提交 Form NN14 以通知非香港公司解散的流程

Form NN14 非香港公司解散通知程序

非香港公司（即根據香港以外法律成立並在香港註冊的公司）在其註冊地完成解散程序後，須向公司註冊處提交 Form NN14 非香港公司解散 通知。這項法定義務源自《公司條例》（第622章）第16部，目的是讓公司註冊處更新其紀錄，確保公眾查冊時可得知該公司已不再存續。

法律背景與義務

根據《公司條例》（第622章），已註冊的非香港公司若在其原註冊地解散、清盤或撤銷註冊，該公司須在解散發生後指定時限內，向公司註冊處處長發出書面通知。這項通知須以指定表格 Form NN14 呈交。未能履行此義務可能導致法律責任，包括罰款及對公司董事或清盤人的個人追責。

Form NN14 非香港公司解散通知的呈交條件

提交 Form NN14 前，非香港公司必須已完成其原註冊地的全部解散法律程序。這包括當地法院頒布的清盤令、公司自願清盤的完成，或當地公司註冊機構發出的撤銷註冊證明。公司秘書或清盤人應確保取得當地解散的正式文件，例如解散證書或法院命令，因為這些文件須隨 Form NN14 一併呈交。

非香港公司註銷登記所需文件

提交 Form NN14 時，須附上以下文件： - 原註冊地發出的解散證明文件正本或經核證真實副本（certified true copy），例如解散證書、清盤令或撤銷註冊通知。 - 如文件非以英文或中文書寫，須附上經核證的英文或中文翻譯本。 - 如適用，清盤人或公司秘書的授權書或決議書，證明提交人有權代表公司行事。

公司註冊處有權要求提供額外文件以核實解散的真實性。

公司註冊處解散通知的提交方式

Form NN14 可透過以下渠道提交： - 電子提交：經公司註冊處的 e-Services 網上服務平台提交電子版本。電子提交可縮短處理時間並減少紙張錯誤。 - 紙本提交：填妥的 Form NN14 連同所需文件，親身遞交或郵寄至公司註冊處的辦事處（香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓）。

提交時須繳付指定費用。費用金額以公司註冊處最新公布的收費表為準，提交前應查閱公司註冊處網站確認。

撤銷註冊程序與後續影響

公司註冊處收到 Form NN14 後，會將該非香港公司的解散狀態記錄在案。此舉會觸發以下後果： - 公司註冊處會將該公司從註冊非香港公司名冊中移除。 - 該公司無須再提交周年申報表（Form NN3）或其他持續合規文件。 - 該公司在香港的註冊辦事處地址及公司秘書紀錄會失效。 - 公眾查冊時，該公司會顯示為「解散」狀態。

然而，解散通知本身並不自動解除公司在香港的其他法律責任，例如未繳清的稅務義務或未了結的法律訴訟。

停止香港業務的注意事項

非香港公司在提交 Form NN14 前，應先妥善處理其在香港的業務終止事宜。這包括： - 稅務清稅：向稅務局提交最終利得稅報稅表（BIR51），並取得「不反對撤銷註冊通知書」。 - 商業登記取消：通知稅務局取消商業登記證（Business Registration Certificate）。 - 僱員事宜：處理強積金（MPF）帳戶終止及僱傭合約結束。 - 銀行帳戶關閉：關閉所有香港銀行帳戶。 - 法律訴訟：確保所有在香港的法律訴訟已解決或已作出適當安排。

若公司未完成上述步驟便提交解散通知，可能導致公司註冊處拒絕受理，或令公司董事及清盤人承擔個人責任。

Form NN14 指引與常見錯誤

提交 Form NN14 時常見的錯誤包括： - 未附上原註冊地的解散證明文件。 - 文件翻譯未經核證。 - 費用計算錯誤或未繳付正確金額。 - 表格填寫不完整，例如未填寫公司註冊編號或解散日期。

公司秘書或清盤人應仔細閱讀公司註冊處發布的 Form NN14 指引，確保表格各部分正確填寫。如有疑問，可諮詢專業服務提供者，例如持牌信託或公司服務提供者（TCSP）。

法律後果與責任

未能按時提交 Form NN14 或提交虛假資料，可能構成犯罪。根據《公司條例》（第622章），違例者可被罰款，如屬持續違反，則每日另加罰款。公司董事、公司秘書或清盤人可能須負上個人法律責任。因此，非香港公司在其註冊地解散後，應立即啟動香港的解散通知程序，避免延誤。

總結要點

• Form NN14 是非香港公司在其註冊地解散後，向公司註冊處提交的法定通知。
• 必須附上原註冊地的解散證明文件及經核證翻譯（如適用）。
• 提交前應完成香港的業務終止及稅務清稅。
• 公司註冊處會更新紀錄，公司無須再提交周年申報表。
• 未能提交可能導致罰款及個人法律責任。

如需查閱最新版本的 Form NN14 及費用表，請瀏覽公司註冊處指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm。