填寫及提交 Form NN15 帳目修訂陳述書

Form NN15 帳目修訂陳述書提交指南

非香港公司如發現已向公司註冊處提交的財務報表存在錯誤或遺漏，須使用 Form NN15 帳目修訂陳述書 通知公司註冊處，並提交經修訂的財務報表。本指南說明 Form NN15 的應用場景、提交時機，以及根據《公司條例》(第622章) 準備和呈交此陳述書的步驟。

非香港公司帳目修訂

根據《公司條例》第16部註冊的非香港公司，必須每年向公司註冊處提交其財務報表及審計報告。若已提交的財務報表包含重大錯誤，或因會計政策變更而需重列比較數字，該公司便須修訂帳目。Form NN15 是用於通知公司註冊處有關帳目修訂的正式陳述書。

常見修訂原因包括計算錯誤、遺漏重要交易、會計估計變動，或後續發現的欺詐及錯誤陳述。不論原因為何，公司均須如實申報。

Form NN15 指引

提交 Form NN15 時，公司須一併附上經修訂的財務報表及審計報告（如適用）。表格須由公司授權人員簽署，並清楚列明修訂的詳細原因。公司註冊處會將此陳述書及修訂文件歸入公司登記冊，供公眾查閱。

指引重點： - 表格須以中文或英文填寫。 - 必須勾選適當的核對框，說明修訂類別。 - 每份修訂均須獨立提交一份 Form NN15。 - 若修訂涉及審計報告，須確保核數師同意修訂後版本。

公司註冊處帳目變更

公司註冊處會將經修訂的財務報表視為取代原本提交的版本。提交 Form NN15 後，原本的財務報表在法律上即被視為被修訂。此舉對保障公司紀錄的準確性及透明度至關重要。

公司秘書應負責確保修訂通知的準確性，並與核數師協調，確認修訂不影響審計意見。若修訂導致法律責任變化，公司亦應諮詢法律顧問。

修訂帳目通知

Form NN15 的提交時機並無法定截止日期，但公司應在發現錯誤後盡快提交。延遲提交可能導致公司紀錄不準確，影響與稅務局、銀行或投資者的溝通。

提交方式： - 可透過公司註冊處的電子服務平台（e-Services portal）以電子方式提交。 - 亦可親身或郵寄紙本表格至公司註冊處。

費用方面，提交 Form NN15 本身無需繳付登記費，但如修訂導致其他登記資料（如股本、董事詳情）變更，則可能需要另行以其他表格（如 ND2A、NSC1）通知公司註冊處。

財務報表修訂

修訂後的財務報表須清楚標明「修訂」字樣，並註明修訂日期。若修訂涉及比較數字，應解釋調整的性質及金額。審計報告亦應相應更新，並由核數師重新簽署。

若公司為小型私人公司並根據《公司條例》第359條採用報告豁免（SME-FRF 及 SME-FRS），修訂後的財務報表仍須符合該等財務報告準則的要求。核數師應確認修訂版本仍然符合相關準則。

常見問題總結

Q: 提交 Form NN15 後，是否需要更新商業登記證資料？ A: 商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章) 發出，與公司註冊處的帳目修訂無直接關係。除非修訂導致公司名稱或業務性質變更，否則無需更新商業登記證。

Q: 修訂帳目是否需要重新審計？ A: 視乎修訂的性質。若修訂影響重大，核數師可能需要重新審計相關項目的會計紀錄。建議與核數師商討後決定是否需要重新發出審計報告。

Q: 如果修訂涉及稅務申報，應如何處理？ A: Form NN15 處理公司註冊處的紀錄。若修訂影響利得稅申報（例如修訂利潤數字），應另行向稅務局提交修訂後的利得稅報稅表（BIR51）及相關附加表格。稅務局會根據修訂後的財務報表重新評稅。

法律責任與合規

提交不準確或誤導的 Form NN15 可能導致公司及簽署人員負上法律責任。根據《公司條例》(第622章)，故意提交虛假陳述屬違法行為。公司秘書及董事應確保所有提交的資料真實、準確及完整。

如不確定是否需要提交 Form NN15，建議諮詢專業機構或法律顧問。公司註冊處的指定表格索引（https://www.cr.gov.hk/en/forms/specified.htm）提供最新版本的表格及填寫說明。

重要提示：本指南提供一般參考資訊，並非法律意見。每間公司的具體情況可能不同，應就個別情況尋求專業意見。