如何使用Form NM6通知接管人離任

說明Form NM6的用途，指導如何通知接管人離任給公司註冊處。

更新日期：2026年9月30日

Form NM6 接管人離任通知

當接管人（receiver）完成其職務或基於其他原因離任時，公司必須向公司註冊處提交 Form NM6 接管人離任通知，以更新公司押記登記冊的資料。這份法定表格是《公司條例》（第622章）第111條所規定的文件，確保公眾紀錄準確反映接管人職務的終結情況。

Form NM6的主要用途是通知公司註冊處，某位接管人已經離任。這份表格適用於以下情況：

提交NM6表格後，公司註冊處會在公司的押記登記冊（register of charges）中記錄該接管人的離任，使公眾查冊時能夠看到最新的委任狀況。這項法律通知對於保障公司及債權人的權益至關重要，因為不準確的登記冊可能誤導潛在交易對手或貸款機構。

接管人離任的程序涉及多個步驟，而提交Form NM6是其中關鍵的一環。離任程序通常包括：

根據《公司條例》（第622章）第111條，接管人離任的通知必須以指明表格（即Form NM6）提交。未能按時提交可能導致公司及其高級人員被罰款。

解除接管人職務的方式主要有以下幾種：

無論以何種方式解除職務，提交Form NM6都是必須的法定步驟。表格中需要填寫接管人的姓名、離任日期及離任原因，並由離任的接管人或其授權代表簽署。

接管人的離任通常與公司押記（charge）的終結有關。當公司償還了押記所擔保的債務，或接管人已將押記資產變現並分配收益後，該押記便告終結。此時，公司除了提交Form NM6通知接管人離任外，還可能需要提交Form NM2（償付或解除押記通知）以更新押記登記冊。

押記終結的流程包括：

公司押記登記冊的準確性對於公司日後的融資活動至關重要。不準確的紀錄可能導致新貸款機構拒絕提供信貸，或影響公司與供應商的商業關係。

香港公司註冊處的接管人登記冊是公開查閱的紀錄，顯示每間公司當前及過往的接管人資料。當接管人離任時，登記冊必須更新以反映這項變更。Form NM6正是實現這項登記變更的法定文件。

提交Form NM6後，公司註冊處會：

公司應保留Form NM6的副本及公司註冊處的確認通知，作為日後審計或盡職調查的證明文件。這些紀錄應與公司的其他法定登記冊一同保存，以確保合規。

填寫Form NM6時，請注意以下事項：

提交方式：

提交費用為HK$295（2026年標準收費）。如表格填寫不完整或資料有誤，公司註冊處可能拒絕受理，並要求重新提交。

問：接管人離任後，公司是否必須立即提交Form NM6？ 答：是的。根據《公司條例》（第622章），接管人離任的通知應在離任發生後盡快提交。雖然條例沒有明確規定具體天數，但延遲提交可能影響公司押記登記冊的準確性，並可能導致罰款。

問：誰負責提交Form NM6？ 答：離任的接管人通常負責提交此表格。如接管人未能提交，公司董事或公司秘書應主動跟進，以確保登記冊的資料準確。

問：Form NM6與Form NM2有何分別？ 答：Form NM6用於通知接管人離任，而Form NM2用於通知押記已獲償付或解除。兩者可能同時需要提交，例如當接管人因押記終結而離任時。

問：提交Form NM6後，公司註冊處會如何處理？ 答：公司註冊處會將表格資料輸入押記登記冊，並更新公眾查冊系統。公司可於提交後約7個工作天查閱更新後的紀錄。

如需獲取Form NM6的最新版本，請瀏覽公司註冊處的指明表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm。切勿使用舊版表格，因為公司註冊處會不時修訂表格內容。

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