如何填寫 NNC1 表格及完成香港公司註冊

NNC1 表格填寫指南與公司註冊步驟

NNC1 表格填寫：逐步說明

NNC1 表格（Incorporation Form, Company Limited by Shares）是根據《公司條例》（第622章）向公司註冊處提交的法定成立表格，用於註冊股份有限公司。申請人必須同時提交 IRBR1 商業登記通知及 NNC3 董事同意書。

公司名稱：在表格第一部分填寫擬註冊公司的英文名稱及中文名稱。英文名稱必須以「Limited」結尾，中文名稱則須以「有限公司」結尾。使用公司註冊處的公司名稱查冊系統，在提交前確認名稱未被使用或與現有公司過於相似。

註冊辦事處：填寫公司的註冊辦事處地址，該地址必須位於香港境內。此地址將用於接收所有法定通知及政府文件。日後更改地址須提交 NR1 表格通知公司註冊處。

法定股本及股份分配：申報公司的法定股本數額及股份數目。表格亦要求填寫初始股東的股份分配詳情，包括各股東獲分配的股份數目及類別。公司可發行不同類別的股份，例如普通股或優先股，並在表格中列明相關權利。

董事資料：填寫首任董事的全名、身份證號碼或護照號碼、住址及簽名。根據《公司條例》（第622章），每間公司須至少有一名自然人董事。董事無須為香港居民，但須年滿18歲。

公司秘書資料：公司須委任至少一名公司秘書。如秘書為自然人，須通常居於香港；如為法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。表格須填寫公司秘書的全名及聯絡地址。

業務性質：可選擇填寫公司的業務性質，通常以英文描述。如不填寫，公司註冊處將視為「其他業務」。業務性質代碼可參考公司註冊處的分類系統。

公司成立文件 NNC1：所需配套表格

提交 NNC1 表格時，申請人必須同時提交以下文件：

• IRBR1 商業登記通知：此表格由稅務局發出，用於申請商業登記證。IRBR1 與 NNC1 表格一併提交，無須另行向稅務局申請。商業登記證有效期可選擇1年或3年。
• NNC3 董事同意書：每名首任董事須簽署 NNC3 表格，表明同意出任董事。此表格須連同 NNC1 一併提交。
• 公司章程：提交公司章程細則（Articles of Association）。公司可採用《公司條例》（第622章）的預設章程，或自行訂立特定條款。

香港公司註冊表格：提交方式及費用

申請人可透過以下渠道提交 NNC1 表格：

• 電子提交：透過公司註冊處的 e-Services 網上平台提交。電子提交可節省時間，並即時獲取申請編號。申請人須以數碼簽署方式簽署表格。
• 紙本提交：將填妥的 NNC1 表格及相關文件親身遞交或郵寄至公司註冊處。紙本提交的處理時間較長。

註冊費用包括： - 公司註冊費：HK$1,545（如以電子方式提交，費用為 HK$1,445） - 商業登記費：HK$2,000（1年證）或 HK$5,200（3年證）

費用可能調整，申請人應查閱公司註冊處最新收費表。

IRBR1 商業登記通知：填寫要點

IRBR1 表格是商業登記申請的核心文件，須與 NNC1 一併提交。表格要求填寫以下資料：

• 公司名稱（須與 NNC1 一致）
• 業務性質（可留空）
• 業務地址（即註冊辦事處地址）
• 生效日期（通常為公司成立日期）

提交 IRBR1 後，稅務局會發出商業登記證。此證書並非行業牌照，僅證明公司已登記商業登記條例（第310章）下的義務。公司須將商業登記證展示於註冊辦事處。

NNC3 董事同意書：簽署要求

NNC3 表格是首任董事的同意書，每名董事須獨立簽署。表格要求填寫：

• 董事全名
• 身份證號碼或護照號碼
• 住址
• 簽署日期

如董事未能親身簽署，可授權他人代簽，但須提供授權書。NNC3 表格須與 NNC1 一併提交，否則公司註冊處不會處理申請。

透過 E-Services 提交 NNC1 的流程

公司註冊處的 e-Services 網上平台提供一站式公司註冊服務。申請步驟如下：

1. 開設帳戶：申請人須先在 e-Services 平台註冊帳戶，並啟用數碼證書或「智方便」帳戶作身份驗證。
2. 填寫表格：在平台上填寫 NNC1 表格，系統會引導申請人輸入公司名稱、股本、董事及秘書資料。
3. 上載文件：上載 NNC3 表格及公司章程細則的掃描本。
4. 繳付費用：以信用卡或繳費靈支付註冊費及商業登記費。
5. 提交申請：確認資料無誤後提交。系統會即時發出申請編號及繳費收據。
6. 領取證書：公司註冊處通常於1至2個工作天內發出公司註冊證書及商業登記證。申請人可於 e-Services 平台下載電子證書。

公司註冊後的合規義務

公司成立後，須履行以下持續義務：

• 周年申報表：每年須提交 NAR1 表格，並於公司成立周年日後的42天內繳付 HK$105 註冊費。逾期提交須繳付較高費用：超過42天但不超過3個月為 HK$870，3至6個月為 HK$1,740，6至9個月為 HK$2,610，超過9個月為 HK$3,480。
• 重要控制人登記冊：公司須備存重要控制人登記冊，記錄持有超過25%已發行股份或投票權的個人或實體。登記冊須存放於註冊辦事處或香港境內的指定地點，並須指定代表協助執法機構查閱。
• 審計：每間香港公司須委任執業會計師審核財務報表。小型私人公司如符合《公司條例》（第622章）第359條的準則，可採用 SME-FRF 及 SME-FRS 編製財務報表。
• 利得稅報稅：公司須每年提交 BIR51 利得稅報稅表。兩級制利得稅率適用：首 HK$2,000,000 應評稅利潤按 8.25% 徵稅，其餘按 16.5% 徵稅。

常見錯誤及避免方法

填寫 NNC1 表格時，常見錯誤包括：

• 公司名稱拼寫錯誤：名稱須與公司章程一致，否則公司註冊處會退回申請。
• 註冊辦事處地址不完整：地址須包括街道名稱、大廈名稱及單位號碼。
• 董事或秘書資料不準確：身份證號碼或護照號碼須與文件一致。
• 股份分配資料遺漏：須清楚列明各股東的股份數目及類別。

申請人應在提交前仔細核對所有資料，並保留副本作記錄。如不確定填寫方法，可諮詢公司秘書或專業服務提供者。