如何提交註冊詳情變更通知書 IRSD106

註冊詳情變更通知書 IRSD106 提交方法

管理一個電子印花帳戶（e-Stamping Account）意味著其註冊資料必須保持準確。地址、電話、電郵或其他詳情變更時，你須向稅務局印花稅署（Stamp Office）提交 IRSD106 註冊詳情變更通知書。這份文件更新你的記錄。

IRSD106 註冊詳情變更通知書的適用情況

使用 IRSD106 表格通知印花稅署，你電子印花帳戶內的「註冊詳情」（registered particulars）已發生變更。常見變更包括：

• 通訊地址（address）更改
• 聯絡電話或傳真號碼更改
• 電郵地址（contact details）更改
• 帳戶持有人名稱變更（如公司改名後）
• 業務性質或營業名稱變更

此表格不適用於開立新帳戶或取消帳戶。開戶須使用其他指定表格。

IRSD106 Notification of Change 何時需要提交

任何影響電子印花帳戶準確性的變更，均應盡快通知印花稅署。條例雖無硬性期限，但延誤可能導致印花稅署無法聯絡你，或影響日後電子印花服務的使用。實務上，建議在變更發生後 14 天內提交。

Hong Kong Stamp Duty Registered Details 與電子印花帳戶的關係

電子印花帳戶是稅務局的網上服務，讓用戶為物業及股票交易進行電子印花（electronic stamping）。帳戶內的註冊資料（registered details）是印花稅署識別帳戶持有人及發出通知的依據。資料過時，印花稅署可能無法送達重要文件，例如補交稅款通知或評稅通知書。

Change of Particulars Stamp Duty 表格內容

IRSD106 表格要求申報以下資料：

• 帳戶編號（Account Number）
• 帳戶持有人名稱（Account Holder Name）
• 舊有註冊詳情（Previous Registered Particulars）
• 新註冊詳情（New Registered Particulars）
• 變更生效日期
• 簽署及日期

若變更涉及公司帳戶，表格須由授權簽署人簽署，並附上公司印章（如適用）。個人帳戶則由帳戶持有人本人簽署。

IRSD106 Form 提交途徑

你可透過以下方式提交已填妥的 IRSD106 表格：

1. 郵寄：將表格寄往稅務局印花稅署的指定郵寄地址。地址載於表格說明部分。
2. 親身遞交：前往稅務局印花稅署的櫃位遞交。辦公時間及地址請查閱稅務局網站。
3. 傳真：部分情況下可接受傳真提交，但建議先致電印花稅署查詢。

請注意：IRSD106 表格目前不支援透過電子印花帳戶系統在線提交。你必須以紙張形式遞交。

提交前核對事項

為避免處理延誤，提交前請檢查以下各項：

• 表格上的帳戶編號正確無誤
• 新註冊資料完整清晰，無塗改
• 簽署人為授權簽署人（公司帳戶須核對公司註冊處記錄）
• 附上所需證明文件（如更改地址的證明、公司改名證明等）

變更後的跟進

印花稅署收到表格後，會更新你的電子印花帳戶記錄。你無須另行通知公司註冊處（Companies Registry），因為兩者的資料庫獨立運作。若你同時需要更新公司註冊處的註冊辦事處地址或董事資料，須另行提交相關表格（如 NR1 或 ND2A）。

常見錯誤

• 使用過時版本的表格：請務必從稅務局網站下載最新版本的 IRSD106 表格。
• 漏填帳戶編號：沒有帳戶編號，印花稅署無法識別你的帳戶。
• 簽署不完整：公司帳戶須由董事或公司秘書簽署，個人帳戶須由帳戶持有人簽署。
• 未附證明文件：若變更涉及名稱或地址，印花稅署可能要求附上商業登記證或公司註冊證書副本。

參考資料

• 稅務局印花稅署表格索引：https://www.ird.gov.hk/chi/paf/stamp.htm
• 電子印花服務：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/estampp.htm
• 公司註冊處：https://www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm

如對填寫或提交 IRSD106 表格有疑問，可直接聯絡稅務局印花稅署查詢熱線。