如何提交 Form NIN1 委任審查員通知

Form NIN1 委任審查員通知的用途、提交要求及與法院命令的關係。

更新日期：2026年9月30日

Form NIN1 委任審查員通知：何時需要提交

Form NIN1 委任審查員通知是一份向公司註冊處提交的法定表格，用於通報法院或公司股東已委任審查員調查公司事務。《公司條例》(第622章) 第821至第840條規定了審查員的委任機制及相關通知義務。當法院作出命令委任審查員，或者公司根據條例決議委任審查員時，公司必須在限期內將此通知送交公司註冊處處長。

NIN1 表格用途

Form NIN1 的法定用途是向公司註冊處遞交委任審查員的通知。該表格載明被委任審查員的全名、地址及專業資格，以及委任的依據（例如法院命令或公司決議）。公司秘書或董事須確保表格內容準確，並於表格上簽署。提交後，公司註冊處會將該通知存檔，作為公司公開紀錄的一部分，讓公眾可以查閱有關調查的資訊。

NIN1 審查員委任

審查員的委任可以基於以下兩種情況：

法院命令：原訟法庭如認為有需要調查公司事務，可根據《公司條例》(第622章) 第822條委任審查員。法院通常會在以下情況作出命令：公司成員（股東）提出申請，並顯示有合理理由懷疑公司事務涉及詐騙、不當行為或未向成員提供足夠資訊。
公司決議：公司可通過特別決議，委任審查員調查其事務。此類決議須按照《公司條例》(第622章) 的規定通過，並向公司註冊處申報。

無論委任方式為何，公司均須提交 Form NIN1 以完成法定通知程序。

NIN1 公司條例

Form NIN1 的法律基礎來自《公司條例》(第622章) 第834條。該條文規定，當審查員獲委任後，公司必須在委任日期後的14天內，將該事實以指明表格（即 Form NIN1）通知公司註冊處處長。若未能按時提交，公司及其每名責任人（包括董事及公司秘書）均可能被檢控，一經定罪，可處罰款。這項要求確保公司事務的透明度，並讓公司註冊處掌握最新的公司狀況。

NIN1 提交期限

提交 Form NIN1 的時限非常嚴格。根據《公司條例》(第622章)，公司必須在審查員獲委任之日起 14天內，將表格送達公司註冊處。逾期提交會被視為違反法定責任。公司應注意以下要點：

計算法定的14天期限時，委任日期本身不計算在內。
如以郵寄方式提交，應預留足夠時間，確保表格在限期前送達公司註冊處的登記辦公室。
建議使用公司註冊處的 e-Services Portal 進行電子提交，以即時確認收件時間。

NIN1 法院

當法院命令委任審查員時，公司必須連同 Form NIN1 一併提交一份經核證真實副本 (certified true copy) 的法院命令。該副本須由公司秘書或董事簽署核證，以證明其與正本一致。法院命令的內容通常會列明審查員的調查範圍、權力及報告要求。公司應保留正本及所有相關通訊，以備查閱。

提交方式及所需文件

Form NIN1 可經以下渠道提交：

電子提交：透過公司註冊處的 e-Services Portal 完成。需使用「註冊用戶」帳戶或「即時提交」功能。電子提交毋須另附紙本。
紙本提交：下載表格並填妥後，連同所需的核證副本，親身或郵寄至公司註冊處的辦事處。地址為香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓。

所需支持文件包括：

情況	所需文件
法院命令委任	Form NIN1 + 經核證真實副本的法院命令
公司決議委任	Form NIN1 + 通過決議的會議紀錄或書面決議的副本

所有文件必須以英文或中文填寫。如表格或文件有修改，須由簽署人簡簽確認。

公司法定紀錄及公開查閱

提交 Form NIN1 後，公司註冊處會將該通知存入公司的公開紀錄。任何公眾人士均可查閱該紀錄，了解公司是否正被調查。公司應確保其公司秘書及董事清楚此項責任，並在收到委任通知後立即跟進。同時，公司須將其註冊辦事處地址、成員名冊及其他法定紀錄保持更新，以確保所有通訊能準確送達。

注意事項

準時提交：14天的提交期限非常短，拖延可能導致罰款。
正確填寫：表格上的詳情 (particulars) 必須與委任文件一致。
保存紀錄：公司應保留 Form NIN1 的副本及提交證明，至少保存七年。
尋求專業意見：如對委任程序或表格填寫有疑問，應諮詢執業律師或特許秘書。

資料來源

公司註冊處（在外部網站開啟） cr.gov.hk

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