IR6129 物業出租通知書的提交要求

IR6129 物業出租通知書：業主何時需要提交？

業主出租香港物業後，須向稅務局申報租金收入。本文解釋 IR6129 物業出租通知書的適用情況、提交期限、所需資料及未按時通知的後果，協助業主履行物業稅申報責任。

何謂 IR6129 物業出租通知書

IR6129 是稅務局（Inland Revenue Department）發出的表格，正式名稱為「物業出租通知書」。業主在出租物業後，須填寫此通知書向稅務局申報出租詳情。稅務局會根據申報資料評定物業稅（Property Tax），並向業主發出物業稅報稅表（BIR57 或 BIR58）。IR6129 並非每年提交的報稅表，而是在物業首次出租或出租情況有變更時使用的通知文件。

IR6129 表格下載

業主可從稅務局官方網站下載 IR6129 表格。稅務局網站的「表格及公用表格」分類下提供 PDF 版本，供業主自行列印填寫。填妥後，業主須將表格郵寄或遞交至稅務局。稅務局亦提供 eTAX 網上平台，業主可透過該平台提交物業稅相關文件，但 IR6129 目前仍以紙張提交為主。下載前請確認表格版本為最新，因稅務局會不時修訂表格內容。

物業出租通知的適用情況

業主在以下情況須提交 IR6129：

• 首次出租物業：業主將從未出租過的物業出租，須在出租後通知稅務局。
• 出租情況變更：例如租客更換、租金調整、物業用途改變（由自住改為出租）或物業停止出租。
• 新購入出租物業：業主購入已出租的物業，須以新業主身份提交通知書。

若物業由多個業主共同擁有，每位業主均須按各自權益比例申報租金收入。業主如不確定是否需要提交，可諮詢稅務顧問或直接聯絡稅務局。

提交期限

IR6129 須在出租開始後合理時間內提交。稅務局並無明文規定硬性天數，但業主應盡快提交，通常建議在出租後 30 天內完成。延遲提交可能導致稅務局未能及時發出物業稅報稅表，影響業主的稅務申報時間表。業主如已收到稅務局發出的物業稅報稅表（BIR57 或 BIR58），則應按報稅表上列明的期限提交，而非另行提交 IR6129。

所需資料

填寫 IR6129 時，業主須準備以下資料：

• 物業詳情：物業地址、物業類型（住宅、商業、工業等）、物業面積及樓齡（如適用）。
• 業主資料：業主姓名、香港身份證號碼或商業登記號碼、通訊地址及聯絡電話。
• 租客資料：租客姓名、租客身份證號碼或商業登記號碼（如租客為公司）。
• 租金收入：每月租金金額、租期開始及結束日期、按金金額及用途。
• 出租條款：租約是否包含管理費、差餉、地租等由業主或租客支付的項目。

業主應保留租約副本及租金收據，以備稅務局查核。

未通知的後果

業主如未按時提交 IR6129 或未申報租金收入，可能面臨以下後果：

• 罰款：稅務局可根據《稅務條例》（第112章）向未申報的業主施加罰款。罰款金額視乎延遲時間及欠稅金額而定，最高可達欠稅金額的三倍。
• 利息：未繳清的物業稅會按年利率計算利息，利率由稅務局不時公布。
• 檢控：蓄意不申報租金收入可能構成逃稅，稅務局可提出檢控，最高刑罰為罰款 HK$50,000 及監禁三年。

業主如因疏忽而遺漏申報，應盡快主動向稅務局補交 IR6129 及相關資料，並說明原因。稅務局通常會酌情處理，但罰款仍可能適用。

豁免情況

部分業主無須提交 IR6129：

• 自住物業：業主自住的物業無須申報租金收入，亦無須提交 IR6129。
• 空置物業：物業未出租且無租金收入，無須提交通知書。
• 租金收入低於物業稅免稅額：物業稅設有免稅額，目前為租金收入的 20%（扣除差餉及地租後）。如租金收入經扣除後低於免稅額，業主可能無須繳付物業稅，但仍須提交 IR6129 通知稅務局出租情況。

透過 ETAX 處理物業稅申報

稅務局的 eTAX 平台讓業主在網上處理物業稅事宜。業主可透過 eTAX 查閱物業稅記錄、提交報稅表及繳交稅款。雖然 IR6129 目前未全面電子化，但業主可透過 eTAX 提交物業稅報稅表（BIR57 或 BIR58）及查詢稅務狀況。稅務局正逐步擴展電子服務，業主應留意官方公布的最新安排。

常見問題

問：我已提交 IR6129，為何仍未收到物業稅報稅表？

答：稅務局處理需時，通常需數星期至數月。如超過三個月仍未收到報稅表，可致電稅務局查詢。

問：租客更換後，是否需要重新提交 IR6129？

答：是的。租客更換屬出租情況變更，業主須提交新的 IR6129 通知稅務局。

問：物業由公司持有，提交 IR6129 時須注意甚麼？

答：公司業主須在 IR6129 上填寫公司名稱及商業登記號碼。公司亦須在利得稅報稅表（BIR51）中申報租金收入，物業稅與利得稅的申報須一致。

總結

IR6129 物業出租通知書是業主履行物業稅申報責任的重要文件。業主應在物業首次出租或出租情況變更時及時提交，準備好物業詳情、業主及租客資料、租金收入等資訊。未按時通知可能導致罰款及利息，業主應主動處理。如有疑問，可查閱稅務局官方網站或諮詢專業稅務顧問。