冊處的指定表格索引查閱。

如需進一步協助，建議諮詢持牌信託或公司服務提供者（TCSP licensee），確保所有文件及申報符合《公司條例》(第622章)的要求。