IR1249表格 郵寄地址變更通知方法

IR1249表格 郵寄地址變更通知方法

當納稅人或其稅務代表的通訊地址更改時，應盡快填寫 IR1249 郵寄地址變更通知 表格通知稅務局（Inland Revenue Department），以確保能接收重要文件，例如利得稅報稅表（BIR51）、評稅通知書及繳稅通知書。延遲通知可能導致郵遞失誤，令納稅人錯過回覆期限，繼而招致罰款或附加費。

為何需要提交IR1249表格

稅務局依賴納稅人登記的通訊地址（postal address）發出所有官方信件。若地址資料過時，重要文件可能無法送達。提交IR1249表格是更新稅務局記錄（update records）的正式渠道，適用於個人、合夥業務及公司。稅務代表（tax representative）亦可使用此表格通知稅務局其客戶的地址變更，以確保代表能持續收取對應的往來信件（correspondence）。

IR1249表格下載

納稅人可從稅務局官方網站下載IR1249表格。表格為PDF格式，可直接在電腦上填寫或列印後手寫。下載步驟如下：

1. 前往稅務局網站（ird.gov.hk）的「表格及刊物」專區。
2. 在商業登記或利得稅分類下尋找「IR1249 - 更改通訊地址通知書」。
3. 下載最新版本的表格。請注意，稅務局不時更新表格版本，使用舊版可能被退回。

稅務局地址變更

填妥的IR1249表格須遞交至稅務局。遞交方式包括：

• 郵寄：將表格寄往香港告士打道郵政局郵箱28282號，稅務局局長收。
• 親身遞交：前往稅務局辦公時間內的收件處。地址為香港灣仔告士打道5號稅務大樓。
• 傳真：稅務局設有傳真號碼，但建議使用郵寄或親身遞交以確保記錄完整。

遞交後，稅務局通常會在數個工作天內更新記錄。納稅人無需另行致電確認，但應保留遞交證明（如掛號郵件收據）。

Change of Postal Address IR1249

For taxpayers who prefer to communicate in English, the IR1249 form is available in both Chinese and English versions. The form title is "Notification of Change of Postal Address". When completing the form, provide the following information:

• Taxpayer's name and tax reference number (e.g., Business Registration Number or Individual Tax File Number).
• Old postal address.
• New postal address.
• Effective date of the change.
• Signature of the taxpayer or authorised tax representative.

The form must be signed. Unsigned forms will not be processed.

IRD Address Change Form

The IR1249 is the specific form designated by the Inland Revenue Department for address changes. It is not the same as the form used for changing the registered office address with the Companies Registry (Form NR1). Taxpayers who are both a company director and a business owner must update their address separately with each authority:

• 公司註冊處：使用NR1表格更改註冊辦事處地址。
• 稅務局：使用IR1249表格更改通訊地址。

兩者不能互相替代。若只向公司註冊處申報，稅務局的記錄仍會顯示舊地址。

使用電子服務更新地址

稅務局正逐步推行電子服務（e-services）。納稅人可透過以下平台在網上更新地址：

• 「稅務易」帳戶：個人納稅人可登入「稅務易」帳戶，在「通訊地址」欄目直接修改。系統會即時確認更新。
• 商業稅務入口網站（Business Tax Portal）：公司及合夥業務可透過此平台提交地址變更申請，無需填寫紙本IR1249表格。

使用電子服務的好處是即時生效，並可查閱更新記錄。稅務局建議已開通電子帳戶的納稅人優先使用此渠道。

未及時通知的後果

若納稅人未及時提交IR1249表格，稅務局會繼續將信件寄往舊地址。根據《稅務條例》，以下情況可能發生：

• 罰款（penalty）：因地址錯誤而未能按時提交報稅表，稅務局可施加罰款。
• 評稅通知遺漏：若評稅通知書寄往舊地址，納稅人可能錯過反對評稅的期限。
• 附加費：因未收到繳稅通知而逾期繳稅，會被加徵5%附加費，六個月後再加徵10%。

因此，每次地址變更後應立即通知稅務局，避免不必要的財務損失。

常見問題

問：IR1249表格是否需要連同其他文件一併提交？ 答：一般情況下只需提交表格本身。若地址變更涉及公司名稱或業務性質改變，可能需要同時提交其他表格或文件。

問：更新地址後，稅務局會發出確認信嗎？ 答：稅務局通常不會發出個別確認信。納稅人可於下次收到稅務局信件時核對地址是否正確。

問：稅務代表可否代客戶提交IR1249表格？ 答：可以。稅務代表須在表格上簽署，並註明其代表身份。稅務局會將更新後的地址記錄在客戶的檔案中。