表格 NNC3RD 同意擔任遷冊公司董事

表格 NNC3RD 同意擔任遷冊公司董事

香港的《公司條例》(第622章)在2025年5月23日引入了公司遷冊制度，容許海外註冊公司將其公司註冊地遷移至香港。在這個新制度下，表格 NNC3RD 同意擔任遷冊公司董事是一份專用的法定表格，由遷冊公司的擬任董事簽署，用以確認同意出任該公司的董事職務。這份表格與一般本地公司註冊時使用的NNC3同意書不同，是遷冊制度下的獨立文件。

遷冊公司董事同意書

遷冊公司董事同意書（即表格NNC3RD）的核心作用是向公司註冊處證明，遷冊公司的董事已清楚知悉並自願接受香港法律下的董事責任。根據《公司條例》(第622章)，董事須遵守的法定責任包括謹慎責任、忠實責任以及避免利益衝突等。同意書的簽署是遷冊申請中不可或缺的一步，沒有這份文件，公司註冊處不會處理遷冊申請。

NNC3RD表格下載

表格NNC3RD可從公司註冊處的官方網站下載。公司註冊處在其「指明表格」索引頁（cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm）提供所有法定表格的最新版本。由於公司註冊處會不時修訂表格內容，使用者應直接從該索引頁下載，而非使用第三方網站可能過時的副本。表格亦可透過公司註冊處的電子服務 portal（e-Services portal）以電子方式提交。

公司重新註冊董事

「公司重新註冊」在此語境中指的就是遷冊（inward re-domiciliation）。當一家海外公司決定將其公司註冊地遷至香港時，該公司原有的董事會結構通常會保留，但所有董事必須重新確認同意出任。這與新成立香港公司時首次委任董事的程序相似，但遷冊情況下的董事同意書必須使用NNC3RD而非標準的NNC3。遷冊公司董事的姓名、地址及身份證明文件等詳情（particulars）須在表格中完整填報。

香港公司遷冊

香港的公司遷冊制度只接受遷入（inward re-domiciliation），不設遷出機制。合資格申請遷冊的公司類型包括四種：私人股份有限公司、公眾股份有限公司、私人無限公司及公眾無限公司（均須有股本）。申請遷冊時，公司須向公司註冊處提交一系列文件，包括遷冊申請書、公司組織章程細則副本、以及表格NNC3RD等。公司必須在其原註冊地（original domicile）完成撤銷註冊，並在遷冊生效後的120天內向公司註冊處提交相關證明。

遷冊後的合規責任

遷冊公司一經註冊，即視同為香港本地公司，須遵守《公司條例》(第622章)的全部規定。這包括： - 提交周年申報表（表格NAR1），在遷冊周年日後的42天內提交，準時費用為HK$105，逾期費用遞增。 - 備存重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）。 - 委任公司秘書（company secretary）。 - 設置香港的註冊辦事處（registered office）。 - 按香港財務報告準則編製經審計的財務報表。

遷冊與稅務影響

遷冊公司須向稅務局（Inland Revenue Department）申請商業登記證（Business Registration Certificate），並按香港的利得稅兩級制稅率課稅：首HK$2,000,000應評稅利潤按8.25%徵稅，超出部分按16.5%徵稅。遷冊公司亦須提交利得稅報稅表（表格BIR51）。值得注意的是，遷冊本身不應觸發額外的稅務負擔，但公司應就遷冊前的資產處置諮詢稅務顧問。

遷冊程序時間表

遷冊程序涉及多個步驟，關鍵時間節點包括： - 提交遷冊申請時須一併提交表格NNC3RD。 - 公司須在原註冊地完成撤銷註冊，並在遷冊生效後120天內提交證明。 - 遷冊生效後，公司須在42天內提交首份周年申報表（表格NAR1）。

表格NNC3RD的填寫要求

填寫表格NNC3RD時，須注意以下事項： - 每位擬任董事須獨立簽署一份同意書。 - 董事的全名、住址、國籍及身份證明文件號碼須準確填寫。 - 表格須由董事親筆簽署，不可由授權代表代簽。 - 如董事為法人團體，須提供該法團的授權決議及代表簽署人的資料。

與標準NNC3表格的區別

表格NNC3RD與標準的NNC3同意書有以下主要區別： - NNC3用於新成立的公司，NNC3RD用於遷冊公司。 - NNC3RD須連同遷冊申請一併提交，而非公司註冊申請。 - NNC3RD的表格編號及內容已針對遷冊情況作出調整，例如須填報公司原註冊地資料。

遷冊後的董事變更

遷冊公司完成註冊後，如須更換董事，應使用標準的ND2A表格（通知公司秘書及董事的變更），而非NNC3RD。NNC3RD僅用於遷冊申請階段，確認董事同意出任職務。遷冊後的董事變更程序與一般香港公司無異。

常見問題

問：遷冊公司可否在遷冊後立即更換董事？ 答：可以。遷冊完成後，公司可透過股東決議更換董事，並提交ND2A表格通知公司註冊處。

問：如遷冊公司的董事不簽署NNC3RD，會有何後果？ 答：公司註冊處不會受理欠缺NNC3RD的遷冊申請。所有擬任董事必須簽署同意書，否則遷冊程序無法繼續。

問：NNC3RD是否需要見證人簽署？ 答：表格本身沒有要求見證人簽署，但公司註冊處有權要求核實簽署人的身份。建議在專業人士（如律師或會計師）見證下簽署。

問：遷冊公司可否委任新的董事，而非保留原有董事？ 答：可以。遷冊公司可在遷冊申請中提名全新的董事會，所有新董事均須簽署NNC3RD。原有董事的辭職須按原註冊地的法律處理。