取消香港商業登記的稅務局辦理步驟

逐步說明向香港稅務局申請取消商業登記的流程、所需表格及費用處理。

更新日期：2026年9月23日

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公司結業時，除了向公司註冊處申請撤銷註冊，還需要向稅務局辦理取消香港商業登記。商業登記證由稅務局轄下的商業登記署根據《商業登記條例》(第310章)發出，並非營業牌照。公司停止營業後，必須正式通知稅務局，退回商業登記證，並處理相關費用及稅務事宜。

取消香港商業登記的程序涉及向稅務局提交書面通知，說明業務已終止。公司須在結業日期起計1個月內，以書面形式通知商業登記署。通知內容應包括商業登記號碼、公司名稱、結業日期及聯絡資料。稅務局收到通知後，會發出確認函，確認商業登記已被取消。

向稅務局（Inland Revenue Department）取消商業登記（BR），需要填寫指定表格並連同商業登記證正本一併交回。如果商業登記證已遺失，須在通知中說明。稅務局會審核公司是否已清繳所有商業登記費及徵費（levy），以及是否已提交所有利得稅報稅表。未完成的稅務責任會延遲取消程序。

公司結業時，商業登記（商登）的取消與公司撤銷註冊是兩個獨立但需協調的程序。公司須先完成以下事項，方可申請取消商業登記：

公司註冊處的撤銷註冊申請（NDR1）通常要求申請人附上稅務局發出的「不反對撤銷註冊通知書」。稅務局只會在確認公司已處理所有稅務事宜後，才會發出該通知書。

商業登記證（Business Registration Certificate）必須在結業後退回商業登記署。退回時應附上以下文件：

商業登記署的地址為香港灣仔告士打道5號稅務大樓。公司可選擇親身遞交或以掛號郵寄方式退回。稅務局不會就退回證書收取費用，但公司須確保已繳清所有欠款。

向稅局發出結業通知（Notice of Cessation）是取消商業登記的關鍵步驟。通知應以書面形式提交，內容須包括：

稅務局收到通知後，會審核公司的稅務狀況。如公司有未提交的報稅表或未繳清的稅款，稅務局會發出催繳通知。公司須在限期內處理，否則取消程序會被暫停。

取消商業登記主要涉及以下表格及文件：

公司應保留結業通知的副本及稅務局的確認函，以備日後查閱。

取消商業登記時，公司須處理未繳的商業登記費及徵費。商業登記費按年計算，如公司已繳付3年證的費用，但於證書有效期內結業，可向稅務局申請退還未用期間的費用。退還申請須連同商業登記證正本一併提交，稅務局會按比例計算退款金額。

徵費（levy）是商業登記費的一部分，用於支援破產欠薪保障基金。結業時，公司須確保所有徵費已繳清，否則稅務局不會發出不反對通知書。

取消商業登記與公司撤銷註冊（deregistration）須協調進行。一般流程如下：

公司須注意，商業登記的取消日期與公司解散日期未必相同。商業登記通常在稅務局確認結業後即時取消，而公司解散則須待公司註冊處完成撤銷程序。

問：公司已停止營業但未通知稅務局，會有什麼後果？

答：根據《商業登記條例》(第310章)，業務經營者須在結業後1個月內通知商業登記署。未按時通知可能被罰款。

問：商業登記證已遺失，如何辦理取消？

答：在書面通知中說明遺失情況，稅務局通常仍會處理取消申請，但公司須簽署聲明確認遺失。

問：取消商業登記後，公司是否仍須提交利得稅報稅表？

答：如公司已停止營業並取消商業登記，但仍未提交最終報稅表，稅務局會要求補交。公司須提交涵蓋結業前整個課稅年度的報稅表。

問：商業登記取消後，商業登記號碼可否重用？

答：商業登記號碼是獨一無二的，取消後不會重新分配給其他公司。號碼會保留在稅務局的記錄中。

如需進一步協助，可聯絡稅務局商業登記署或諮詢專業會計師。

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