如何使用 NR3 表格通知債權證持有人分支登記冊詳情

NR3 表格債權證持有人分支登記冊通知書

當公司設立債權證持有人（debenture holders）的分支登記冊時，必須向公司註冊處提交 NR3 表格，以通知該分支登記冊的存在及地點。這項規定源自《公司條例》（第622章），要求公司在設立或終止分支登記冊時，向公司註冊處處長提交指定格式的通知。

NR3 表格的特定用途

NR3 表格的全稱為「關於債權證持有人分支登記冊的通知書」（Notice Relating to Branch Register of Debenture Holders）。此表格與 NR2（關於登記冊及公司紀錄存放地點的通知）及 NR4（關於成員分支登記冊的通知）不同，NR3 專門用於債權證持有人登記冊。公司若在香港以外地方設立分支登記冊以記錄債權證持有人的權益，必須使用 NR3 表格通知公司註冊處。

債權證持有人分支登記冊

債權證持有人分支登記冊（branch register of debenture holders）是指公司在香港以外地方設立的附屬登記冊，用於記錄該地區債權證持有人的資料。主登記冊（principal register）則須保存在香港的註冊辦事處或公司註冊處指定的地點。分支登記冊的設立讓公司能夠在海外市場發行債權證時，更有效地管理當地持有人的記錄。

根據《公司條例》（第622章），分支登記冊必須與主登記冊保持同步更新。公司須確保分支登記冊的內容在任何時候均與主登記冊一致。若分支登記冊的記錄有任何變動，公司須在合理時間內將相關資料傳送至主登記冊。

NR3 填寫要點

填寫 NR3 表格時，公司須提供以下資料：

• 公司名稱及公司編號
• 分支登記冊的所在地地址
• 分支登記冊的設立日期
• 公司秘書或授權人員的簽署

表格須以中文或英文填寫，並確保所有資料準確無誤。公司註冊處不接受不完整或錯誤的表格。提交 NR3 表格時無須繳付費用，但若表格資料有誤，公司須提交更正通知。

公司註冊處 NR3 提交方式

NR3 表格可透過公司註冊處的電子服務入口網站（e-Services portal）以電子方式提交，或以紙本形式遞交至公司註冊處的辦事處。電子提交方式較為便捷，且可即時獲得收件確認。紙本提交則須親身遞交或郵寄至香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓。

提交 NR3 表格後，公司註冊處會將相關資料記錄在公司的公開紀錄中。公眾可查閱該紀錄，以了解公司債權證持有人分支登記冊的所在地。

分支登記冊通知的合規要求

公司須在設立分支登記冊後的指定時間內提交 NR3 表格。若公司終止使用分支登記冊，亦須提交通知。未能按時提交 NR3 表格可能導致公司違反《公司條例》（第622章）的規定，公司及其每名責任人（包括董事及公司秘書）可能被罰款。

公司亦須確保分支登記冊的保存地點符合法例要求。分支登記冊須保存在香港以外的一個指定地點，且該地點須在公司註冊處的紀錄中明確標示。若分支登記冊的所在地有所變更，公司須提交新的 NR3 表格以更新紀錄。

與主登記冊的區別

主登記冊（principal register）是公司主要的法定登記冊，須保存在香港的註冊辦事處或公司註冊處指定的地點。主登記冊包含所有債權證持有人的完整資料，而分支登記冊僅記錄特定地區的持有人資料。

主登記冊與分支登記冊之間的主要區別在於：

• 主登記冊須保存在香港，分支登記冊則可設於香港以外地方
• 主登記冊是法定登記冊，分支登記冊是附屬登記冊
• 主登記冊的資料須完整無缺，分支登記冊的資料須與主登記冊同步

實務建議

公司秘書或負責合規的人員應在設立分支登記冊前，先了解《公司條例》（第622章）的相關規定。建議在設立分支登記冊後的14天內提交 NR3 表格，以避免延誤。若公司使用公司秘書服務或合規服務供應商，該供應商通常會協助處理 NR3 表格的提交事宜。

公司亦應保留 NR3 表格的副本及公司註冊處的收件確認，以備日後查閱。這些紀錄應保存在公司的法定紀錄文件中。

常見問題

問：NR3 表格是否適用於成員分支登記冊？

不適用。成員分支登記冊須使用 NR4 表格通知公司註冊處。NR3 表格僅適用於債權證持有人分支登記冊。

問：分支登記冊的所在地可否在香港境內？

不可以。分支登記冊須設於香港以外的地方。若公司希望在香港境內保存債權證持有人登記冊，應使用主登記冊而非分支登記冊。

問：提交 NR3 表格後，公司註冊處會發出確認嗎？

公司註冊處會處理提交的表格並更新公司的公開紀錄。電子提交的用戶可即時獲得收件確認，紙本提交則須等待公司註冊處的處理。