香港公司事件驅動合規表格 ND2A 及 NR1 等一覽

香港公司事件驅動表格 ND2A NR1 等指南

香港公司註冊處要求公司在發生特定變更時提交法定表格。這些表格稱為事件驅動表格，與每年固定提交的周年申報表（NAR1）不同，僅在公司結構或資料出現變動時才需要提交。本文以事件為綱，整合 ND2A（董事秘書任免）、NR1（註冊辦事處變更）、NNC2（公司名稱更改）等表格，說明各種常見公司變動對應的表格及提交時限。

ND2A 表格：董事及公司秘書任免

公司委任或終止董事或公司秘書，必須在變更發生後15天內向公司註冊處提交 ND2A 表格（Notice of Change of Company Secretary and Director (Appointment or Cessation)）。此表格同時涵蓋委任及停任，無需分開提交。

根據《公司條例》（第622章），每間香港公司必須至少有一名董事及一名公司秘書。若公司只有一名董事，該董事不得同時兼任公司秘書。公司秘書必須是通常居於香港的自然人，或在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體。

提交ND2A表格時，需附上新任董事或秘書的同意書（如ND2A表格內已包含同意聲明則可豁免）。表格可透過公司註冊處的電子服務網站（e-Services portal）以電子方式提交，或以紙本形式遞交。

NR1 表格：註冊辦事處地址變更

公司註冊辦事處地址如有變更，必須在變更發生後15天內提交 NR1 表格（Notice of Change of Address of Registered Office）。註冊辦事處是公司接收官方文件及法律程序文件的重要地址，必須設於香港境內。

提交NR1表格後，公司註冊處會更新公司紀錄。此變更與商業登記證上的地址變更是兩個獨立程序。商業登記證地址變更需要向稅務局提交IRBR1表格（如與周年申報表同時提交）或另行通知。

公司變更表格：NNC2 公司名稱更改

公司更改名稱，必須先通過特別決議，然後在決議通過後15天內向公司註冊處提交 NNC2 表格（Notice of Change of Company Name）及相關費用。公司註冊處批准後，會發出新的公司註冊證書。

更改公司名稱後，公司須在變更後1個月內通知稅務局，並申請新的商業登記證。商業登記證上的名稱必須與公司註冊證書一致。

公司註冊處事件表格：其他常見變更

除上述表格外，公司註冊處還設有多種事件驅動表格，涵蓋不同情況：

變更類型	適用表格	提交時限
董事或秘書資料變更（如住址、姓名）	ND2B 表格	15天
董事或秘書辭任	ND4 表格	15天
備用董事委任或停任	ND5 表格	15天
備用董事資料變更	ND7 表格	15天
備用董事辭任	ND8 表格	15天
註冊辦事處地址變更	NR1 表格	15天
公司紀錄存放地點變更	NR2 表格	15天
股份配發	NSC1 表格	1個月
股份贖回或回購	NSC2 表格	15天
股本變更	NSC11 表格	15天
公司名稱更改	NNC2 表格	15天
押記詳情	NM1 表格	1個月
押記解除或償還	NM2 表格	15天

香港合規表格：提交渠道與時限

所有事件驅動表格均可透過公司註冊處的電子服務網站提交。電子提交通常比紙本提交更快處理，且費用較低。公司註冊處建議使用電子方式提交，以減少處理時間及出錯機會。

提交時限由事件發生當日起計，包括委任、停任、變更或決議通過之日。逾期提交可能導致罰款，甚至影響公司紀錄的準確性。公司秘書或授權代表應確保所有變更在法定時限內申報。

公司秘書的角色與責任

公司秘書負責確保公司遵守《公司條例》（第622章）的各項規定，包括按時提交事件驅動表格。公司秘書須保存公司法定紀錄，包括董事名冊、公司秘書名冊、成員名冊及重要控制人登記冊。

重要控制人登記冊自2018年3月1日起強制設立，記錄持有公司25%以上股份或投票權的實益擁有人。公司須指定一名代表協助執法機構查閱該登記冊。登記冊須存放於註冊辦事處或香港境內的其他訂明地點。

商業登記證與事件驅動表格的關係

商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》（第310章）簽發，與公司註冊處的紀錄獨立運作。公司變更名稱、註冊辦事處地址或業務性質時，須同時通知稅務局。商業登記證可選擇1年或3年有效期。

常見問題

問：如果公司沒有發生任何變更，是否需要提交事件驅動表格？ 答：不需要。事件驅動表格僅在發生特定變更時提交。公司只需每年按時提交周年申報表（NAR1）。

問：可以同時提交多份事件驅動表格嗎？ 答：可以。例如公司同時更換董事及變更註冊辦事處地址，可分別提交ND2A及NR1表格，無需合併。

問：逾期提交事件驅動表格會有什麼後果？ 答：逾期提交可能導致罰款，並影響公司紀錄的準確性。嚴重逾期可能導致公司被剔除註冊。

參考資料

所有表格的最新版本及提交指引，請查閱公司註冊處官方網站：https://www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm。表格樣本及費用詳情，請參閱公司註冊處的指明表格索引。