如何準備及提交 NW2 表格自願清盤陳述書

NW2 表格：自願清盤陳述書提交須知

當公司股東通過決議進行自願清盤，法定程序要求董事或清盤人向公司註冊處提交一份關鍵文件, , NW2 表格 自願清盤陳述書。這份陳述書是清盤程序的法定起點，必須在指定時限內準確填寫及遞交，否則可能影響整個清盤的有效性。

NW2 表格的法律效力

NW2 表格（自願清盤陳述書）是一份法定聲明，由清盤人或公司董事簽署，向公司註冊處報告公司已進入自願清盤程序。提交此表格後，公司正式納入清盤管轄，清盤人取得處理公司資產及債務的權力。表格內容構成法律陳述，任何虛假陳述可能導致簽署人承擔刑事法律責任。

公司自願清盤程序

公司自願清盤分為兩種：股東自願清盤（members' voluntary winding up）及債權人自願清盤（creditors' voluntary winding up）。前者要求公司董事作出償債能力陳述書（solvency statement），證明公司有能力在12個月內清償全部債務；後者則適用於公司無力償債的情況。無論哪一種，NW2 表格均為必須提交的法定文件。

清盤程序通常包括以下步驟： 1. 公司通過特別決議或普通決議展開自願清盤 2. 委任清盤人 3. 清盤人或董事填寫 NW2 表格 4. 向公司註冊處提交表格 5. 刊登清盤公告 6. 通知稅務局及其他相關機構

NW2 表格填寫要點

填寫 NW2 表格時，須注意以下事項： - 公司名稱及公司編號必須與公司註冊處紀錄完全一致 - 清盤開始日期須精確填寫 - 清盤人全名、地址及聯絡資料 - 清盤類型（股東自願清盤或債權人自願清盤） - 董事或清盤人的簽署，須在見證人面前簽署 - 見證人須為律師或獲授權人員

表格須以中文或英文填寫，但不得混合使用。公司名稱如有中英文名稱，應分別填寫。

清盤陳述書內容詳解

NW2 表格的核心內容包括： - 公司基本資料：名稱、編號、註冊地址 - 清盤決議詳情：決議日期、決議類型（特別決議或普通決議） - 償債能力陳述：如屬股東自願清盤，須附上償債能力陳述書 - 清盤人委任資料：清盤人姓名、地址、專業資格 - 簽署及日期：清盤人或董事簽署，見證人見證

陳述書必須真實反映公司狀況。如清盤人其後發現公司無法償債，須轉為債權人自願清盤並重新提交文件。

公司條例清盤相關規定

《公司條例》（第622章）第228至第250條規管自願清盤程序。根據第228條，公司可通過特別決議進行自願清盤。第229條規定，董事須在決議前作出償債能力陳述書。NW2 表格依第230條訂明，須在通過決議後15天內提交公司註冊處。

逾期提交NW2表格屬違法，公司及每名違責高級人員可被罰款。如公司秘書或董事未能確保按時提交，可能須個人承擔法律後果。

清盤人責任

清盤人一旦獲委任，須承擔以下法定責任： - 接管公司資產及簿冊紀錄 - 變賣資產以償還債務 - 按法律規定的償付順序分配款項 - 向公司註冊處提交NW2表格及後續文件 - 通知公司註冊處地址變更（如適用） - 保存清盤紀錄至少指定年期 - 在清盤完成時提交最終申報表

清盤人須以專業謹慎態度履行職責，否則可能面對民事或刑事責任。如清盤人因疏忽導致公司或債權人損失，可被索償。

提交NW2表格的完整流程

提交NW2表格的步驟如下：

1. 填寫表格：從公司註冊處網站下載最新版本的NW2表格，或使用電子服務平台填寫
2. 簽署見證：表格須在律師或獲授權人員面前簽署
3. 遞交途徑： - 親身或郵寄至公司註冊處（香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓） - 透過公司註冊處 e-Services 電子平台提交（如適用）
4. 繳費：提交NW2表格須繳付指定費用，請參考公司註冊處最新收費表
5. 取得收據：保留提交收據作為證明
6. 後續通知：提交後14天內須在憲報刊登清盤公告，並通知稅務局

提交NW2表格後，清盤程序正式展開，清盤人須繼續完成後續法定步驟。

常見錯誤及避免方法

提交NW2表格時的常見錯誤包括： - 使用過期版本的表格 - 簽署未經見證 - 公司編號或名稱有誤 - 提交時限已過 - 經濟能力陳述書未附上或內容不實

為避免上述問題，建議在提交前由公司秘書或法律顧問核對表格內容。如不確定填寫細節，可查閱公司註冊處的指引或諮詢專業意見。

相關文件及通知

提交NW2表格後，公司清盤人須向以下機構發出通知： - 公司註冊處：NW2表格及後續的年度申報表 - 稅務局：通知清盤開始及最終利得稅申報 - 破產管理署：如轉為強制清盤 - 公司登記冊：更新清盤人資料

清盤完成後，清盤人須向公司註冊處提交最終帳目及清盤完成通知書。公司解散後，公司名稱會從公司登記冊中剔除。