香港公司成立所需表格 NNC1、NNC1G、NNC3 及 IRBR1

公司成立表格 NNC1 NNC1G NNC3 IRBR1 指南

在香港成立一間有限公司，申請人必須向公司註冊處及稅務局提交一套完整的成立表格。這套表格包括 NNC1 或 NNC1G（視乎公司類型）、NNC3（首任董事同意書）以及 IRBR1（商業登記申請）。以下逐一解釋每份表格的用途、填寫要點及提交方式。

NNC1 表格：股份有限公司成立表格

NNC1 表格是《公司條例》(第622章) 下的指明表格，適用於擬成立股份有限公司（company limited by shares）的申請人。這是最常見的公司類型，絕大部分香港私人有限公司均使用此表格。

表格 NNC1 要求申報以下資料： - 建議的公司名稱（英文及中文） - 註冊辦事處地址 - 擬發行股本的面額及數量 - 首任董事及公司秘書的詳情（姓名、地址、身份證號碼） - 董事及秘書的同意出任聲明（此部分可與 NNC3 表格配合使用） - 公司章程細則的提交方式（可選擇採用《公司條例》的預設細則或自行訂立）

提交 NNC1 時，必須同時附上 IRBR1 表格（見下文）。公司註冊處會將 IRBR1 轉交稅務局，以便發出商業登記證。

NNC1G 表格：非股份有限公司成立表格

NNC1G 表格同樣是《公司條例》(第622章) 下的指明表格，適用於成立非股份有限公司（company not limited by shares），例如擔保有限公司或無限公司。這類公司通常用於非牟利組織、會所或專業團體。

表格 NNC1G 的內容與 NNC1 大致相同，但有以下分別： - 沒有股本資料欄目，因為非股份有限公司不設股本 - 必須提交公司章程細則，不能採用預設細則 - 首任董事及公司秘書的申報要求與 NNC1 一致

提交 NNC1G 時，同樣必須附上 IRBR1 表格。

公司成立文件：公司章程細則

無論使用 NNC1 或 NNC1G，申請人必須同時提交公司章程細則（Articles of Association）。這是公司的憲法文件，訂明公司內部管理規則、董事權力、股東權利等。

申請人可以選擇： - 採用《公司條例》附表2的預設章程細則（適用於股份有限公司） - 自行訂立章程細則，並在 NNC1 或 NNC1G 中標明

章程細則必須以英文或中文擬備，並由所有創辦成員簽署。公司註冊處不接受未簽署的章程細則。

NNC3 表格：首任董事同意書

NNC3 表格是《公司條例》(第622章) 下的指明表格，由擬出任首任董事的人士簽署，表示同意擔任該職位。這份表格是成立公司的必要文件，因為《公司條例》第467條規定，每名董事必須書面同意出任。

NNC3 表格的填寫要點： - 必須由每名首任董事分別簽署 - 簽署日期不得早於提交成立申請前 90 天 - 表格上須填寫公司建議名稱及董事的個人資料

NNC3 表格可以與 NNC1 或 NNC1G 一併提交，亦可分開提交。實務上，大部分申請人會將 NNC3 附於 NNC1 之後，一併遞交。

IRBR1 商業登記申請

IRBR1 表格是向稅務局申請商業登記證的文件，根據《商業登記條例》(第310章) 提交。這份表格並非由公司註冊處管理，但申請人可以在提交 NNC1 或 NNC1G 時一併提交 IRBR1，公司註冊處會代為轉交稅務局。

IRBR1 表格要求申報： - 業務名稱（即公司名稱） - 業務性質（可填寫「一般貿易」或更具體描述） - 業務地址（即註冊辦事處地址） - 預計開業日期（即公司成立日期） - 申請人簽署

商業登記證的有效期可選擇 1 年或 3 年。稅務局會在收到 IRBR1 後發出商業登記證，費用按年計算。請注意，商業登記證並非營業牌照，它只是稅務登記文件。

提交流程與注意事項

整套成立表格的提交方式有兩種：

1. 電子提交 透過公司註冊處的 e-Services 入口網站提交。申請人須先登記帳戶，然後上載已填妥的 NNC1/NNC1G、NNC3 及 IRBR1 表格，以及章程細則的電子版本。電子提交的處理時間通常較短。

2. 紙本提交 將已填妥及簽署的表格連同所需費用，親自遞交或郵寄至公司註冊處。紙本提交的處理時間較長，一般需時 5 至 7 個工作天。

提交時須注意： - 所有表格必須以黑色或深藍色墨水填寫 - 簽署必須是親筆簽名，不接受電子簽署（紙本提交） - 費用可以支票、現金或易辦事支付 - 公司註冊處會發出公司註冊證書及商業登記證

常見錯誤與避免方法

以下是一些申請人常犯的錯誤：

• 表格簽署不完整：NNC3 必須由每名首任董事簽署，缺一不可
• 章程細則未簽署：章程細則必須由所有創辦成員簽署
• 地址不正確：註冊辦事處地址必須是香港境內的實際地址，不接受郵政信箱
• 董事資料錯誤：董事姓名、身份證號碼必須與身份證完全一致
• IRBR1 遺漏：部分申請人忘記提交 IRBR1，導致商業登記證延遲發出

表格取得途徑

所有成立表格均可從公司註冊處的指明表格索引免費下載： - https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm

申請人應直接從官方網站下載最新版本，因為表格會不時修訂。使用過期表格可能導致申請被拒絕。

總結

在香港成立有限公司，申請人必須提交 NNC1（股份有限公司）或 NNC1G（非股份有限公司）、NNC3（首任董事同意書）及 IRBR1（商業登記申請）。這四份表格構成完整的成立文件，缺一不可。建議申請人在提交前仔細核對所有資料，並確保簽署完整，以避免延誤。