如何提交 NW3 表格通知委任清盤人

NW3 表格委任清盤人通知提交須知

提交 NW3 表格 是通知公司註冊處公司已委任清盤人的法定程序。清盤程序一旦開始，公司即進入解散階段，董事權力終止，資產由清盤人接管。本文解釋NW3表格的用途、提交方法、所需文件、時限及費用，並說明清盤開始後的法律後果。

表格NW3的用途與法律效力

NW3表格的全稱為「委任清盤人通知」，根據《公司條例》（第622章）第193條提交。該表格的作用是向公司註冊處正式登記清盤人的委任，使公眾可從公司登記冊查閱清盤人的身份。提交NW3表格後，公司註冊處會更新公司記錄，清盤人的委任即具法律效力。

清盤人可由股東決議委任（自願清盤）或由法院命令委任（強制清盤）。兩種情況下均須提交NW3表格。

委任清盤人通知的提交方法

NW3表格可透過公司註冊處的電子服務網站（e-Services portal）以電子方式提交，或以紙張形式遞交至公司註冊處。電子提交需使用註冊用戶帳戶登入 cr.gov.hk 的 e-Registry 平台。紙本提交則須將已填妥及簽署的NW3表格連同所需文件，送交香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓公司註冊處。

提交NW3表格時，必須附上證明委任的文件，例如股東決議的經核證真實副本（certified true copy）或法院命令的副本。

公司清盤程序與NW3的關聯

公司清盤程序分為自願清盤及強制清盤。自願清盤由公司股東通過特別決議啟動，清盤人隨即獲委任。強制清盤則由法院根據債權人或公司本身的申請頒令開始，清盤人由法院委任。

無論何種清盤方式，清盤人必須在獲委任後15天內提交NW3表格。逾期提交可能導致罰款，清盤人個人須承擔責任。

清盤人委任表格的填寫要點

填寫NW3表格時，須提供以下資料： - 公司名稱及公司編號 - 清盤人的全名、地址及聯絡資料 - 委任日期 - 清盤類別（自願清盤或強制清盤） - 委任方式（股東決議或法院命令）

表格須由清盤人簽署。如清盤人為會計師事務所或律師行，須由獲授權的合夥人簽署。

提交NW3表格的期限與費用

提交NW3表格的法定時限為清盤人獲委任後15天內。公司註冊處就NW3表格收取的費用為HK$30（電子提交）或HK$45（紙本提交）。費用可能調整，提交前應查閱公司註冊處的最新收費表。

逾期提交NW3表格屬違反《公司條例》（第622章），公司及清盤人可能被檢控，最高罰款HK$50,000，每日另加罰款HK$1,000。

清盤程序開始後的法律後果

清盤程序開始後，公司董事的權力即告終止，由清盤人接管公司資產及業務。清盤人負責變賣資產、償還債務及向股東分派剩餘財產。

公司須在清盤開始後停止使用公司名稱進行交易，所有往來文件須註明「清盤中」字樣。公司銀行賬戶由清盤人控制，未經清盤人同意，任何轉賬或付款均屬無效。

清盤人須在委任後一個月內，向破產管理署（Official Receiver's Office）提交資產負債狀況說明書。清盤人亦須每年向公司註冊處提交清盤進度報告。

所需文件清單

提交NW3表格時，須一併遞交以下文件： - 股東決議的經核證真實副本（自願清盤適用） - 法院命令的經核證真實副本（強制清盤適用） - 清盤人同意書（如適用） - 公司秘書或董事的授權書（如由他人代為提交）

所有文件須為英文或中文，如為其他語言須附經核證的翻譯本。

常見錯誤與注意事項

提交NW3表格時常見錯誤包括： - 未在15天內提交 - 表格簽署不完整 - 未附上委任證明文件 - 清盤人資料填寫錯誤

清盤人應在提交前核對表格內容，確保與公司註冊處記錄一致。如有疑問，可諮詢公司秘書或法律顧問。

公司註冊處的查閱與後續跟進

NW3表格提交後，公司註冊處會更新公司登記冊，公眾可透過 cr.gov.hk 查閱清盤人的資料。清盤人應保留提交NW3表格的收據，作為已履行法定責任的證明。

清盤程序完成後，清盤人須提交最終報告及申請解散公司。公司解散後，公司註冊處會將公司從登記冊中剔除。