香港公司撤銷註冊的費用與處理時間

香港公司撤銷註冊費用與所需時間詳情

公司決定終止營運時，其中一種正式結束方式為向公司註冊處申請撤銷註冊（deregistration）。本文詳細說明香港公司撤銷註冊費用（即政府收費及專業服務費）的組成，以及從申請到公司正式解散的實際時間線，協助公司董事及公司秘書規劃結業流程。

撤銷註冊收費：政府費用與專業服務費

撤銷註冊收費分為兩部分：政府部門收取的法定費用，以及公司秘書或代辦機構收取的專業服務費。

政府費用

• 公司註冊處收費：提交撤銷註冊申請時，須向公司註冊處繳交申請費用。根據《公司條例》（第622章），申請撤銷註冊的指定表格為Form NDR1（Application for Deregistration of a Private Company or a Company Limited by Guarantee）。提交Form NDR1時須一併繳付註冊費，目前費用為HK$420。此費用一經繳付，無論申請最終是否獲批，均不獲退還。

• 稅務局收費：撤銷註冊前必須先取得稅務局發出的「不反對撤銷註冊通知書」（Notice of No Objection to a Deregistration）。申請該通知書無須額外繳費，但公司必須先完成所有稅務申報及清繳所有欠稅，包括利得稅、薪俸稅及商業登記費。商業登記證（Business Registration Certificate）如未到期，可申請退還未用期間的商業登記費，但此舉與撤銷註冊費用無直接關係。

專業服務費

大部分公司會委託公司秘書或會計師事務所處理撤銷註冊申請。專業服務費通常涵蓋以下工作：

• 準備及提交Form NDR1
• 向稅務局申請不反對通知書
• 處理公司最終財務報表及核數報告
• 通知公司註冊處及稅務局有關公司解散的後續事宜

專業服務費因事務所規模及公司複雜程度而異，一般介乎HK$3,000至HK$8,000。如公司多年未提交周年申報表（annual return）或未申報利得稅，服務費會更高，因為需要先處理逾期申報及相關罰款。

公司結業費用：其他可能涉及的開支

除撤銷註冊費用外，公司結業費用還包括以下項目：

• 核數費用：公司須提交截至申請撤銷註冊日期的財務報表，並由執業會計師（practising certified public accountant）進行核數（audit）。即使公司過去符合小型公司報告豁免（reporting exemption），最終結業仍須準備經審計的財務報表。核數費用一般為HK$3,000至HK$10,000，視乎公司交易量及資產規模。

• 逾期申報罰款：如公司曾延遲提交周年申報表（Form NAR1），須先繳付較高註冊費（higher registration fee）。逾期超過42天但3個月內，費用為HK$870；3至6個月為HK$1,740；6至9個月為HK$2,610；超過9個月為HK$3,480。這些罰款必須在申請撤銷註冊前清繳。

• 商業登記費：如商業登記證即將到期，公司須先續期並繳付商業登記費，方可取得稅務局的不反對通知書。1年證費用為HK$2,150（2025/26年度），3年證費用為HK$5,250。

公司註冊處收費：Form NDR1及相關費用

公司註冊處收費主要體現在提交Form NDR1時的申請費。此外，如公司名稱與另一已解散公司名稱相同或極為相似，註冊處處長可能要求公司先更改名稱，更改名稱費用為HK$295（提交Form NNC2）。

公司註冊處收費不包括在專業服務費內，須由公司另行支付。申請人應以支票或銀行本票支付，抬頭寫「Companies Registry」。

撤銷註冊時間：從申請到解散的實際時間線

撤銷註冊時間因個案而異，以下為一般流程及所需時間：

第一階段：準備文件及稅務清繳（1至3個月）

• 公司須完成截至申請日的最終財務報表及核數報告
• 向稅務局提交所有未申報的利得稅報稅表（Form BIR51）及僱主報稅表（Form BIR56A及IR56B）
• 清繳所有欠稅、罰款及商業登記費
• 申請不反對撤銷註冊通知書

稅務局處理不反對通知書申請一般需時約1個月。如公司稅務狀況複雜或曾有未申報紀錄，處理時間可能延長至3個月或以上。

第二階段：提交撤銷註冊申請（1天）

• 取得不反對通知書後，連同Form NDR1及申請費提交至公司註冊處
• 公司註冊處會發出確認收件通知

第三階段：刊登憲報公告（約3至4個月）

• 公司註冊處收到申請後，會在香港政府憲報（Gazette）刊登第一份公告，通知公眾有人申請撤銷該公司
• 公告刊登後有3個月的反對期。任何人士（包括債權人）可在該期間內提出反對
• 如無人反對，公司註冊處會刊登第二份憲報公告，宣布公司解散
• 從提交申請到公司正式解散，一般需時約4至6個月

第四階段：公司解散（約6個月後）

• 第二份憲報公告刊登當日，公司正式解散
• 公司註冊處會向申請人發出解散通知書

撤銷註冊時間的影響因素

以下情況會延長撤銷註冊時間：

• 未提交周年申報表：公司須先補交所有逾期周年申報表及繳付較高註冊費，方可申請撤銷註冊
• 未申報利得稅：稅務局不會發出不反對通知書，直至公司完成所有稅務申報
• 公司有未清償債務：債權人可在反對期內提出反對，導致撤銷申請被拒
• 公司正在被調查：如稅務局或公司註冊處正在調查公司，撤銷申請會被擱置

撤銷註冊與其他結業方式的比較

公司結業除撤銷註冊外，亦可選擇「剔除註冊」（struck off）或「清盤」（liquidation）。撤銷註冊適用於有償付能力且無業務運作的私人公司；如公司有債務或資產複雜，則須透過清盤程序結束，涉及清盤人（liquidator）及法庭費用（court costs），總成本遠高於撤銷註冊。

總結建議

董事及公司秘書在規劃結業時，應預留足夠時間及預算。香港公司撤銷註冊費用總額（包括政府費用及專業服務費）一般為HK$5,000至HK$15,000，視乎公司狀況及所委託的服務機構。整個撤銷註冊時間約為6至8個月，從提交不反對通知書申請開始計算。建議在決定結業前諮詢公司秘書或會計師，確保所有法定要求均已滿足，避免因文件不全或欠稅導致申請被拒。