IR6104 申請稅務編號及eTAX密碼步驟

IR6104 申請稅務編號及 ETAX 密碼步驟

首次使用稅務局網上服務，必須先取得稅務編號（檔案號碼）及 eTAX 登入密碼。IR6104 申請稅務編號及 eTAX 密碼是稅務局為未曾開立稅務檔案人士設立的表格。無論是個人還是香港成立的公司，只要從未向稅務局報稅，都須透過此表格建立帳戶，方可使用 eTAX 平台進行網上報稅、查閱評稅及提交資料。

IR6104 表格下載

IR6104 表格可從稅務局官方網站直接下載。表格為 PDF 格式，填寫後須以郵寄或親身遞交方式交回稅務局。表格分為三部分：

• 第一部分：申請人資料（姓名、身份證明文件號碼、通訊地址）
• 第二部分：申請類別, , 個人申請或公司申請
• 第三部分：簽署及日期

請使用最新版本。稅務局會不時更新表格內容，舊版表格可能導致申請被退回。

稅務編號申請

稅務編號申請是整個流程的第一步。稅務編號是稅務局為每個納稅人（個人或公司）分配的獨有檔案號碼，用於識別稅務記錄。若你從未提交過任何報稅表（例如 BIR51 利得稅報稅表或 BIR60 個別人士報稅表），便沒有稅務編號，必須透過 IR6104 申請。

申請時須提供以下文件：

• 個人申請人：香港身份證或護照副本
• 公司申請人：商業登記證副本（由稅務局根據《商業登記條例》（第310章）發出），以及公司註冊證明書副本

稅務局收到申請後會處理並以郵寄方式通知你稅務編號。處理時間為兩至四星期。

ETAX 密碼申請

在 IR6104 表格中，你可同時申請 eTAX 登入密碼。eTAX 密碼申請與稅務編號申請在同一表格內完成，無須分開提交。申請時，須在表格上選擇「申請 eTAX 帳戶啟用密碼」的選項。

eTAX 密碼會以掛號信形式郵寄至你申報的通訊地址。收到密碼後，須在首次登入 eTAX 系統時更改密碼，確保帳戶安全。密碼信件只會寄發一次，若遺失須重新申請。

個人申請所需文件及步驟

個人申請人填寫 IR6104 時，應準備以下資料：

• 香港身份證號碼及全名（須與身份證明文件一致）
• 通訊地址（香港境內地址）
• 聯絡電話號碼
• 職業或就業狀況

步驟如下：

1. 下載 IR6104 表格
2. 填寫個人資料部分
3. 勾選「個人申請」類別
4. 勾選「申請 eTAX 帳戶啟用密碼」
5. 簽署並註明日期
6. 連同身份證明文件副本郵寄至：香港告士打道郵政局郵箱 29012 號稅務局

公司申請所需文件及步驟

公司申請人（包括香港註冊的有限公司及無限公司）須提交以下文件：

• 商業登記證副本
• 公司註冊證明書副本（有限公司適用）
• 公司秘書或董事的授權簽署證明（如非由公司秘書或董事本人遞交）

步驟如下：

1. 下載 IR6104 表格
2. 填寫公司名稱及商業登記號碼
3. 勾選「公司申請」類別
4. 填寫公司通訊地址及主要業務性質
5. 勾選「申請 eTAX 帳戶啟用密碼」
6. 公司授權人簽署並蓋上公司印章
7. 連同商業登記證及公司註冊證明書副本郵寄至上述地址

公司申請人須注意，若公司已有商業登記證但從未提交利得稅報稅表，則仍須先申請稅務編號。商業登記證號碼並不等同稅務編號。

申請後注意事項

提交 IR6104 後，應留意以下事項：

• 處理時間：稅務局約需兩至四星期處理申請。若超過四星期仍未收到回覆，可致電稅務局查詢。
• 通訊地址準確性：稅務編號及 eTAX 密碼均會郵寄至你所填寫的地址，地址錯誤會導致延誤。
• eTAX 帳戶啟用：收到密碼後，請盡快登入 eTAX 系統（https://www.etax.gov.hk）並更改密碼。帳戶啟用後，便可使用網上報稅、查閱評稅通知書及提交資料等功能。
• 保存確認信：稅務局會發出確認函，內含你的稅務編號及帳戶啟用指引。請妥善保存，以備日後使用。

若日後需要為公司或個人申報利得稅或薪俸稅，擁有已啟用的 eTAX 帳戶可大幅簡化提交過程，並能透過電子方式接收稅務局的通訊。