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周年申報表 NAR1 如何提交?

說明周年申報表 NAR1 的提交期限、費用及遲交的後果。

周年申報表 NAR1 提交期限及費用

根據《公司條例》(第622章),每間香港註冊成立的公司必須每年向公司註冊處提交周年申報表 NAR1。這份文件記錄公司的最新資料,包括董事、公司秘書、股東及註冊辦事處地址等詳情。按時提交是公司的法定責任,延誤會引致罰款。

提交期限:周年大會日後 42 天

周年申報表 NAR1 須於公司的「申報表日期」(return date)後 42 天內送交公司註冊處。申報表日期即公司成立周年日(incorporation anniversary),若公司曾遷冊來港(re-domiciliation),則為遷冊的周年日。舉例,若公司於 2024 年 3 月 15 日成立,每年的申報表日期即為 3 月 15 日,提交限期為同年 4 月 26 日或之前。

按時提交的登記費

在 42 天限期內提交周年申報表,私營公司的註冊費為 HK$105。這筆費用必須連同 NAR1 一併繳付。延遲提交將不適用此標準收費。

遲交 NAR1 的罰款級別

遲交周年申報表須繳付較高註冊費,罰款按延誤時間累進:

延誤時間 登記費(HK$)
42 天內(按時) 105
超過 42 天但 3 個月內 870
超過 3 個月但 6 個月內 1,740
超過 6 個月但 9 個月內 2,610
超過 9 個月 3,480

若公司持續不提交周年申報表,公司註冊處最終可將公司從登記冊除牌(struck off),屆時公司會失去法律人格,資產歸屬政府。

休眠公司豁免

已向公司註冊處申報為休眠公司(dormant company)的私營公司,獲豁免提交周年申報表。但需注意:若公司在 42 天限期過後才申報休眠,該年度(即休眠生效前的年度)的周年申報表仍須補交,並須繳付相應的遲交罰款。

如何提交 NAR1

公司可透過公司註冊處的電子服務(e-Services)平台以電子方式提交 NAR1,或遞交紙本表格。電子提交速度快,費用與紙本相同,且能即時確認收到。公司秘書通常負責準備及提交此文件,確保資料準確。

常見問題:周年申報表與商業登記證

周年申報表 NAR1 是提交予公司註冊處的文件,與稅務局發出的商業登記證(Business Registration Certificate)是兩項獨立要求。公司每年須分別處理周年申報及商業登記續期,兩者不可混淆。

總結注意事項

  • 記下公司的申報表日期,在日曆標示 42 天限期。
  • 按時提交周年申報表,費用僅 HK$105。
  • 遲交罰款由 HK$870 起,隨時間遞增。
  • 休眠公司可獲豁免,但需符合申報條件。
  • 透過公司註冊處網站或 e-Services 查閱最新指引。

如有疑問,應諮詢公司秘書或查閱《公司條例》(第622章)相關條文。

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