香港公司是否需要將財務帳目提交予公司註冊處存檔

香港公司是否需要向公司註冊處提交帳目

直接回答：不需要

香港公司無需向公司註冊處提交帳目。公司註冊處根據《公司條例》（第622章）管理的是公司的法定登記資料，而非財務報表或核數報告。公司註冊處接收的周年申報表（NAR1）載列的內容是公司股本結構、董事及公司秘書的資料、註冊辦事處地址等，而非公司的帳目或審查結果。

公司註冊處提交帳目的誤解

許多公司東主以為，既然公司註冊處是公司的主要監管機構，公司的財務報表理應一併提交。事實上，公司註冊處的角色是維護公眾登記冊，讓任何查冊人士可以查閱公司的基本資料，例如董事姓名、股本變動、押記登記等。財務報表及核數報告並不屬於該登記冊的範圍。

香港公司提交財務報表的正確對象

香港公司的財務報表及核數報告須按照《公司條例》的規定準備，並提交給公司的股東查閱，以及應稅務局的要求提交。稅務局在評定利得稅時，會要求公司提交經審計的財務報表及稅務計算表（透過BIR51表格及相關補充表格）。這項要求由稅務局發出，而非公司註冊處。

是否要交帳目給CR

「CR」即公司註冊處的英文縮寫。簡單的回答是：不需要。公司註冊處從未要求公司提交其帳目或核數報告。即使公司被公司註冊處查詢或調查，查詢的內容通常集中在董事資料、公司秘書任命、押記登記等事項，而非帳目的內容。

公司帳目提交要求總覽

香港公司的帳目與核數報告須按以下方式處理：

• 股東：公司須在財務報表審計後，向股東提供一份副本。
• 公司秘書：公司秘書須確保公司的會計記錄保存7年，並準備妥當的財務報表。
• 稅務局：按稅務局發出的報稅表（BIR51）提交經審計的帳目。
• 公司註冊處：只接收周年申報表（NAR1），不接收財務報表或核數報告。

CR提交財務報表的例外情況

有一項例外情況值得注意：如果公司申請撤銷註冊（即結束公司），破產管理署或公司註冊處可能會要求公司提交其最新的財務報表，以證明公司無未清償債務。但這屬個別情況，並非常規的周年申報或年度合規要求。

私人公司與豁免公司的帳目處理

根據《公司條例》（第622章）第359條，符合條件的私人公司可以採用報告豁免（SME-FRF及SME-FRS）編製簡化財務報表。即使採用此豁免，該等財務報表仍須經核數師審計，並由公司保存，無需提交予公司註冊處。只有當公司宣佈自己為「不活躍公司」（dormant company）時，方可豁免審計及申報周年申報表（NAR1），但需注意：若公司在42天法定限期後才宣佈不活躍，則仍須繳付該年度的逾期費用。

公開查閱與帳目的區別

公司註冊處的公開登記冊允許公眾查閱公司的周年申報表，但該申報表只載有公司的基本資料，並非財務報表。財務報表及核數報告的公開查閱權屬於公司的股東，而非一般公眾。這種區分是香港公司法的特點之一。

總結

香港公司無需向公司註冊處提交帳目。公司註冊處只接收周年申報表（NAR1），而財務報表及核數報告須由公司保存、供股東查閱，並應稅務局要求提交。公司東主應注意區分這兩項不同的合規要求，以免誤以為需要將帳目提交給公司註冊處。如有疑問，應諮詢公司的公司秘書或核數師。