如何填寫NW4表格通知公司註冊處清盤人資料變更

NW4表格清盤人資料變更通知方法

清盤程序進行期間，清盤人（包括臨時清盤人及清盤受託人）的聯絡資料如有變更，必須向公司註冊處申報。NW4表格清盤人資料變更通知就是處理此類情況的法定文件，提交後可確保公司註冊處的紀錄與實際情況一致，避免因通訊中斷影響清盤程序的合規性。

清盤人變更通知的法定依據

《公司條例》(第622章)第193條規定，清盤人須在委任後28天內向公司註冊處提交其詳情。當清盤人的姓名、通訊地址或其他登記資料發生變更時，同樣須在變更發生後的28天內，以NW4表格通知公司註冊處。該表格的全稱為「清盤人詳情變更通知書」，是清盤程序中不可或缺的合規文件。

不按時提交NW4表格可能導致公司註冊處的官方紀錄出現偏差，影響清盤程序的公開透明度，亦可能構成《公司條例》下的違規行為。

公司註冊處NW4表格的適用情境

公司註冊處NW4表格適用於以下情況： - 清盤人更改通訊地址 - 清盤人更改聯絡電話或傳真號碼 - 清盤人更改電郵地址 - 清盤人姓名或名稱變更（如個人改名或公司改名） - 清盤人由個人轉為公司，或由公司轉為個人

無論是法院委任的清盤人、債權人自願清盤中的清盤人，還是成員自願清盤中的清盤人，只要其資料發生變更，均須提交NW4表格。

CR NW4表格的填寫內容

CR NW4表格要求申報以下主要資料： 1. 公司名稱及公司編號：即正進行清盤程序的公司全名及公司註冊處編號 2. 清盤人姓名：個人清盤人填寫全名；公司清盤人填寫公司名稱 3. 清盤人類別：標明是臨時清盤人、清盤人還是清盤受託人 4. 變更前資料：申報變更前的最後記錄資料 5. 變更後資料：申報新的通訊地址或其他聯絡資料 6. 變更生效日期：資料實際發生變更的日期 7. 簽署：由清盤人本人簽署確認

提交時須附上相關證明文件，例如變更地址的通知書或更名證明。

清盤程序表格的提交方式

清盤程序表格NW4可透過以下渠道提交：

電子提交（e-Services） 透過公司註冊處的電子服務網站（https://www.eregistry.gov.hk/）提交。使用電子提交可獲得更快的處理時間，並減少紙張使用。提交者須註冊為公司註冊處電子服務用戶，並以數碼簽署確認表格內容。

紙本提交 將已填妥及簽署的NW4表格正本，連同適用的費用，親身遞交或郵寄至公司註冊處： - 地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓 - 辦公時間：星期一至五上午8時45分至下午12時30分，下午1時30分至5時45分

清盤人詳情變更的時限與費用

根據《公司條例》(第622章)第193(5)條，清盤人須在資料變更發生後的28天內提交NW4表格。逾期提交可能導致罰款，公司註冊處有權對延遲提交收取較高的登記費用。

提交NW4表格的費用為HK$32（電子提交）或HK$50（紙本提交）。確切費用應以公司註冊處最新公布的費用表為準，建議提交前查閱公司註冊處網站的費用清單。

清盤呈請與NW4的關聯

在法院清盤（即清盤呈請獲得法院批准後）中，清盤人的資料變更通知尤其重要。法院清盤涉及破產管理署的監督，清盤人的通訊地址必須準確無誤，以確保法院文件、債權人通知及其他法定文件的送達。NW4表格所申報的地址將作為公司註冊處官方紀錄中的通訊地址，所有官方通訊均以此地址為準。

即使清盤程序已經展開，清盤人仍然有持續的合規責任。提交NW4表格是維護紀錄準確性的基本步驟，不應忽視。

其他相關表格

在清盤程序中，除NW4表格外，清盤人亦可能需要提交以下表格： - NW3表格：清盤人委任通知書 - NW7表格：清盤人辭任通知書 - NW8表格：清盤終結報告

每份表格均有其特定用途，清盤人應根據實際情況選用正確的表格。

參考資料

公司註冊處官方網站提供NW4表格的最新版本及填寫指引： https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm

建議提交前查閱公司註冊處的最新公告，確認表格版本及費用是否有更新。