未備存重要控制人登記冊罰則

未備存重要控制人登記冊罰則

根據《公司條例》(第622章)，香港公司必須備存重要控制人登記冊（Significant Controllers Register，簡稱SCR）。未備存重要控制人登記冊罰則屬於刑事罪行，公司及其負責人均可能承擔法律責任。

重要控制人登記冊逾期罰款

公司註冊處對違反SCR規定的公司可處以定額罰款。根據《公司條例》第653C條，公司如未有在指定地點備存登記冊，或未有在登記冊內記錄所需資料，即屬違法。初犯者可能被罰款HK$25,000，而持續違例期間每日另加罰款HK$300。罰款金額會隨違規時間延長而累積，因此公司應在成立後盡快設立SCR，並確保資料準確更新。

SCR違規罰則

SCR違規罰則不僅限於罰款。公司註冊處會進行巡查，若發現公司未按規定備存登記冊，可發出通知期要求糾正。若公司未在指定期限內遵從，公司及其每名責任人（包括董事和公司秘書）均可被檢控。法庭可判處最高罰款HK$100,000，以及監禁六個月。這項刑事責任適用於公司本身，亦適用於授權、允許或參與違規行為的個人。

公司秘書SCR責任

公司秘書在SCR合規中擔當關鍵角色。公司秘書責任包括確保登記冊備存於公司註冊處地址或香港境內指定地點，並在登記冊內記錄每名重要控制人的姓名、聯絡地址、身份證明文件號碼、成為控制人的日期，以及控制性質。公司秘書亦須確保公司指定一名代表協助執法機構查閱登記冊。若公司秘書未履行這些職責，可能與公司一同承擔法律責任。

未備存登記冊後果

未備存登記冊後果遠超罰款。首先，公司可能被公司註冊處列入違規名單，影響公司信譽。其次，若公司持續違例，公司註冊處可申請將公司從登記冊剔除（即「除名」），導致公司解散。此外，銀行、金融機構及商業夥伴在盡職審查時可能要求查閱SCR，缺乏合規登記冊可能影響公司融資或業務往來。董事和公司秘書亦可能因疏忽而面臨個人法律責任，包括民事索償。

董事責任與合規建議

董事對SCR合規負有最終責任。董事應定期審查登記冊，確保資料準確，並在控制人變動時於七天內更新記錄。建議公司委任專業公司秘書或合規顧問，協助管理SCR及相關法定記錄。公司註冊處提供網上服務，公司可透過e-Services Portal提交變更通知。遵守SCR規定不僅是法律義務，亦是維護公司良好聲譽的基礎。