公司撤銷註冊是否需要稅務局不反對通知書

公司撤銷註冊是否需要稅務局不反對通知書

在向公司註冊處提交撤銷註冊申請（表格NDR1）前，公司必須先向稅務局申請並取得「不反對通知書」，以證明公司已清繳所有稅款及完成最終稅務事宜。換句話說，是否需要稅務局不反對通知書是撤銷註冊程序的法定前提，沒有這份文件，公司註冊處不會處理撤銷註冊申請。

根據《公司條例》(第622章)的規定，公司註冊處處長只有在收到稅務局發出的不反對通知書後，才會刊憲將公司從登記冊中剔除。稅務局會審查公司的稅務狀況，確認沒有未解決的稅務責任，才會發出該通知書。

不反對通知書申請流程

申請不反對通知書須向稅務局提交指定表格IR1263（「不反對通知書申請表格」）。公司須連同該表格一併提交：

• 經審計的最終財務報表（如公司符合《公司條例》第359條的報告豁免條件，可提交簡明財務報表）
• 最終利得稅報稅表（表格BIR51）
• 所有未提交的僱主報稅表（表格BIR56A及IR56B）

稅務局收到申請後，會核對公司的稅務記錄，包括利得稅、薪俸稅及物業稅的申報情況，以及強積金供款的繳付記錄。如一切妥當，稅務局便會發出不反對通知書。

撤銷註冊稅務事宜重點

申請撤銷註冊前，公司必須完成以下稅務事宜：

• 提交所有未交稅表，包括利得稅報稅表（BIR51）及僱主報稅表（BIR56A、IR56B等）
• 繳清所有欠稅，包括利得稅、薪俸稅、物業稅及附加費
• 繳清所有強積金欠款及相關罰款
• 處理任何未完成的稅務評稅反對或上訴

稅務局會特別注意公司是否仍有未完成的稅務調查或尚未解決的離岸申索（offshore claim）。如有，稅務局通常會暫停處理不反對通知書申請，直至相關事宜完結。

清盤不反對通知書的區別

清盤程序與撤銷註冊不同。公司經清盤解散時，清盤人須向稅務局申請「清稅證明」（也稱為清盤不反對通知書）。清盤人須提交表格IR1263A（「清盤不反對通知書申請表格」），並附上最終帳目及報稅表。

清盤不反對通知書的審批標準與撤銷註冊的不反對通知書大致相同，但稅務局會額外審查清盤人的資格及清盤程序的合法性。兩種不反對通知書均證明公司的稅務狀況已獲稅務局接納。

稅務局清稅證明的作用

稅務局清稅證明（即不反對通知書）是公司撤銷註冊或清盤解散的關鍵文件。該證明書明確表示稅務局不反對公司從公司註冊處的登記冊中剔除。

取得不反對通知書後，公司須在通知書發出日期起計60天內，向公司註冊處提交表格NDR1及所需費用。公司註冊處收到申請後會刊憲公告，如在三個月內無人提出反對，公司便正式解散。

處理時間及注意事項

稅務局處理不反對通知書申請的時間一般為4至6星期，但如公司的稅務記錄複雜或仍有未解決事項，處理時間可能延長至3個月或以上。

申請人應注意以下事項：

• 提交申請前，確保公司最後一份周年申報表（NAR1）已按時遞交
• 如公司曾申請商業登記證（由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)發出），須確認該證仍然有效或已妥善取消
• 如公司有未完成的稅務評稅反對，應先處理該事項才提交申請

稅務局在審核不反對通知書申請時，會全面檢視公司的稅務狀況，包括過去數年的稅務記錄。因此，公司在決定撤銷註冊前，應先整理所有稅務文件，確保沒有任何遺漏。