註冊辦事處變更表格 NR1 提交步驟

註冊辦事處變更表格 NR1 提交步驟

公司註冊辦事處地址必須為香港實體地址，不可使用郵箱。當公司搬遷或需要更新法定地址時，必須向公司註冊處提交註冊辦事處變更表格 NR1。此表格用於通知公司註冊處公司註冊辦事處地址已變更，是法定要求，未能及時提交可能導致罰款或影響公司登記狀態。

NR1 表格下載

NR1 表格可從公司註冊處官方網站下載。前往公司註冊處「指明表格」頁面（https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm），在本地公司表格部分找到 NR1。該頁面提供 PDF 格式的表格，可直接填寫或打印。公司註冊處會定期更新表格版本，使用前應確認下載的是最新版本，避免使用過期表格導致提交被拒。

更改註冊地址程序

更改註冊辦事處地址的程序如下：

1. 填寫 NR1 表格：表格要求提供公司名稱、公司編號、舊地址及新地址。新地址必須為香港的物理地址，可接收法律文件及官方通訊。郵箱（P.O. Box）不符合法定地址要求。
2. 簽署：表格須由公司董事或公司秘書簽署。簽署人應確保其權限符合公司組織章程細則的規定。
3. 提交：可選擇電子提交或紙本提交。電子提交透過公司註冊處 e-Services 平台（https://www.eregistry.gov.hk/）進行；紙本提交則需將表格連同所需費用親身或郵寄至公司註冊處。
4. 繳費：提交 NR1 表格需繳付指定費用。費用金額以提交時公司註冊處公佈的收費表為準。

公司註冊處通知

提交 NR1 表格後，公司註冊處會處理變更通知。一般情況下，電子提交的處理時間較快，約 1 至 2 個工作日；紙本提交則需較長時間，約 4 至 5 個工作日。公司註冊處完成處理後，會發出確認通知。公司應保留此通知作為地址變更的記錄。

法定地址要求

《公司條例》（第622章）規定，每間公司必須有一個在香港的註冊辦事處。該地址須為實體地址，用於接收所有法定通訊及法律文件，包括公司註冊處、稅務局及法院的函件。地址變更後，公司應同時通知其他相關機構，例如稅務局（商業登記證地址）及銀行。公司秘書應確保新地址在提交 NR1 表格後即時生效，並更新公司內部記錄，包括重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）的存放地址。

提交期限及注意事項

地址變更應在變更發生後盡快通知公司註冊處。雖然《公司條例》未就 NR1 表格設定具體提交期限，但延遲通知可能導致官方通訊無法送達，影響公司合規狀態。公司董事及公司秘書有責任確保註冊辦事處地址準確無誤。提交 NR1 表格時，應核對所有資料是否正確，特別是公司編號及新地址的詳細資料，避免因資料錯誤導致處理延誤。