香港公司變更註冊辦事處地址的程序

變更公司註冊地址所需表格：NR1

香港公司變更註冊辦事處地址，必須向公司註冊處提交 NR1表格（《更改註冊辦事處地址通知書》）。這是《公司條例》（第622章）下的指明表格，用於通知公司註冊處處長公司法定地址已更改。

地址變更後15天內必須提交NR1表格。逾期提交可能導致罰款，公司及其每名責任人可被檢控。

如何填寫NR1表格

NR1表格要求填寫以下資料： - 公司編號及名稱 - 舊註冊辦事處地址 - 新註冊辦事處地址 - 變更生效日期 - 由董事、公司秘書或授權代表簽署

表格無需繳付登記費用。

更改註冊地址：電子提交與紙本申請

電子提交（經e-Services）

公司可透過公司註冊處的 e-Services 電子服務網站 （https://www.eregistry.gov.hk） 以電子方式提交NR1表格。電子提交的優點包括： - 即時確認收妥 - 處理時間通常較短（一般1至2個工作天） - 無需親身遞交或郵寄

紙本申請

公司可下載NR1表格（PDF格式），填妥後以下列方式提交： - 親身遞交至公司註冊處位於金鐘道66號金鐘道政府合署的收件處 - 郵寄至相關辦事處

紙本申請的處理時間一般較長，約需4至5個工作天。提交時無需繳費。

註冊辦事處遷移：同步通知其他機構

公司完成NR1表格提交後，仍需通知以下機構及人士：

稅務局

公司應通知 稅務局 商業登記署有關註冊辦事處的變更。雖然商業登記證（由稅務局根據《商業登記條例》第310章發出）的地址可透過提交IRBR1表格更新，但公司註冊處與稅務局的資料庫並未完全同步，因此單獨通知稅務局是必須的。

公司秘書及董事

公司秘書 應負責協調整個變更程序，並確保公司記錄（包括董事名冊、成員名冊及重要控制人登記冊）中的地址已同步更新。

其他相關方

公司應通知： - 銀行及金融機構 - 核數師 - 律師及專業顧問 - 重要控制人登記冊的指定代表 - 任何可能發送法律文件至舊地址的第三方

變更通知的時限與法律責任

根據《公司條例》（第622章），公司必須在公司註冊辦事處地址變更後的 15天內 向公司註冊處提交NR1表格。

逾期提交的後果： - 公司及其每名責任人（包括董事及公司秘書）可被處以罰款 - 若屬持續違規，每日可另加罰款

公司亦應確保所有法定地址（包括重要控制人登記冊的備存地址）均為最新，否則可能影響法律文件的送達效力。

公司記錄與註冊地址的一致性

變更註冊地址後，公司應即時更新以下記錄： - 公司印章及信紙上的地址 - 商業登記證上的地址（透過稅務局更新） - 公司網站及對外通訊資料 - 重要控制人登記冊的備存地點（如有更改，需提交NR2表格）

未能保持公司記錄準確可能影響公司運作，並構成違規。